Effektiv resultatstyring, nye ansatte håper på lønnsøkning

Ytelsesstyring hjelper ikke bare med å overvåke og evaluere arbeidsresultater, men påvirker også direkte ansattes inntekt, lønn og forfremmelsesmuligheter.

Rapporten hjelper ledere med å forstå utfordringer og muligheter i å bygge et optimalt system for resultatstyring, og dermed fremme bærekraftig utvikling - Foto: IceHrm

1Academy sin rapport om status for ytelsesstyring for 2024 ble gjennomført basert på en undersøkelse av 204 bedrifter i ulike bransjer og størrelser.

Rapporten har som mål å støtte ledere i å fange opp utfordringer og muligheter i å bygge et optimalt system for resultatstyring, og dermed fremme bærekraftig utvikling.

Effektivitet er evnen til å fullføre en oppgave eller et mål på best mulig måte uten å kaste bort for mye ressurser, tid og krefter. Ytelse er derimot relatert til fullføringsnivået av arbeid eller oppgaver i løpet av en viss tidsperiode, noe som betyr at mer arbeid kan fullføres i løpet av samme tidsperiode. Dette er to konsepter som ofte forveksles i forretningsadministrasjon.

Resultatstyring former forretningsutviklingsstrategien

Rapporten vektlegger tre kjerneelementer som ytelsesstyringssystemer sikter mot: arbeidsytelse, arbeidseffektivitet og ressursutnyttelseseffektivitet.

Dette betyr at styringssystemet ikke bare måler oppnådde resultater, men også evaluerer prosessen og optimaliseringsnivået i ressursbruken.

Ifølge rapporten har 75,98 % av vietnamesiske bedrifter implementert systemer for resultatstyring, og 72,06 % av dem gjelder alle offisielt ansatte. Dette er et positivt tegn på at vietnamesiske bedrifter gradvis griper tak i moderne ledelsestrender.

Imidlertid vurderer fortsatt 42,16 % av bedriftene dette systemet som bare «moderat effektivt», noe som viser at det fortsatt er mye uutnyttet potensial fra moderne administrasjonsverktøy.

Utfordringer og muligheter

Undersøkelsen viste at det er stor forskjell i anvendelsen av resultatstyringssystemer mellom bedrifter. Større bedrifter, med sterkere ressurser, har gradvis begynt å anvende internasjonale standarder for resultatstyring.

I mellomtiden har små og mellomstore bedrifter fortsatt problemer med å optimalisere dette systemet på grunn av begrensninger i økonomi, ressurser og teknologi.

Det er verdt å merke seg at nesten 80 % av bedriftene har etablert detaljerte handlingsplaner basert på mål godkjent av toppledelsen, noe som sikrer samsvar med den overordnede strategien.

Imidlertid er det bare 32,84 % av bedriftene som anvender en synkron plan på alle nivåer, fra selskapet til avdelinger og enkeltpersoner, noe som viser mangel på konsistens i implementeringen.

Forholdet mellom resultatstyring og bærekraftig utvikling

Rapporten fant at 88 % av bedriftene anerkjente at ytelse har en direkte innvirkning på de ansattes inntekter, mens 24,02 % rapporterte en innvirkning på over 50 %. Dette viser at ytelsesmåling ikke bare er et ledelsesverktøy, men også en viktig faktor for kompensasjons- og fordelspolitikk.

Når det gjelder hyppigheten av ytelsesevalueringer, viser rapporten at det er forskjeller mellom bransjer. Detaljhandel og tjenesteyting gjennomfører ofte månedlige evalueringer (28,92 %), mens tradisjonelle bransjer som bygg og eiendom ofte gjennomfører årlige evalueringer (23,04 %). Dette gjenspeiler tydelig behovet for at hver bransje overvåker og justerer ytelsen for å passe til hastigheten og egenskapene til forretningsmiljøet.

Hva bør bedrifter gjøre for å styre ytelsen bedre?

Et av de bemerkelsesverdige funnene i rapporten er at mange vietnamesiske bedrifter ennå ikke har utnyttet potensialet til resultatstyringssystemer fullt ut. Å bygge en transparent bedriftskultur, fremme kontinuerlig tilbakemelding og opplæring av ledere i coachingferdigheter er nøkkelen til å forbedre effektiviteten av resultatstyring.

Rapporten anbefaler også at bedrifter investerer i dedikert programvare for ytelsesstyring, i stedet for å stole på grunnleggende verktøy som Microsoft Excel eller Google Sheets, som bare delvis dekker behovene. Automatisering og dataintegrasjon vil bidra til å forbedre nøyaktigheten av informasjonsinnsamling og -analyse, og dermed hjelpe bedrifter med å ta rettidige og mer effektive beslutninger.

I tillegg må det prestasjonsbaserte belønningssystemet bygges opp på en mangfoldig måte, og kombinere både økonomiske faktorer (som kvartalsvise og årlige bonuser) og ikke-økonomiske faktorer (som anerkjennelse av prestasjoner og forfremmelser), for å skape langsiktig motivasjon for ansatte.

Kilde: https://tuoitre.vn/co-quan-quan-tri-hieu-suat-hieu-qua-nhan-vien-moi-hi-vong-tang-luong-20241016204056987.htm