Bedrifter øker produktiviteten og konkurransefortrinnene sine når de bruker den digitale plattformen MISA AMIS integrert med AI.

Om morgenen 12. oktober, innenfor rammen av programmet for å ønske velkommen til den nasjonale dagen for digital transformasjon 2024 som ble holdt i regjeringens hovedkvarter, hadde kunder som opplevde MISA AMIS-plattformen en imponerende samtale med regjeringsledere, departementer og 63 provinser og byer om effektiviteten av digital transformasjon for å forbedre produktivitet og konkurranseevne.

MISAs styre (første og sjette fra høyre) sammen med representanter fra Minh Duc Group (tredje fra høyre) og Langbiang Farm Company (andre fra høyre) deltok på den nasjonale dagen for digital transformasjon, ledet av statsminister Pham Minh Chinh.

Programmet ble ledet av statsminister Pham Minh Chinh, leder av den nasjonale komiteen for digital transformasjon, med deltakelse av visestatsminister Nguyen Hoa Binh, nestleder i den nasjonale komiteen for digital transformasjon; visestatsminister Le Thanh Long, ledere for departementer, sentrale etater og 63 provinser og byer; representanter for en rekke bedrifter, universiteter og lokale grupper for digital teknologi .

Herr Tran Dai Nghia – styreleder i Minh Duc Construction Group (Minh Duc), delte temaet: «Bruk av digitale plattformer som integrerer AI i forretningsstyring for å forbedre produktivitet og konkurransefortrinn».

På programmet delte Tran Dai Nghia, styreleder i Minh Duc Construction Group (Minh Duc), temaet: «Anvendelse av digital plattform som integrerer AI i forretningsstyring for å forbedre produktivitet og konkurransefortrinn». Minh Duc Group, med 15 års drift og 500 ansatte, står overfor mange ledelsesvansker på grunn av mangfoldet i virksomheten og driften av mange avdelinger. Vanskene inkluderer langsom datainnhenting, redusert evne til å utvide internasjonale markeder og problemer i forsyningskjedestyring som påvirker byggeprosessen. Manuelle prosesser forårsaker feil og er kostbare, med 168 millioner VND for kontorrekvisita, 120 millioner VND for møtereiser og 216 millioner VND for lønninger til økonomikontrollpersonell hvert år.

Grunnen til at Minh Duc Group valgte digital transformasjon med MISA AMIS-plattformen.

Stilt overfor disse utfordringene bestemte Minh Duc seg for å transformere seg digitalt for å optimalisere kostnader og forbedre konkurranseevnen i markedet. Tran Dai Nghia sa at styret i Minh Duc Group etter en prosess med research og evaluering bestemte seg for å velge å ta i bruk den digitale plattformen MISA AMIS til MISA Joint Stock Company (MISA) for å transformere all forretningsvirksomhet digitalt.

Minh Duc Groups effektivitet etter 2 år med digital transformasjon med MISA AMIS-plattformen.

Nghia forklarte dette valget ved å si at MISA AMIS-plattformen fullt ut dekker bedriftens forretningsdrift, fra finans til regnskap, salg, personalressurser og tverrfaglige administrasjonsaktiviteter. Etter to år med implementering av den digitale plattformen utviklet av MISA, har Minh Duc Group gjennomgått mange positive endringer i forretningsdrift og ledelse. Takket være bruken av MISA AMIS-plattformen kan Minh Ducs styre enkelt få tilgang til informasjon for å ta raske forretningsbeslutninger. Salgs-, lager-, produksjons-, betalings- og gjeldsdata er tett og nøyaktig knyttet sammen, noe som bidrar til å redusere manuell arbeidsmengde for ansatte. Spesielt er salgsdata automatisk koblet til MISA-regnskapsprogramvaren for å bidra til nøyaktig registrering av inntekter. I tillegg hjelper signering av dokumenter på MISA AMIS WeSigns digitale signaturplattform også Minh Duc med å spare 168 millioner i trykkekostnader/år. Samtidig sparer de 216 millioner/år på kostnadene ved å ansette økonomikontrollpersonell.

I tillegg til de umiddelbare målbare fordelene, bekreftet Nghia at digital transformasjon med MISA AMIS-plattformen også gir langsiktige fordeler for konsernet. I stedet for å bruke hele dagen på å godkjenne og signere dokumenter, trenger ledere nå bare noen få minutter på plattformen. Ansatte trenger ikke å vente på å møte ledere personlig for å få signaturer, og transaksjonsprosessen med kunder går også raskere når det tar noen få minutter å bekrefte i stedet for en hel uke med papirarbeid. Med MISA AMIS Accounting er Minh Duc trygg på å ekspandere uten å måtte øke bemanningen, noe som sparer 50 % av menneskelige ressurser. Derfra viser det at digital transformasjon også bidrar til å koble sammen avdelinger, skape konsensus og forenkle prosesser.

MISAs styre deltar på programmet for den nasjonale dagen for digital transformasjon

Fra 2024 vil MISA AMIS integrere AI som en digital assistent, som hjelper Minh Duc med å få detaljerte rapporter og analyser av fortjeneste, inntekter og kostnader i hvert trinn, og støtter databasert forretningsdrift. Den digitale AI-assistenten sjekker, sammenligner og oppdager automatisk avvik i kostnader og varsler om økonomiske risikoer, noe som bidrar til å evaluere effektiviteten av ressursbruken, forhindre sløsing og forbedre budsjettstyringen.

Tran Dai Nghia bekreftet at utrullingen av digitale plattformer som MISA AMIS ikke bare er egnet for byggebedrifter, men også kan implementeres av mange små og mellomstore bedrifter innen andre felt.

På slutten av delingen understreket Nghia at suksess med digital transformasjon krever besluttsomhet fra toppledere og valg av passende programvare. Bedrifter må starte med endringer i erfaringsvaner på digitale plattformer. «Utrulling av digitale plattformer som MISA AMIS er ikke bare egnet for byggebedrifter, men kan også implementeres av mange små og mellomstore bedrifter innen andre felt. Minh Duc takker MISA for å ha bidratt i den digitale transformasjonsprosessen. Vietnamesiske bedrifter kan stole på og prioritere å velge digitale plattformer som MISA AMIS for omfattende digital transformasjon», uttrykte Nghia.

Langbiang Farm er også en bedrift som har brukt MISA AMIS-plattformen med hell for å digitalisere all drift, og doblet produktiviteten.

Ikke bare Minh Duc Group, men Langbiang Farm har også oppnådd mange suksesser med å bruke MISA AMIS til å digitalisere all drift, fra kapitalforvaltning, optimalisering av prosesser på tvers av avdelinger, overvåking av personalets arbeidsfremdrift, til digitalisering av innkjøpsprosesser, utstedelse av elektroniske fakturaer og signering av transaksjoner på en digital signaturplattform. «Takket være digital transformasjon med MISA AMIS har de ansattes produktivitet nesten doblet seg», bekreftet Tran Huy Duong, direktør for Langbiang Farm.

Herr Le Hong Quang – fast assisterende generaldirektør i MISA – spurte regjeringslederne om planen for å oppmuntre departementer, avdelinger og provinser/byer til å bruke kunstig intelligens i aktiviteter som tjener folket.

På seminaret om digital transformasjon, innenfor rammen av programmet, spurte Le Hong Quang – permanent visedirektør i MISA – regjeringslederne om planen om å bevilge et separat årlig budsjett for å oppmuntre og fremme departementer, avdelinger og provinser/byer til å bruke AI i aktiviteter som tjener mennesker og bedrifter for å skape rask spredning. Informasjons- og kommunikasjonsminister Nguyen Manh Hung fortalte om den spesifikke orienteringen om utbredt bruk av AI blant hele befolkningen. «Det langsiktige målet er at hver vietnamesisk person har en digital assistent for å doble arbeidsproduktiviteten, nesten 100 millioner mennesker, men ha samme arbeidsproduktivitet som 200 millioner mennesker» – uttrykte ministeren.

Med 30 års styrke innen teknologifeltet forplikter MISA seg til å allokere ressurser til å støtte enheter, organisasjoner og bedrifter i å fremme omfattende digital transformasjon. Dermed bidrar de til å forbedre kapasiteten og konkurransefortrinnet til det vietnamesiske næringslivet, og fremmer en bærekraftig utvikling av Vietnams digitale økonomi.

Lær mer om MISA Unified Enterprise Management Platform-løsningen her

Kilde: https://www.misa.vn/148915/doanh-nghiep-tang-nang-suat-va-loi-the-canh-tranh-khi-nen-tang-so-misa-amis-tich-hop-aimn/