Representanter i nasjonalforsamlingen foreslår at notarkontorer skal få lov til å utnytte fingeravtrykk- og irisdata

Om morgenen 25. juni diskuterte nasjonalforsamlingen utkastet til lov om notarisering (endret). Delegat La Thanh Tan ( Hai Phong- delegasjonen) foreslo å studere og legge til tilfeller som krever notarisering i forretningsvirksomhet.

Bedrifter spiller en stadig viktigere rolle i samfunnsøkonomien ; sivile transaksjoner, avtaler om å danne foretak eller fusjoner og oppkjøp trenger imidlertid ikke å bli notarisert.

I den senere tid har det forekommet mange tilfeller av etablering, kjøp, salg og fusjonering av virksomheter med det formål å begå svindel og tilegne seg eiendom.

Delegat La Thanh Tan. Foto: Nasjonalforsamlingen

«Van Thinh Phat-saken med en rekke forfalskninger av selskapsdokumenter, opprettelse av falske lånedokumenter og ansettelse av folk til å erstatte aksjer er et av de typiske eksemplene på forfalskning av underskrifter i selskapsdokumenter, styrereferater, styremedlemmer og interne selskapsdokumenter. Dette har skjedd, og ført til relaterte saker med store konsekvenser tidligere», uttalte Tan.

Gjeldende regelverk krever imidlertid ikke notarialbekreftelse av dokumenter for etablering av virksomheter. Ved å dra nytte av åpne prosedyrer for etablering av virksomheter, utføres imidlertid mange tilfeller av etablering, fusjoner og salg med det formål å begå svindel, tilegnelse av eiendom og fakturahandel, osv.

Derfor sa delegaten at det burde finnes en mekanisme for å sikre ektheten og lovligheten av forretningsregistre. Tan foreslo å legge til forskrifter om saker som må notariseres, som forretningsregistre, forretningsdokumenter, referater fra styremøter, aksjonærmøter og medlemsråd i bedrifter.

Delegatene bekreftet at denne forskriften vil gi mange fordeler, inkludert å overvinne situasjonen med falske signaturer, redusere negativitet ...

Delegat Huynh Thi Hang Nga (Tra Vinh-delegasjonen) talte også om denne saken og foreslo å legge til forskrifter om notarisering av forretningscharter og kapitalinnskuddsavtaler ved etablering av bedrifter.

Ifølge Hang er denne forskriften nødvendig for å sikre lovligheten av viktige sivile og økonomiske transaksjoner. «I virkeligheten opererer bedrifter under en kontraktsmekanisme, og forretningsdokumentet er en verdifull kontrakt som påvirker rettighetene til mange mennesker ...», analyserte Nga.

Imidlertid er det ennå ikke krav om notarialbekreftelse for sivile forpliktelsestransaksjoner for å danne foretak, samt fusjoner og endringer av foretak.

Delegat Huynh Thi Hang Nga. Foto: Nasjonal Samling

Tilføyelsen av forskrifter om sertifisering av forretningsdokumenter er for å unngå situasjoner med forfalskede signaturer i forretningsregistre og dokumenter. Dermed begrenses falsk deklarasjon av stiftelseskapital, hvitvasking av penger og fakturahandel gjennom etablering av falske virksomheter legaliseres.

I tillegg begrenser denne forskriften også etableringen av en rekke «spøkelsesselskaper» for å drive ulovlig virksomhet. Fru Nga uttalte at da myndighetene oppdaget at disse «spøkelsesselskapene» organiserte smugling og handel med merverdifakturaer, var direktørene faktisk motorsykkeltaxisjåfører og nudelselgere. Hundrevis av eierløse containere ble etterlatt i havnene, inkludert mange forsendelser fra «spøkelsesselskaper».

Derfor uttalte fru Nga nødvendigheten av obligatorisk notarisering av forretningsdokumenter, forretningsregistre og referater fra styremøter og aksjonærmøter for å bidra til å sikre sikkerhet, orden og økonomisk trygghet.

Forslag om notarialbekreftelse for å utnytte fingeravtrykk- og irisinformasjon

Delegat Nguyen Hoang Bao Tran (Binh Duong-delegasjonen) sa at de fleste notarkontorer for tiden bare har én notar som utfører både notarens og kontorlederens plikter.

Ifølge delegaten er grunnen til at man ikke klarer å tiltrekke seg notarer til å jobbe og bli værende hos notarkontoret over lengre tid, at det ikke er konkurranse når det gjelder goder, lønninger og bonuser. Dersom en notar slutter, og notarkontoret bare har én notar, er det vanskelig å opprettholde kontinuerlig drift.

Delegatene foreslo å legge til tilfeller av midlertidig suspensjon av notariuskontorer og planer for å håndtere oppstående problemer angående notariuskontorers drift og løse notariseringsforespørsler i løpet av perioden med midlertidig suspensjon.

Delegat Nguyen Hoang Bao Tran. Foto: Nasjonalforsamlingen

I tillegg foreslo delegatene å legge til tilkobling, deling av databaser og retten til å utnytte databaser i lovutkastet, i retning av å tillate notarialorganisasjoner å koble til, dele og utnytte databaser og biometrisk informasjon som ansiktsbilder, fingeravtrykk og iris. Dette er for å støtte nøyaktig personlig autentisering og forhindre etterligning i notarialaktiviteter, men påvirker ikke nasjonal sikkerhet.

Delegat Nguyen Van Manh (Vinh Phuc-delegasjonen) foreslo også å vurdere forskriften om at notarer skal være koblet til folkedatabasen i tilfeller av biometri, fingeravtrykk og iris som ikke påvirker sikkerheten. Delegaten sa at dette er for å identifisere subjektet når man deltar i notariseringstransaksjoner. Ved bruk må man betale per utnyttelse, som spesifikt regulert av Finans-, Offentlig Sikkerhets- og Justisdepartementet.

Delegat Nguyen Van Manh sa også at slike forskrifter vil legge til rette for, være nøyaktige og sikre sikkerheten for notariseringsaktiviteter, samtidig som de ikke sløser med sosiale verdier.

President: «Notarer må tjene folket»

President To Lam bemerket at det var tider da alt måtte bekreftes og notariseres før det kunne løses. Folk ble tvunget til å notarisere uten å vite hvorfor.

Visestatsminister Le Thanh Long: Forslag om å tillate notarer å praktisere til de er 70 år

Visestatsminister Le Thanh Long presenterte for nasjonalforsamlingen utkastet til lov om notarisering (endret), som foreslo at alderen for utnevnelse og praksis som notarius publicus ikke skulle overstige 70 år.

Kilde: https://vietnamnet.vn/dbqh-kien-nghi-phong-cong-chung-duoc-khai-thac-du-lieu-van-tay-mong-mat-2294994.html