Fremme avvikling av administrative prosedyrer innen immigrasjonsfeltet gjennom posttjenester.

Implementeringsbeslutning nr. 4822 fra Departementet for offentlig sikkerhet om kunngjøring av listen over administrative prosedyrer (AP), mottak av dossierer og retur av resultater via posttjenester underlagt Departementet for offentlig sikkerhet, har blitt implementert seriøst og synkront av Immigrasjonsforvaltningsavdelingen - Phu Tho provinsielle politi, og skapt gunstige forhold for folk som kan håndtere AP-er innen immigrasjonsforvaltning.

Etter sammenslåingen har Phu Tho -provinsen et naturareal på 9 361,38 km2 ^, en befolkning på omtrent 4 millioner mennesker, og er en provins med et stort område og befolkning i Northern Midlands and Mountains-regionen. I tillegg til fordelene er det mange vanskeligheter på grunn av komplekse geografiske forhold. Mange avsidesliggende og fjellrike områder ligger hundrevis av kilometer unna det provinsielle administrative senteret, noe som gjør det vanskelig å reise og få tilgang til offentlige administrative tjenester i mange områder. Folk må reise langt, bruke mye tid og penger på å utføre grunnleggende administrative prosedyrer, inkludert prosedyrer for utstedelse og endring av pass, deklarering av tapte immigrasjonsdokumenter eller mottak av bosettingsresultater...

I den sammenhengen er beslutning nr. 4822 fra departementet for offentlig sikkerhet en viktig og praktisk løsning for å forbedre kvaliteten på tjenestene for mennesker og bedrifter, spesielt i områder med mange begrensninger innen infrastruktur og transport.

Betjenter fra immigrasjonsavdelingen i Phu Tho provinsielle politi veileder entusiastisk innbyggerne i å fullføre administrative prosedyrer.

I følge den utstedte listen er det på provinsielt nivå 12 administrative prosedyrer som mottas og returneres via posttjenester, for eksempel: Utstedelse av innenlandske vanlige pass; gjenopprettelse av passgyldighet; rapportering av tapte ABTC-kort (APEC forretningsreisekort); rapportering av tapte vanlige pass; rapportering av tapte reisedokumenter; bekreftelse og oppgi informasjon knyttet til inn- og utreise for vietnamesiske statsborgere; utstedelse av visum til utlendinger i Vietnam; forlengelse av midlertidig opphold for utlendinger i Vietnam; forlengelse av midlertidig opphold for personer som har fått innvilget visumfritaksbevis; utstedelse av inn- og utreisetillatelser til statsløse bosatt i Vietnam; gjenutstedelse av inn- og utreisetillatelser til statsløse bosatt i Vietnam; utstedelse av midlertidige oppholdskort til utlendinger i Vietnam.

På kommunenivå er det tre administrative prosedyrer, inkludert: Melding av tapt ABTC-kort, melding av tapt vanlig pass og melding av tapt reisedokument.

For å implementere denne avgjørelsen effektivt har immigrasjonsavdelingen utstedt en spesifikk implementeringsplan og grundig formidlet den til alle offiserer og soldater, spesielt styrken som direkte mottar og håndterer administrative prosedyrer. Aktivt koordinere med det provinsielle postkontoret for å forene prosessen med overføring av dokumenter strengt og vitenskapelig, sikre samsvar med regelverket og skape maksimal bekvemmelighet for folket.

Oberstløytnant Bui Minh Tien, leder for immigrasjonsavdelingen i Phu Tho provinsielle politi, sa: «Enheten identifiserer dette som en nøkkeloppgave i den administrative reformen i 2025. I tillegg til intern implementering fremmer vi propaganda slik at folk kjenner til, forstår og proaktivt velger måten de skal motta og returnere resultater på via post, og dermed redusere reisetid og kostnader for folk, og unngå overbelastning ved dokumentmottaksavdelingen.»

Per midten av juli 2025 har Utlendingsdirektoratet mottatt og returnert resultater per post for flere tusen søknader. Spesielt 2430 søknader om fornyelse av ordinært pass har blitt behandlet, hvorav 1768 søknader ble returnert per post, noe som utgjør 73 %.

Tilbakemeldinger fra folk viser tydelig tilfredshet med bekvemmeligheten, tids- og kostnadsbesparelsene. Dinh Van Phuc, lærer ved Tan Son internatskole for etniske minoriteter (sone 9, Tan Son kommune), delte: «Jeg kom for å sende inn søknaden min om å fornye mitt vanlige pass. Tidligere måtte jeg dra til provinshovedkvarteret, som var veldig langt unna, og det tok en dag. Nå trenger jeg bare å sende inn søknaden min på nett, registrere meg for å motta resultatene i posten, så blir passet mitt levert hjem til meg. Dette er veldig praktisk, da det hjelper meg å ikke måtte ta fri i kontortiden, noe som reduserer reisekostnadene.»

Posttjenesten gir ikke bare bekvemmelighet for folket, men bidrar også til å redusere arbeidsmengden for politiet betydelig i avdelingene med ett kontaktpunkt, ettersom antallet filer har økt kraftig siden begynnelsen av 2025. Dermed har politiet forutsetninger for å fokusere på profesjonelt arbeid, forbedre kvaliteten på håndteringen av filer, sikre riktig fremdrift og overholde lovbestemmelser.

For tiden fortsetter immigrasjonsavdelingen å koordinere tett med det provinsielle postkontoret, og gjennomgår og evaluerer administrative prosedyrer som kan utvides gjennom posttjenester. Propagandaarbeid promoteres i media, grasrotradiosystemer og elektroniske informasjonsportaler slik at folk kan forstå og respondere.

Å løse administrative prosedyrer gjennom posttjenester er et bevis på innovasjon i tenkning, i å tjene folket og i å bekrefte politiets kjernerolle i å bygge en moderne, åpen, transparent og menneskesentrert administrasjon.

Anh Tho

Kilde: https://baophutho.vn/day-manh-viec-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thuoc-linh-vuc-xuat-nhap-canh-qua-dich-vu-buu-chinh-237228.htm