Nesten 800 administrative prosedyrer har fått papirarbeidet redusert og erstattet av datautvinning.

Denne resolusjonen sørger for erstatning eller reduksjon av dokumentkomponenter i administrative prosedyrer ved å utnytte eller bruke tilsvarende informasjon fra nasjonale databaser og spesialiserte databaser.

Prinsippet om reduksjon og forenkling

Utskifting eller reduksjon av dossierkomponenter i administrative prosedyrer utføres i henhold til responsnivået på utnyttelse og bruk av databaser; det er ikke noe krav om å levere dossierkomponenter for å løse administrative prosedyrer der informasjonen i dossierkomponentene allerede har data i databasene som er annonsert av databaseforvaltningsorganet.

Organet som mottar og håndterer administrative prosedyrer utnytter og bruker eksisterende informasjon i databasene for å erstatte komponentene i saksmappen for administrative prosedyrer. Dersom informasjonen ikke kan utnyttes, eller den utnyttede informasjonen er ufullstendig eller unøyaktig, skal organet eller personen med myndighet til å motta og håndtere administrative prosedyrer be enkeltpersoner og organisasjoner om å supplere komponentene i saksmappen for å håndtere administrative prosedyrer; samtidig be enkeltpersoner og organisasjoner om å oppdatere og justere informasjon i databasene i henhold til lovbestemmelsene.

Erstatning og reduksjon av dossierkomponenter med informasjon som utnyttes i databaser ved håndtering av administrative prosedyrer for vietnamesiske statsborgere bosatt i utlandet, utenlandske individer og organisasjoner som bor og opererer i Vietnam, implementeres basert på databasens responstid.

Personer som logger seg på den nasjonale portalen for offentlige tjenester eller den nasjonale identifikasjonsapplikasjonen (VNeID) for å be om administrativ prosedyreløsning trenger ikke å signere interaktive elektroniske skjemaer.

Administrative prosedyrer med dokumentkomponenter reduseres og erstattes basert på data.

Resolusjonen fastsetter erstatning av dokumenter som er komponenter i administrative saksbehandlingsregistre med tilsvarende informasjon utnyttet fra databaser for 786 administrative saksbehandlinger innen forvaltningsområdene til 14 departementer og 1 etat på ministernivå: Industri- og handelsdepartementet; Kunnskaps- og opplæringsdepartementet; Vitenskaps- og teknologidepartementet; Landbruks- og miljødepartementet; Innenriksdepartementet; Finansdepartementet; Justisdepartementet; Kultur-, idretts- og turismedepartementet; Byggedepartementet; Statsbanken ; Helsedepartementet; Utenriksdepartementet; Forsvarsdepartementet; Departementet for offentlig sikkerhet; Departementet for etniske minoriteter og religioner.

Resolusjonen fastsetter at komponentene i administrative saksbehandlingsregistre erstattes av bruk av informasjon i databasen som følger:

1- Informasjon i den nasjonale befolkningsdatabasen utnyttes og brukes til å erstatte følgende dokumenter:

a) Identitetskort eller statsborger-ID-kort eller identitetskort, identitetsbevis;

b) Opplysninger om bosted.

2- Informasjon i den elektroniske databasen for sivilstatus utnyttes og brukes til å erstatte følgende dokumenter:

a) Fødselsattest eller utdrag av fødselsattest;

b) Vigselsattest;

c) Sivilstatusbevis;

d) Dødsattest eller dødsattest eller utdrag fra dødsattest.

3- Informasjon i Nasjonalforsikringsdatabasen utnyttes og brukes til å erstatte følgende dokumenter:

a) Helseforsikringskort ;

b) Trygdebok.

4- Informasjon i førerkortdatabasen utnyttes og brukes til å erstatte førerkortet.

5- Informasjon i den nasjonale databasen for bedriftsregistrering utnyttes og brukes til å erstatte følgende dokumenter:

a) Registreringsbevis for bedrift eller registreringsbevis for bedrift (for foretak etablert i henhold til foretaksloven);

b) Registreringsbevis for virksomhet;

c) Registreringsbevis for samvirkelag.

6- Informasjon i kjøretøyregistreringsdatabasen utnyttes og brukes til å erstatte kjøretøyets registreringsbevis.

7- Informasjon i den nasjonale eiendomsdatabasen utnyttes og brukes til å erstatte sertifikater for bruksrettigheter til areal og eierskap til eiendeler knyttet til land (i første fase anvendt på boligtomt).

8 – Informasjon i strafferegisterdatabasen utnyttes og brukes til å erstatte straffeattesten.

9- Informasjon i databasen til den elektroniske helsebokplattformen utnyttes og brukes til å erstatte helseerklæringen.

10 – Komponentene i administrative saksbehandlingsprotokoller er dokumenter som ikke er spesifisert i punkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 og 9, som erstattes av data når det finnes fullstendig informasjon i de ovennevnte databasene og andre nasjonale og spesialiserte databaser.

Resolusjonen slår også tydelig fast at erstatningen av de ovennevnte dokumentene også gjelder for administrative prosedyrer som ikke er inkludert i de 786 administrative prosedyrene, med filkomponenter erstattet av data spesifisert i denne resolusjonen.

Resolusjonen fastsetter en reduksjon av dokumenter i saksmappen for håndtering av åtte administrative prosedyrer, inkludert: Tildeling av lisenser for trykking og behandling av publikasjoner for utlandet (sentralt og lokalt nivå); Registrering av utpekingen av mattestingsfasiliteter som er lovlig akkreditert av en vietnamesisk organisasjon eller en utenlandsk akkrediteringsorganisasjon som er medlem av den gjensidige avtalen mellom International Laboratory Accreditation Association, Asia- Pacific Laboratory Accreditation Association, for å vurdere og tildele akkrediteringssertifikater i henhold til den nasjonale standarden TCVN ISO/IEC 17025 eller den internasjonale standarden ISO/IEC 17025; Registrering av endringer og tillegg til omfanget av utpekingen av mattestingsfasiliteter for statlig forvaltning; Utstedelse av ID-kort for personer under 14 år (departements-, provins-, kommunenivå); Endring og supplering av personopplysninger i saksmappen til fortjenstfulle personer.

Utnyttelse og bruk av informasjon i databaser

Resolusjonen fastslår at enkeltpersoner og organisasjoner har lov til å utnytte og bruke informasjon til å be om avgjørelse i administrative prosedyrer og til å oppdatere og justere informasjon i henhold til lovens bestemmelser.

Byrået for oppgjør av administrative prosedyrer er ansvarlig for å utnytte og bruke informasjon til å erstatte informasjonstyper og -komponenter i registre over oppgjør av administrative prosedyrer.

Prosessen med å motta og håndtere administrative prosedyrer erstattes av data.

I henhold til forskriftene skal den kompetente personen som mottar og håndterer administrative prosedyrer utnytte og bruke informasjon som allerede finnes i databasene for å erstatte komponentene i saksdokumentene for administrative prosedyrer. Dersom informasjonen som utnyttes ikke kan utnyttes, eller den utnyttede informasjonen er ufullstendig eller unøyaktig, skal følgende gjøres:

- Dersom saksdokumenter for administrative prosedyrer sendes inn på nett på den nasjonale portalen for offentlige tjenester eller via VNeID, må den kompetente personen som mottar og håndterer administrative prosedyrer varsle enkeltpersoner og organisasjoner om forespørselen om å supplere eller fullføre dokumentasjonen senest kl. 08.00 eller innen fristen som er fastsatt i spesialiserte juridiske dokumenter fra det tidspunktet informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer mottar dokumentasjonen.

Varsling gjøres på én eller flere måter: sending til organisasjonens eller individets konto på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste eller på VNeID; sending av en melding eller kontakt via telefonnummer eller e-post oppgitt av individet eller organisasjonen; samtidig instruksjon av individet eller organisasjonen om å kontakte den kompetente myndigheten for å oppdatere og justere dataene.

- Dersom saksdokumentene sendes inn direkte eller via post, skal den kompetente personen som mottar og håndterer saksbehandlingen sende en forespørsel om supplering og utfylling av dokumentene til personen eller organisasjonen innen senest 1 virkedag fra datoen for mottak av dokumentene eller i henhold til fristen som er angitt i det spesialiserte juridiske dokumentet; utføre digitaliseringen for å håndtere administrative saksbehandlinger; og samtidig instruere personen eller organisasjonen om å kontakte den kompetente myndigheten for å oppdatere og justere dataene.

Denne resolusjonen trer i kraft fra 1. januar 2026 til 28. februar 2027.

For administrative prosedyreoppgjørsprosesser som er omstrukturert før 1. januar 2026, vil komponentene i den administrative prosedyreregistreringen bli erstattet av data implementert fra den datoen.

I løpet av denne resolusjonens gyldighetsperiode, dersom lover, resolusjoner fra nasjonalforsamlingen, forordninger, resolusjoner fra nasjonalforsamlingens stående komité, dekreter eller regjeringsresolusjoner som inneholder bestemmelser om administrative prosedyrer knyttet til bestemmelsene i denne resolusjonen vedtas eller kunngjøres, med virkning før 1. mars 2027, skal de tilsvarende bestemmelsene i denne resolusjonen opphøre å være effektive når slike juridiske dokumenter trer i kraft.

Kilde: https://vtv.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-duoc-cat-giam-giay-to-thay-bang-khai-thac-du-lieu-100251117142111691.htm