Popularisering av digitale signaturer i elektronisk notarisering

Vietnam identifiserer digitale signaturer og pålitelige tjenester ikke bare som tekniske verktøy, men også som et grunnlag for å sikre tillit til elektroniske transaksjoner, spesielt med tanke på utvidelse av elektronisk notarisering i fremtiden.

Den 19. september i Hanoi organiserte det nasjonale senteret for elektronisk autentisering et verksted i samarbeid med Vietnams notarforening om «Digitale signaturers og pålitelige tjenesters rolle innen elektronisk notarisering i Vietnam».

Workshopen ble holdt i forbindelse med loven om notarisering som skaper en juridisk korridor for elektronisk notarisering og regjeringens nylig utstedte dekret 23/2025/ND-CP om elektroniske signaturer og pålitelige tjenester som etablerer et komplett juridisk rammeverk for pålitelige tjenester (digitale signaturer, autentisering av datameldinger, tidsstempling, sikre tjenester for sending og mottak av data, osv.). Disse nye forskriftene er en viktig bro for å skape et juridisk grunnlag for at elektronisk notarisering skal fungere effektivt, og sikre at alle elektronisk notariserte dokumenter har samme juridiske verdi som papirdokumenter.

Fru To Thi Thu Huong, direktør for det nasjonale senteret for elektronisk autentisering (NEAC), talte på workshopen.

I en tale ved åpningen av workshopen kommenterte To Thi Thu Huong, direktør for National Electronic Authentication Center (NEAC): «I en tid der data blir en ny ressurs og digitale transaksjoner blir populære, er det en forutsetning å sikre digital tillit.» Vietnam identifiserer digitale signaturer og pålitelige tjenester ikke bare som tekniske verktøy, men også som grunnlaget for å sikre tillit til elektroniske transaksjoner, og som former digital forvaltning, digital økonomi og digitalt samfunn.

Ifølge Nguyen Thi Tho, visepresident i Vietnams notarforening, er samarbeidet mellom NEAC og foreningen et nødvendig skritt for å sikre bruk av elektronisk notarbekreftelse. Foreningen vil bistå NEAC i å fremme, lære opp og veilede notarer til å få tilgang til ny teknologi, og dermed sikre tjenestekvalitet og folks legitime rettigheter.

På workshopen avklarte NEAC-representanter den juridiske verdien samt rollen til digitale signaturtjenester og disse pålitelige tjenestene i elektronisk notarisering, og dermed støttet de notarier i å få tilgang til og anvende lovbestemmelser på riktig måte.

Mer spesifikt, i henhold til loven om elektroniske transaksjoner av 2023, er en digital signatur en elektronisk signatur som bruker en asymmetrisk nøkkelalgoritme for å autentisere underskriveren og bekrefte underskriverens aksept av det signerte innholdet. En digital signatur sikrer autentisitet, integritet og uavviselighet, så loven om elektroniske transaksjoner bekrefter at en digital signatur har samme juridiske verdi som en håndskrevet signatur i tradisjonelle transaksjoner, og loven om notarialbekreftelse av 2024 fastsetter at et elektronisk notarialbekreftet dokument er gyldig fra det tidspunktet det er signert med den digitale signaturen til en notarius publicus og den digitale signaturen til en notarialpraksisorganisasjon.

Etter hvert som elektroniske transaksjoner blir populære, følges relaterte tjenester, hvorav en er tillitstjenester. Dekret nr. 23/2025/ND-CP har detaljerte og spesifikke forskrifter om tillitstjenester, inkludert vilkår som må overholdes når det gjelder menneskelige ressurser, teknologi, økonomi osv. hvis bedrifter ønsker å drive forretninger innen denne typen tjenester.

Utsikt over seminaret.

Innen elektronisk notarisering er den pålitelige tjenesten et effektivt verktøy som hjelper notarer og notarorganisasjoner med å forenkle forretningsprosessene sine. Dermed konverteres tradisjonelle notariseringstransaksjoner gradvis fra det virkelige miljøet til det digitale miljøet, noe som forbedrer effektiviteten til elektronisk notarisering. Workshopen pekte også på fordelene elektronisk notarisering gir mennesker og samfunnet.

Først og fremst sparer det tid og penger. Folk kan notarisere noen typer dokumenter på nett hjemmefra, i stedet for å måtte dra til notariuskontoret mange ganger. Elektroniske dokumenter behandles raskt, og notariserte dokumenter kan utstedes nesten umiddelbart etter at notarius har signert dem digitalt.

Det er anslått at med rundt 8 millioner notariserte dokumenter hvert år, kan bruken av elektronisk notarisering spare samfunnet hundrevis av milliarder av dollar i kostnader for lagring og behandling av dokumenter.

For det andre øker elektronisk notarisering sikkerhet og åpenhet. Hvert elektronisk notarisert dokument ledsages av en digital signatur og et tidsstempel, som kan kontrolleres på nettet for å fastslå ektheten. Dokumenter lagres i elektronisk form, noe som unngår risikoen for tap, skade eller forfalskning.

For det tredje er elektronisk notarisering knyttet til mange andre offentlige tjenester og elektroniske transaksjoner. Elektroniske notariserte dokumenter kan brukes direkte i forretningsregistreringsprosedyrer, eiendomstransaksjoner, bankvirksomhet osv. uten å måtte sende inn ekstra papirkopier, noe som bidrar til å redusere duplisering og skape maksimal bekvemmelighet for folk.

Kilde: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm