Rettssikkerhet ved digitalisering av eiendomstransaksjoner og elektronisk notarisering

(Chinhphu.vn) - På ettermiddagen 25. august koordinerte Vietnams eiendomsmeglerforening med Vietnams notarforening et verksted om «Sikring av juridisk sikkerhet ved digitalisering av eiendomstransaksjoner og elektroniske notarisasjonsløsninger».

Konferansescene. Foto: VGP/Dieu Anh

Styreleder i Vietnams eiendomsmeglerforening, Nguyen Van Khoi, sa at workshopen er en mulighet for representanter fra statlige etater, organisasjoner og bedrifter til å diskutere relatert spesialisert innhold.

Følgelig er eiendom en spesiell type eiendel, av stor verdi og direkte knyttet til eiendomsrett og bruksrettigheter til land, så åpenhet, sikkerhet og pålitelighet i transaksjoner er obligatoriske faktorer. Samtidig er det digitale miljøet beheftet med mange juridiske risikoer: Identitetssvindel, uautoriserte elektroniske kontrakter, falsk eiendomsinformasjon, tvister som er vanskelige å bevise, osv.

Denne realiteten reiser behovet for å sikre juridisk sikkerhet i digitale eiendomstransaksjoner, sammen med reform av administrative prosedyrer, for både å skape bekvemmelighet og øke tilliten og tryggheten for folk og bedrifter når de går over fra tradisjonelle til digitale transaksjonsmetoder.

Fra 1. juli 2025 trer notarloven av 2024 (endret) og dekret 104/2025/ND-CP som veileder implementeringen av loven offisielt i kraft, og tillater direkte og elektronisk notarisering på nett. Elektronisk notarisering regnes som en av de viktigste løsningene for å sikre juridisk sikkerhet for eiendomstransaksjoner i det digitale miljøet.

For å effektivt implementere elektronisk notarisering for spesielle transaksjoner som eiendom, er det mange utfordringer å møte, fra informasjonsautentisering, datatilkobling og sikkerhet til å sikre rettighetene og de legitime interessene til partene involvert i transaksjonen. Dette krever samtidig gjennomføring av relevante lovbestemmelser, passende teknologiske løsninger, et sammenkoblet og integrert datasystem, en tverrsektoriell koordineringsmekanisme og notarteamets kapasitet.

Mange retningslinjer og strategier for å utvikle et sunt eiendomsmarked

På workshopen sa Pham Thuy Hanh, assisterende direktør for juridisk avdeling i regjeringskontoret , at partiet og staten i den senere tid har hatt mange retningslinjer og retningslinjer for å utvikle et trygt, sunt og bærekraftig eiendomsmarked; forbedre effektiviteten og produktiviteten i forvaltningen av eiendomsvirksomhet, legge til rette for at mennesker og bedrifter kan gjennomføre eiendomstransaksjoner, sikre publisitet og åpenhet, redusere mellomleddskostnader og anvende teknologi til digital transformasjon i eiendomssektoren.

Lovene og dekretene som er kunngjort i eiendomssektoren inkluderer loven om elektroniske transaksjoner av 2023, som fastsetter et generelt juridisk rammeverk for elektroniske transaksjoner på alle felt; jordloven av 2024, som tillater oppdatering av overførings- og eierskapsinformasjon på nett; notarloven av 2024, som tillater direkte elektronisk notarisering og elektronisk notarisering på nett;

Fru Pham Thuy Hanh, assisterende direktør for juridisk avdeling, regjeringskontoret

Dekret nr. 45/2020/ND-CP som regulerer implementeringen av administrative prosedyrer i det elektroniske miljøet har tillatt utstedelse av elektroniske kopier av søknadsskjemaer og erklæringer for administrative prosedyrer i elektronisk form; utstedelse av elektroniske kopier fra originalbøker; sertifisering av elektroniske kopier fra originaler og digitalisering av resultater av administrative prosedyrer... Dermed kan det sees at det juridiske grunnlaget gradvis blir fullført.

I praksis er det imidlertid fortsatt mange mangler i prosessen med rettshåndhevelse og utvikling av eiendomsmarkedet, slik at eiendomstransaksjonsprosessen fortsatt er tungvint og uvitenskapelig ; transaksjonsverdien gjenspeiler ikke transaksjonens sanne natur, det er en situasjon med skatteunndragelse, spekulasjon og prisinflasjon. Fenomenet "prismanipulasjon", "priskaos", situasjonen med spekulanter og meglere som "blåser opp prisene", iscenesetter virtuelle salg og kjøp gjør eiendomsprisene kunstig oppblåst sammenlignet med reell verdi ...

Derfor håper fru Hanh at det vil bli foreslått mange løsninger for å forenkle eiendomsprosesser i fremtiden, slik at folk enkelt kan få tilgang til dem og bedrifter kan spare tid og redusere kostnader.

Herr Dao Duy An, generalsekretær i Vietnams notarforening, delte dette på workshopen. Foto: VGP/Dieu Anh

Notarbekreftelse - sikring av juridisk sikkerhet for eiendomstransaksjoner

På workshopen uttrykte Dao Duy An, generalsekretær i Vietnams notarforening, sin mening om at hvis eiendomshandelsgulvene er «vuggen» og «broen» for utviklingen av eiendomsmarkedet, så er notarens aktiviteter som «portvoktere» som bidrar til at eiendomsmarkedet er trygt, transaksjoner skjer smidig og dermed bidrar til å fremme bærekraftig økonomisk utvikling.

I sammenheng med sterk digital transformasjon i eiendomstransaksjonsprosesser som i dag, blir notarisering, spesielt elektronisk notarisering, stadig mer nødvendig for å sikre juridisk sikkerhet for eiendomstransaksjoner...

Ifølge Dao Duy An trenger handelsplasser i prosessen med digital transformasjon av eiendomstransaksjonsprosesser også nøyaktig og rettidig eiendomsinformasjon, slik at innenfor lovens rammer kan eiendomshandelsplasser få tilgang til informasjon knyttet til offisielle eiendomstransaksjoner for å støtte informasjon for å koble eiendomstransaksjoner mer effektivt. Data fra elektronisk notarisering koblet til det felles datasystemet er også en av de svært viktige informasjonskildene i driften av eiendomshandelsplasser...

I tillegg må notarer sørge for den juridiske sikkerheten til transaksjonen. Eiendomstransaksjoner, i tillegg til store verdier, inkluderer ofte komplekse avtaler som krever høy juridisk ekspertise. Notarer utarbeider transaksjoner i samsvar med bestemmelsene i et system av juridiske dokumenter fra Civil Code, jordloven, boligloven, eiendomsrett, ekteskaps- og familierett, notarrett ... og mange andre veiledende dokumenter.

Videre må notaren utføre en juridisk sjekk før notarisering, inkludert: Personopplysninger, sikring av korrekt og fullstendig identifisering av eieren, og identifisering av eventuell blokkerende informasjon knyttet til eiendomseieren.

I tillegg verifiserer notaren også den sivile handleevnen til partene som deltar i transaksjonen, og sikrer at partene har full sivil handleevne, juridisk representantmyndighet, at utlendinger er kvalifisert til å delta i transaksjonen, og at partene som deltar er klar over og forstår transaksjonen.

Samtidig fastslår notaren informasjonen om eiendommen, om eiendommen er korrekt, om eiendommen er kvalifisert til å delta i transaksjonen, informasjon om transaksjoner knyttet til eiendommen, om transaksjonene har noen restriksjoner på eiendommen, og eventuell informasjon om eiendommen som er blokkert, hvis noen.

Generelt sett er utvikling og implementering av eiendomstransaksjonsprosesser i det elektroniske miljøet nødvendig. Integrering av elektronisk notarisering er en gjennomførbar, trygg og praktisk løsning, i tråd med partiets og statens digitale transformasjonspolitikk, og oppfyller kravene i det moderne samfunnet.

Workshopen fokuserte på å diskutere fire hovedtemaer: Partiets og statens orientering og politikk for å forenkle prosedyrer og modernisere eiendomstransaksjonsprosesser; den viktigste rollen til notarisering, spesielt elektronisk notarisering, som en mekanisme for å sikre juridisk sikkerhet i digitale eiendomstransaksjoner; juridisk status og teknologiske løsninger for å implementere elektronisk notarisering; kravet om å styrke koordineringen mellom eiendoms- og notariseringssektoren for å sikre åpenhet og bærekraft.

Dieu Anh

Kilde: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm