Modernisering av medisinske undersøkelses- og behandlingsprosesser

Medisinsk personell veileder folk til å få et medisinsk undersøkelsesnummer gjennom den automatiske kiosken på det provinsielle sykehuset for tradisjonell medisin.

På akuttmottaket har pasienter i mange måneder, i stedet for å måtte vente i kø som før, bare trengt å bruke sitt statsborger-ID for å skanne det inn i den automatiske kiosken i resepsjonen for å registrere seg for undersøkelse. Denne operasjonen tar ikke bare et kønummer, men bidrar også til at alle pasientdata overføres direkte til klinikken, slik at legen kan identifisere pasienten før undersøkelsen. Takket være dette reduseres ventetiden betydelig, og pasientene kan få tilgang til medisinske tjenester raskere og mer praktisk.

Herr Nguyen Ngoc Anh fra gruppe 22 (Tan Phong-avdelingen) møtte opp tidlig om morgenen for en ny undersøkelse og fortalte: «Jeg trenger bare å skanne statsborger-ID-kortet mitt på den automatiske kiosken. Systemet autentiserer umiddelbart, viser informasjon og sender undersøkelsen videre. Prosessen er rask og praktisk, uten å kaste bort tid på å fylle ut papirer eller vente lenge som før. Test- og bilderesultater lagres også i systemet, noe som er veldig praktisk for fremtidige nye undersøkelser.»

Provincial Traditional Medicine Hospital er et provinsielt spesialsykehus av grad III med 100 senger. Gjennom årene har sykehuset gjort gode resultater med generell medisinsk undersøkelse, behandling og rehabilitering ved hjelp av tradisjonell medisin, og kombinert tradisjonell medisin med moderne medisin for pasienter. Fra 1. juni 2025 har elektroniske pasientjournaler fullstendig erstattet papirjournaler ved sykehuset. For å implementere dette har sykehuset investert i synkron teknologiinfrastruktur, organisert opplæring i programvarebruksferdigheter for leger og medisinsk personell, og tett koordinert med leverandører av teknologiløsninger for å optimalisere systemet.

Data om medisinske undersøkelser og behandlinger administreres sentralt gjennom sykehusets administrasjonssystem (HIS), elektroniske pasientjournaler (EMR), diagnostisk bildebehandlingssystem (RIS-PACS) og laboratorieadministrasjonssystem (LIS). Implementering av elektroniske pasientjournaler hjelper også helsepersonell med å spare tid og fokusere mer på profesjonelt arbeid. Helseinformasjon og sykehistorie lagres fullt ut, er sikret og kan raskt nås i systemet.

Legeteamet og det medisinske personalet ved Provincial Hospital of Traditional Medicine er dyktige i bruk av elektroniske pasientjournaler.

Dr. Hoang Thi Anh Tuyet – nestleder ved Institutt for indremedisin – Pediatri – Five Senses sa: Elektroniske pasientjournaler er fullstendig digitaliserte, uten behov for papirarbeid, autentisert med fingeravtrykk og digitale signaturer. Pasientundersøkelsesprosessen er strengere og sikrere. Pasienter som kommer inn på avdelingen får biometri tatt med fingeravtrykk på skjemaer i programvaren, for eksempel: offentlig skjema, allergihistorikkskjema, og blir bedt om å bruke QR-koder for å laste ned resultatene og parakliniske bilder under behandling på sykehuset. Spesielt bruker medisinsk personale bare lite tid på å få tilgang til journaler for å få tak i informasjon og gi rettidige behandlingsinstruksjoner. Takket være dette har vi mer tid til å gi nøye råd til pasienter, noe som forbedrer tjenestekvaliteten.

For innlagte pasienter hjelper elektroniske pasientjournaler med å søke, lagre og utnytte informasjon på en enkel, nøyaktig og sikker måte. Sykehuset implementerer også forskrifter for å sikre sikkerhet, trygghet og konfidensialitet for informasjon; administrere, drifte og utnytte datasystemet. Pasientjournaler er koblet til helseforsikringssystemet, nasjonale resepter og helseundersøkelsesjournaler, og skaper dermed en enhetlig database.

Elektroniske pasientjournaler hjelper leger med å forstå pasientens sykehistorie når de undersøker og behandler pasienter.

Fra 1. juni til 30. oktober 2025 opprettet sykehuset 2307 elektroniske pasientjournaler. Av disse fullførte 2164 journaler behandling, mens 143 journaler var under behandling. 100 % av betalingsjournalene ble sendt til helseforsikringens vurderingsportal umiddelbart etter at pasienten ble utskrevet fra sykehuset, og samtidig overført til bransjedataportalen.

Dr. Ta Xuan Dong – direktør for Provincial Traditional Medicine Hospital bekreftet: Bruken av elektroniske pasientjournaler og modellen med «papirløst sykehus» har gitt klare resultater. Siden juni 2025 har sykehuset utstedt forskrifter for å sikre sikkerhet, informasjonskonfidensialitet og pasientpersonvern; administrasjon, drift og bruk av elektroniske pasientjournaler og digitale signaturer på programvare for elektronisk pasientjournalhåndtering; planer for administrasjon, drift, utnyttelse og bruk av kamerasystemet. Samtidig er det utstedt prosedyrer for sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data; håndtering av hendelser knyttet til informasjonssikkerhet; løsninger, planer og scenarier for å forebygge og overvinne hendelser som forårsaker informasjonsusikkerhet. I tillegg er det gitt kontoer for bruk av sykehusadministrasjonsprogramvare og elektroniske pasientjournaler til alle tjenestemenn og embetsmenn; digitale signaturer og elektroniske signaturer er etablert; datatilkobling og sammenkobling med trygdesystemet, helseundersøkelsesjournaler og nasjonale resepter er etablert; Implementering av registrering av legeundersøkelser via automatisk kiosk.

For pasienter blir den medisinske undersøkelses- og behandlingsprosessen raskere og mer effektiv, noe som reduserer ventetiden. Det er verdt å merke seg at elektroniske pasientjournaler også bidrar til å forbedre muligheten til å slå opp og dele informasjon mellom avdelinger, rom og medisinske fasiliteter. Administrering og oppgjør av helseforsikring er mer effektivt fordi elektroniske pasientjournaler tillater administrasjon av resepter, testordrer osv.

Å ta i bruk elektroniske pasientjournaler ved Provincial Traditional Medicine Hospital gir ikke bare umiddelbare praktiske fordeler, men er også et viktig forberedende trinn for veikartet for å bygge et smart sykehusprosjekt. Når den teknologiske infrastrukturen er synkronisert, medisinske data er digitalisert, sikret og tilkoblet, har sykehuset forutsetninger for å bruke mer moderne verktøy, noe som forbedrer kvaliteten på medisinske undersøkelser og behandlinger. De første resultatene av implementeringen av elektroniske pasientjournaler ved Provincial Traditional Medicine Hospital har bidratt til å sette et preg på den digitale transformasjonen av Lai Chau -helsesektoren, med sikte på å gradvis forbedre kvaliteten på medisinske undersøkelser og behandlingstjenester, med målet om å bygge et smart helsevesen, for folks helse og tilfredshet.

Kilde: https://baolaichau.vn/xa-hoi/hien-dai-hoa-quy-trinh-kham-chua-benh-992298