Gia Lai: Forberedelser til at den nye administrative enheten på kommunenivå offisielt skal kunne operere fra 1. juli

Følgelig ber den provinsielle folkekomiteen avdelinger, avdelinger, offentlige tjenesteenheter og lokaliteter om proaktivt å koordinere med avdelinger, avdelinger, enheter og lokaliteter i Binh Dinh-provinsen i implementeringen av oppgavene i offisiell melding nr. 5275/UBND-NCVX datert 17. juni 2025 fra lederen av Binh Dinh provinsielle folkekomité og andre relaterte oppgaver for å sikre enhet, synkronisering og skape de beste forutsetningene for at etater og enheter kan starte driften fra 1. juli.

Den provinsielle folkekomiteen krever at det sikres enhet, synkronisering og at det skapes de beste forholdene for at etater og enheter skal kunne starte driften fra 1. juli. **Illustrasjonsfoto: MT**

Ledere for etater, enheter og lokaliteter må styrke sitt ansvar, lede og inspisere gjennomføringen av tildelte oppgaver; må organisere inspeksjoner direkte, oppfordre til og ta ansvar dersom det oppstår blokkeringer eller forsinkelser i gjennomføringen.

Håndter strengt tjenestemenn, embetsmenn og offentlig ansatte som er for sent ute, uansvarlige, eller som skyver arbeid rundt seg, noe som forårsaker overbelastning eller forlenger løsningstiden. Håndteringen må gjøres raskt, i samsvar med gjeldende regelverk, og sikre klarhet, nøyaktighet og strenghet; det må ikke være tegn til tildekking eller ansvarsunndragelse knyttet til å stoppe/anbefale kompetente myndigheter å slutte å vurdere og løse relaterte regimer og retningslinjer for personer som ikke fullfører oppgavene sine.

Folkekomiteene i distrikter, byer og tettsteder utvikler prosjekter/planer for å opprette spesialiserte avdelinger under folkekomiteene i nye kommuner og bydeler, og planer for å organisere offentlige tjenesteenheter. I tillegg til dette utarbeider de resolusjoner om å opprette spesialiserte avdelinger under folkekomiteene i nye kommuner og bydeler; utnevne medlemmer av folkekomiteene i nye kommuner og bydeler basert på personell godkjent av kompetente myndigheter, og gi retningslinjer som skal legges frem for folkerådene i nye kommuner og bydeler for behandling og avgjørelse på det første møtet i folkerådene i nye kommuner og bydeler.

Samtidig utarbeide vedtaksutkast: kunngjøre arbeidsforskrifter for folkekomiteene i nye kommuner og bydeler; fastsette oppgaver og fullmakter for spesialiserte etater og andre administrative organisasjoner under folkekomiteene i nye kommuner og bydeler; opprette offentlige tjenesteenheter under folkekomiteene i nye kommuner og bydeler på grunnlag av mottak av offentlige tjenesteenheter overført fra folkekomiteene på distriktsnivå; fastsette organisasjonsstruktur, oppgaver og fullmakter for offentlige tjenesteenheter under folkekomiteene i nye kommuner og bydeler; utnevne lederstillinger under myndighet av folkekomiteene i nye kommuner og bydeler som skal legges frem for lederen av folkekomiteene i nye kommuner og bydeler for behandling og avgjørelse så snart de offisielt trer i kraft.

Ta avgjørelser om overføring og organisering av embetsmenn og offentlig ansatte i den nåværende folkekomiteen på distriktsnivå og folkekomiteen på kommunenivå til den nye folkekomiteen på kommunenivå basert på personalplanen som er godkjent av vedkommende myndighet (med unntak av emner under overordnet etats beslutningsmyndighet).

Folkekomiteene i distrikter, tettsteder og tettsteder må utarbeide statistikk, lage en oversikt og gjennomføre overføring og godkjenning mellom de nåværende folkekomiteene på distrikts- og kommunenivå og de nye folkekomiteene eller nye etatene på kommunenivå. **Foto: MT**

Samle statistikk, lagerføre inventar og gjennomføre overlevering og godkjenning (filer, dokumenter, økonomi, eiendeler, kontorer, prosjekter, arbeider osv.) mellom de nåværende distrikts- og kommunekomiteene og de nye kommunekomiteene eller nye etatene; fullføre arrangementet med hovedkvarter, kontorer og forberede andre nødvendige forhold (bord, stoler, maskiner, nettverkslinjer osv.) for å betjene aktivitetene til de nye kommune- og distriktets folkekomiteer. Distrikter, byer og tettsteder må fullføre ovennevnte innhold før 25. juni.

Innenriksdepartementet veileder folkekomiteene i distrikter, byer og tettsteder i å utarbeide: arbeidsforskrifter for folkekomiteene i nye kommuner og valgkretser; forskrifter om funksjoner, oppgaver, fullmakter og organisasjonsstruktur for spesialiserte etater og andre administrative organisasjoner under folkekomiteene i nye kommuner og valgkretser. Skal være ferdig innen 19. juni.

I tillegg veilede og koordinere for å stabilisere organisasjonsstrukturen, raskt løse problemer og bekymringer til kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte, spesielt tilfeller av overtallighet på grunn av organisasjonsendringer.

Finansdepartementet, Byggedepartementet og Landbruks- og miljødepartementet koordinerer for å inspisere og føre tilsyn med overføring og aksept av økonomiske saker, eiendeler, kontorer, prosjekter, arbeider osv. mellom de nåværende distrikts- og kommunefolkekomiteene og de nye kommunefolkekomiteene eller nye etater.

Vitenskaps- og teknologidepartementet koordinerer snarest med vitenskaps- og teknologidepartementet i Binh Dinh-provinsen for å opprette kontoer og autorisere tjenestemenn, embetsmenn og offentlig ansatte til å få tilgang til og bruke det nye programvaresystemet for dokumenthåndtering og -administrasjon (hvis noen); utvikle en opplæringsplan og veilede tjenestemenn, embetsmenn og offentlig ansatte til å bruke det nye programvaresystemet for dokumenthåndtering og -administrasjon i passende former.

Samtidig lede og koordinere med etater og lokaliteter for å justere informasjon om digitale signatursertifikater i tide for å oppfylle arbeidskrav; integrere og konvertere spesialiserte programvaresystemer for å sikre smidig og synkron drift. Fullfør innholdet før 25. juni.

Den provinsielle folkekomiteen ga justisdepartementet i oppgave å gjennomgå juridiske dokumenter på provins-, distrikts- og kommunenivå knyttet til de sammenslåtte administrative enhetene for å foreslå rettidige endringer, tillegg, erstatninger eller avskaffelser. Koordinere og veilede folkekomiteene på alle nivåer for å standardisere systemet med nylig utstedte juridiske dokumenter for å sikre lovlighet og konsistens.

Provinspolitiet instruerer politiet på kommunenivå til å oppdatere og justere informasjon om borgernes bosted i den nasjonale befolkningsdatabasen og bostedsdatabasen i henhold til veiledningen fra departementet for offentlig sikkerhet ; instruerer og oppfordrer folk til å gjennomføre prosedyrer for utstedelse, bytte og nyutstedelse av ID-kort for å sikre at informasjonen på kortet er i samsvar med de nye administrative grensene.

Når det gjelder prøvedriften av den todelte kommunemodellen, ble Pleiku-distriktet valgt til å gjennomføre prøvedriften av den todelte kommunemodellen for administrativ prosedyreavvikling og mottak og overføring av utgående og innkommende dokumenter på det elektroniske kontorsystemet fra 25. juni. De resterende kommunene og distriktene vil gjennomføre prøvedriften fra 30. juni.

Det provinsielle folkekomiteens kontor koordinerer proaktivt med det provinsielle folkekomiteens kontor i Binh Dinh og relevante etater, enheter og lokaliteter for å organisere og smidig implementere pilotscenarioet for håndtering av administrative prosedyrer i henhold til den todelte lokale styringsmodellen i Pleiku-distriktet. Basert på erfaringene fra pilotoperasjonen i Pleiku-distriktet, råd den provinsielle folkekomiteen til å utplassere pilotoperasjonen for de resterende 76 kommunene og valgkretsene.

Kilde: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html