"Papirløs konferanse" i Binh Duong kommune

Delegater som deltar på den 12. kongressen til Vietnams fedrelandsfront i Binh Duong kommune (periode 2024–2029) skanner QR-koden for å oppdatere kongressdokumentene. Foto: TN

Den vietnamesiske fedrelandsfrontkomiteen i Binh Duong kommune (Thang Binh) har nettopp organisert den 12. kongressen for kommunefrontdelegatene, perioden 2024–2029, med mer enn 100 offisielle delegater og inviterte delegater til stede.

Kongressen fant sted med innhold og program i henhold til instruksjonene fra den overordnede Fronten. Det var imidlertid én forskjell sammenlignet med lokalitetene i Thang Binh-distriktet som allerede hadde organisert kongressen, nemlig at svært få papirdokumenter ble brukt i kongressen.

Herr Vo Van Tri – leder av Vietnams fedrelandsfrontkomité i Binh Duong kommune (periode XI) sa at Binh Duong kommunefront i forbindelse med implementeringen av digital transformasjon på denne kongressen bestemte seg for ikke å trykke og utstede dokumenter i papirform, men å integrere dokumenter for kongressen ved hjelp av QR-koder. Følgelig vil hver delegat som deltar på kongressen motta et delegatkort med en QR-kode trykt på det for å skanne og oppdatere dokumenter.

«Vi trykket bare rundt 20 sett med papirdokumenter for å distribuere til delegater på høyere nivå og delegater fra eldre landsbyer og grupper som ikke bruker smarttelefoner. Andre delegater skannet QR-koden for å oppdatere kongressdokumentene», sa Tri.

Fru Pham Thi Dieu – sekretær i ungdomsforbundet i Binh Duong kommune, fortalte at ungdomsforbundet og ungdomsforbundet i Binh Duong kommune nylig har vært svært aktive i å implementere propagandaaktiviteter, mobilisere folk til å gjennomføre digital transformasjon, som å lansere kampanjer for å støtte installasjonen av VNeID, veilede innbyggere til å delta i bruk av offentlige tjenester på nett...

Siden sommerkonferansen for aktivitetssammendrag i 2023 har kommunens ungdomsunion testet metoden for å integrere konferansedokumenter ved hjelp av QR-koder i stedet for papirdokumenter.

«For hvert møte og hver konferanse i Kommunens ungdomsforbund samler vi rundt 60 delegater, så det å integrere dokumenter med QR-koder sparer ikke bare kostnader til utskrift og kopiering av dokumenter, men begrenser også situasjonen med kasserte papirer etter konferansen fordi mange dokumenter fortsatt er i utkastform», sa fru Dieu.

Le Huy Trac, leder av Binh Duong kommunes folkekomité, sa at fra og med 2023 har Binh Duong kommunes folkekomité, avdelinger, avdelinger og foreninger testet ut formen for papirløse møter i lokale møter og konferanser ved å tilby møtedokumenter via e-post og gruppe-zalo.

«Med de mange fordelene med papirløse konferanser og effektiviteten ved å bruke QR-koder for å oppdatere dokumenter fra den nylig avholdte kommunefrontkongressen, anses dette som et øvingssteg for Binh Duong kommune til å distribuere digitalisering av dokumenter som betjener konferansen i form av integrering av QR-kodeskanning i stor skala», delte Trac.

Kilde: https://baoquangnam.vn/hoi-nghi-khong-giay-o-xa-binh-duong-3133403.html