Hva sier lærerne i Ha Tinh om å bruke digitale karakterutskrifter?

Skoleåret 2025–2026 er det andre året Thach Linh barneskole (Thanh Sen-distriktet) har tatt i bruk digitale karakterutskrifter. Denne applikasjonen er bygget for å lagre elevjournaler i et digitalt miljø, med elektroniske autentiseringssignaturer fra autoriserte personer og organisasjoner. Digitale karakterutskrifter sikrer fullstendig og nøyaktig lagring av elevinformasjon og lærings- og opplæringsresultater; samtidig er de konsistente og kan ikke endres når de publiseres.

På den digitale karakterutskriftsapplikasjonen lagres og hentes elevinformasjon enkelt ut per skoleår.

Fru Le Thi Tham – lærer i klasse 2A1 ved Thach Linh barneskole, delte: «Tidligere måtte kollegene mine og jeg bruke mye tid på å legge inn karakterer og skrive kommentarer til elevene på papirkarakterer. Bare det å være uaktsom kan lett føre til feil, og det å rette feil ved å viske ut gjør også karakterene mindre estetisk tiltalende. Siden vi tok i bruk digitale karakterer, har disse begrensningene blitt eliminert.»

Ved å distribuere digitale karakterutskrifter vil lærerne få delte kontoer for å utføre oppgaven med å registrere vanlige karakterer, midtveiskarakterer, sluttkarakterer; vurdere elevenes evner og oppførsel ... Deretter vil systemet automatisk syntetisere og evaluere. Lærerne trenger bare å sjekke og signere, deretter godkjenner og stempler rektoren arkivet.

Digitale karakterutskrifter gir mange fordeler ved opptak på skolene, blant annet: de bidrar til å redusere bokføringspresset for lærere og skoler; sparer tid og penger sammenlignet med bruk av papirkarakterer; lærere kan legge inn karakterer for elever hvor som helst med bare en smartenhet og internettforbindelse.

Digitale karakterutskrifter hjelper lærere med å spare tid på papirarbeid og fokusere på profesjonelt arbeid.

Rektor Phan Thi Tam Tu ved Le Binh videregående skole (Thanh Sen-distriktet) sa: «I skoleåret 2024–2025 begynte skolen å teste ut det digitale karakterkortet. Implementeringsprosessen viste mange praktiske fordeler, som å hjelpe lærerne med å spare tid slik at de kunne fokusere på undervisningen. For skolens del reduserte det trykkekostnader, bokhåndtering, praktisk oppbevaring og økt profesjonalitet.»

«Ved Phuc Loc barneskole (Tung Loc kommune) må skolen i gjennomsnitt behandle mer enn 800 papirkarakterer hvert skoleår. Hver klasselærer må fylle ut 35 karakterer per dag. Presset med å fylle ut journaler i løpet av skoleåret har imidlertid blitt kraftig redusert siden skolen gikk over til digitale karakterer. Følgelig tar det lærerne omtrent 5 minutter å signere en klasses karakterer; det tar rektoren omtrent 15–20 minutter å signere karakterer for 5 trinn og 24 klasser», sa Nguyen Tuan Dung, rektor ved Phuc Loc barneskole (Tung Loc kommune).

For å implementere det digitale karakterkortet effektivt fra starten av, har skolene organisert opplæring og veiledet lærere i hvordan de skal utføre hvert spesifikke trinn. For vanskelige punkter og flaskehalser som ikke er implementert, har skolene diskutert med leverandøren for å få teknisk støtte.

I skoleåret 2025–2026 vil 100 % av barneskolene i Ha Tinh ta i bruk digitale karakterutskrifter.

I den senere tid har Ha Tinh Department of Education and Training gjort en innsats for å digitalisere alle relevante dokumenter i implementeringen av administrasjon og drift for å spare tid og penger. Som en del av bransjens digitale transformasjonsstrategi har 100 % av barneskolene, 3 ungdomsskoler, 4 videregående skoler og 3 yrkesfaglige utdanningssentre så langt testet bruken av digitale karakterutskrifter.

Herr Dau Quang Hong – leder for avdelingen for generell utdanning i utdannings- og opplæringsdepartementet i Ha Tinh-provinsen – understreket at digitale karakterutskrifter er en viktig løsning for å implementere administrative reformer og digitale transformasjonsoppgaver i utdannings- og opplæringssektoren. I følge vurderingen har de fleste ledere og lærere ved de ovennevnte utdanningsinstitusjonene for tiden brukt digitale karakterutskrifter effektivt. Avdelingen oppdaterer også regelmessig informasjon, overvåker og gir faglige råd og støtte til skolene for å implementere dem effektivt.

Å erstatte tradisjonelle papirkarakterer med digitale karakterer for å være klare til å kobles til informasjonshåndteringssystemet til Kunnskapsdepartementet er en uunngåelig trend i dag. I tillegg til fordelene har imidlertid noen skoler fortsatt vanskeligheter med å implementere digitale karakterer, som for eksempel vanskeligheter med fasiliteter, IT-infrastruktur, begrenset antall lærere i bruk av programvareferdigheter... Derfor fokuserer Kunnskapsdepartementet også på å koordinere med relevante enheter for å komme opp med planer for raskt å fjerne og overvinne vanskeligheter, og skape forutsetninger for at implementeringen kan bli bredt anvendt i provinsen.