Leveringen holder tilkoblingstiden for fusjonen

Etter den administrative sammenslåingen har mange kommuner endret navn, men leveringsadressene på nettbestillinger har ikke blitt oppdatert til de nye adressene. Leveringsbedrifter er tvunget til å proaktivt tilpasse seg, fleksibelt «oversette» adresser og nøyaktig klassifisere for å sikre levering til riktig person, riktig sted og i tide.

Leveringstjenesten sørger for at bestillinger leveres i tide, selv om det skjer en adresseendring etter fusjonen.

«Da jeg bestilte på nett, skrev jeg fortsatt Phung Chi Kien-distriktet i Bac Kan by, ikke den nye adressen til Bac Kan-distriktet, fordi jeg var redd for at varene ville bli borte.» – delte fru Nong Thi Ngoc Thuy, bosatt i Bac Kan-distriktet, da hun fylte ut leveringsadressen på nett.

Ikke bare fru Thuy, men også mange i lokalitetene som nettopp har slått seg sammen til kommuner og bydeler, bruker fortsatt den gamle administrative adressen i bestillinger, dokumenter og elektroniske transaksjoner. Denne vanen forårsaker mange vanskeligheter for leveringsenheter når det gjelder å klassifisere og koordinere varer.

Fra 1. juli 2025 vil hele landet omorganisere administrative enheter og organisere lokale myndigheter med to nivåer. En rekke kjente stedsnavn har blitt slått sammen eller omdøpt. Denne endringen innebærer justering av navn, administrative koder og områder for kommuner, valgkretser og provinser.

Men for tusenvis av pakker hver dag, mottar enheter som: Vietnam Post , Viettel Post, Economy Delivery, SPX Express... fortsatt den gamle adressen.

«Endringen av navnet på den administrative enheten påvirker ikke leveringsprosessen i særlig grad. De fleste bestillingene vi mottar for levering har den gamle adressen, men før levering blir de klassifisert på lageret og delt inn i soner på datamaskinen. Noen bestillinger med oppdaterte nye adresser er også sonet, så de fleste av dem er på riktig rute», sa Pham Van Hung, en ansatt hos SPX Express Thai Nguyen .

For å overvinne «adressegapet» etter fusjonen har postvirksomhetene raskt tatt i bruk teknologiløsninger som kombinerer mennesker.

Vietnam Post Corporation har proaktivt tatt i bruk en rekke synkrone løsninger for å sikre uavbrutte tjenester, upåvirkede personer og ingen ekstra kostnader i forbindelse med endringer i administrative grenser fra 1. juli 2025.

Postkontorets interne system er synkronisert for å endre gamle adresser til nye adresser, uten avbrudd i tjenesten, uten å påvirke personer eller forårsake tapt post eller feil adresser ...

Fru Ha Thi Hien, direktør for Bac Kan postkontor: Vi opprettholder fortsatt den nåværende adresselisten i selskapets operativsystemer generelt og Bac Kan postkontor spesielt. Kunder kan bruke både den gamle og den nye adressen parallelt. Innsamlings-, utnyttelses-, transport- og leveringsnettverket i kommuner og bydeler opprettholdes fortsatt som det er for å sikre stabil drift.

Innsamlings-, utnyttelses-, transport- og leveringsnettverket i kommuner og bydeler i Vietnam Post opprettholdes.

Ifølge Vu Thuong Tin, assisterende leveringsdirektør - Viettel Post Thai Nguyen-avdelingen: I den første fasen etter fusjonen kjører systemet vårt ofte parallelt med to adresser (gammelt navn - nytt navn). I tillegg må kunder som lager nettbestillinger velge fra en liste over standardiserte administrative grenser, slik at feil fra inndata begrenses. Vi tilbyr også direkte menneskelige ressurser i kommuner og bydeler i overgangsperioden, synkroniserer teknologisystemet, etablerer midlertidige forskrifter, gjennomfører feltundersøkelser og utvider offentlige tjenesteagenter på postkontorer, og når ut til folk. Takket være dette sikrer leveringen at post- og offentlig logistikktjeneste ikke avbrytes.

Ifølge en representant for Viettel Post kan det imidlertid påpekes noen vanskeligheter med leveringstjenesten etter sammenslåingen av administrative enheter, som for eksempel: Posisjonsfeil, feil ruter som fører til feilklassifisering av lagre, feil adresser som fører til langsom behandling av bestillinger, forvirring mellom gamle og nye kommuner, og til og med mangel på innledende koordinering fra lokale myndigheter.

Den effektive løsningen for å sikre en problemfri leveringstjeneste på dette tidspunktet ligger i koordinering mellom folk – bedrifter – lokale myndigheter.

Kommune-/distriktsmyndigheter må proaktivt spre informasjon og be bogrupper og landsbyhøvdinger om å informere dem om det nye navnet. Samtidig må e-handelsplattformer som Shopee og Lazada også oppdatere adressedatabasen sin i henhold til det nye administrative området.

For å opprettholde leveringsdriften i overgangsperioden må ikke bare bedrifter være proaktive og fleksible i tilpasningen, men det må også være synkrone endringer: fra folks adresseutfyllingsvaner til initiativ og koordinering fra lokale myndigheter. Dette vil bidra til at leveringstjenesten fungerer knirkefritt, effektivt støtte produksjon og næringsliv, og bedre betjene mennesker og offentlig forvaltning.

Kilde: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202507/chuyen-phat-giu-nhip-ket-noi-thoi-diem-sap-nhap-9590aa2/