Effektivisering av apparatet: Fremme tilkobling, datadeling og administrativ reform

Bildetekst — Ansatte ved Yen Mo kommunes servicesenter for offentlig administrasjon i Ninh Binh- provinsen veileder folk i registreringen for administrative prosedyrer. Foto: Nguyen Lanh/VNA

Et av de enestående resultatene er den drastiske og effektive implementeringen av ordningen og effektiviseringen av regjeringsapparatet og organiseringen av tonivå lokale myndigheter knyttet til å fremme desentralisering og delegering av makt.

Også på sesjonens åpningsdag understreket regjeringslederen at han er fast bestemt på å effektivisere apparatet og reformere administrasjonen i den kommende tiden.

Fremme tilkobling og datadeling

Spesielt denne uken (20.–25. oktober) utstedte regjeringen og statsministeren en rekke dokumenter knyttet til datatilkobling og -deling.

Den 20. oktober signerte statsministeren nærmere bestemt beslutning nr. 2319/QD-TTg om å opprette den nasjonale styringskomiteen for data. Den nasjonale styringskomiteen for data er en tverrsektoriell koordineringsorganisasjon med funksjonen å forske på, konsultere, anbefale og bistå regjeringen, statsministeren og lederen av styringskomiteen med å styre og koordinere implementeringen av politikk, strategier, mekanismer, nasjonale løsninger på data, aktiviteter for å bygge og utvikle nasjonale databaser, spesialiserte databaser; integrere, synkronisere, lagre, dele, analysere, utnytte og koordinere data i den nasjonale generelle databasen og løse viktige, tverrsektorielle oppgaver på data.

Deretter, den 22. oktober, utstedte regjeringen dekret nr. 278/2025/ND-CP som regulerer obligatorisk tilkobling og deling av data mellom etater i det politiske systemet. Det er verdt å merke seg at dekretet fastsetter følgende: Data som tjener til avvikling av administrative prosedyrer, offentlige tjenester og ledelse og drift av departementer, sentrale og lokale etater må kobles til, deles og synkroniseres med den nasjonale generelle databasen, slik at Departementet for offentlig sikkerhet kan koordinere for departementer, sentrale og lokale etater gjennom plattformen for datadeling og koordinering. Dekretet slår også tydelig fast at senest 31. desember 2026 må den obligatoriske tilkoblingen og delingen av data mellom etater i det politiske systemet gjennomføres på en enhetlig måte gjennom plattformen for datadeling og koordinering.

Den 22. oktober 2025 utstedte statsministeren offisiell rapport nr. 201/CD-TTg om å fokusere på å gjennomgå, redusere og forenkle administrative prosedyrer basert på data. Statsministeren ba ministre, ledere for ministerielle etater, formenn for folkekomiteer i provinser og byer om å snarest mulig iverksette tiltak for å gjennomgå 734 administrative prosedyrer i henhold til dokument nr. 4735/TCT datert 20. oktober 2025 fra arbeidsgruppen for prosjekt 06, reform av administrative prosedyrer, digital transformasjon knyttet til prosjekt 06 og andre administrative prosedyrer som inneholder en av de 15 dokumenttypene som inneholder informasjon om nasjonale databaser, spesialiserte databaser som umiddelbart kan reduseres...

Ifølge statistikk fra Departementet for offentlig sikkerhet har det blitt digitalisert 15 typer borgerdokumenter som kan erstattes av elektroniske data, inkludert: identitetskort, borgeridentifikasjonskort, fødselsattest, dødsattest, husholdningsregistreringsbok, midlertidig oppholdsbok, bekreftelsespapirer for opphold, førerkort, helseforsikringskort , kjøretøyregistreringskort, pass, vigselsattest, enkeltstatusbevis, personlig bekreftelsespapir og rettsregister. Dette er spesielt viktig, fordi når dataene erstattes, vil det ikke lenger være nødvendig å kreve at folk og bedrifter fremlegger dokumenter, noe som bidrar til å spare tid, kostnader og byrden ved å utføre kopisertifisering av folkekomiteen på kommunenivå...

I mellomtiden signerte og utstedte formannen for folkekomiteen i Da Nang by, Pham Duc An, på lokalt nivå i løpet av uken et direktiv som krever korrigering av misbruk av bekreftede kopier og forbedring av behandlingen av dokumenter i det elektroniske miljøet, for å fremme digital transformasjon og forbedre effektiviteten av reformen av administrative prosedyrer. Følgelig har ikke etater, enheter og lokaliteter lov til å be organisasjoner og enkeltpersoner om å sende inn bekreftede kopier i tilfeller der loven bare krever innsending av kopier; etater, enheter og lokaliteter prioriterer gjenbruk av eksisterende data i det elektroniske miljøet; og har ikke lov til å be om innsending av papirer og dokumenter når informasjonen er integrert i elektroniske identifikasjonskort og elektroniske identifikasjonskontoer (unntatt i tilfeller der spesiallover bestemmer noe annet).

Bedre service til mennesker og bedrifter

Den 24. oktober holdt innenriksdepartementet et verksted i Quang Ninh for å bidra med ideer for å fullføre utkastet til rapport om den foreløpige gjennomgangen av den statlige administrative reformen for perioden 2021–2025 og retningen og oppgavene for den statlige administrative reformen for perioden 2026–2030. Viseinnenriksminister Nguyen Van Hoi sa at perioden 2026–2030 er avgjørende, og det er nødvendig å bygge en moderne og effektiv administrasjon for å bedre betjene mennesker og bedrifter.

Delegater fra departementer, avdelinger og lokaliteter bidro med mange ideer for å fullføre rapportutkastet. Noen delegater nevnte at hele landet akselererer implementeringen av nasjonale oppgaver innen digital transformasjon. Hvis digitale datalagre fra departementer og avdelinger deles med lokaliteter, vil det være enklere for administrativ reform. Departementer, avdelinger og lokaliteter må koordinere for å "gjenopplive" digitale datalagre og integrere dem så snart som mulig, slik at disse datalagrene kan fungere knirkefritt fra sentralt til lokalt nivå.

Etter sammenslåingen har Ninh Binh-provinsen synkront og effektivt implementert oppgaver og løsninger for å fremme administrativ reform knyttet til kravene til vitenskapelig og teknologisk utvikling, og bygd e-forvaltning og digital forvaltning til tilfredshet for både folk og bedrifter. Dette regnes som et "mål" på effektiviteten til de todelte lokale forvaltningsoperasjonene i lokalsamfunnet.

Mer spesifikt har Yen Mo kommune gjenbrukt hovedkvarteret til Yen Thinh bys folkekomité (tidligere) som et tjenestesenter for offentlig administrasjon; investert i automatiske nummereringsmaskiner, 7 datamaskiner, 5 skannere og 4 skrivere med et stabilt internt nettverkssystem. Området for å motta innbyggere for å utføre administrative prosedyrer er vitenskapelig utformet, med en liste over offentlige prosedyrer. Kommunen har ordnet erfarne og profesjonelle ansatte for å veilede folk entusiastisk og omtenksomt.

Pham Minh Cuong, assisterende direktør for Yen Mo kommunes servicesenter for offentlig administrasjon, sa at senteret organiserer og tildeler ansatte til de riktige stillingene, i henhold til deres evner og styrker. Ansatte som jobber i ett-steds-området må være dyktige i bruk av moderne utstyr og delt programvare. Fra 1. juli til nå har senteret mottatt nesten 8000 poster, hvorav antallet poster mottatt på nett nådde over 87 %, poster digitalisert i komponenter og oppgjørsresultater nådde over 97 %. Resultatene av vurderingen av tjenestekvaliteten på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste i tredje kvartal 2025 for Yen Mo viser at enheten leder hele provinsen når det gjelder åpenhet og er rangert som nummer 3 i hele provinsen når det gjelder offentlige tjenester på nett...

Workshopen «Lokal styring i sammenheng med digital transformasjon: Internasjonale erfaringer og politiske implikasjoner for Vietnam» ble nylig holdt 22.–23. oktober i Hanoi. Arrangementet tiltrakk seg et stort antall forskere, ledere fra en rekke sentrale og lokale avdelinger, departementer, avdelinger, representanter fra en rekke internasjonale organisasjoner i Hanoi og en rekke organisasjoner som har vitenskapelig samarbeid med Ho Chi Minh National Academy of Politics. Delegater og forskere fokuserte på å diskutere landenes erfaringer med lokal styring, spesielt erfaringene med å drive to-nivå lokalstyre; vurdere resultatene som er oppnådd i implementeringen av partiets retningslinjer og politikk, staten Vietnams politikk og lover om digital transformasjon, utvikling av kunstig intelligens (KI) og anvendelse av kunstig intelligens i lokal styring.

I diskusjonen etter åpningssesjonen understreket mange delegater at Vietnam går inn i en ny utviklingsfase, der administrativ reform er nært knyttet til digital transformasjon og institusjonell innovasjon, der lokalt nivå spiller en banebrytende rolle. Når grasrotnivået er sterkt, dynamisk og ærlig, vil landet ha et solid grunnlag for rask og bærekraftig utvikling. Innovasjon i lokalt styresett i sammenheng med digital transformasjon er et strategisk skritt for å realisere den nasjonale utviklingsvisjonen frem til midten av det 21. århundre.

Kilde: https://baotintuc.vn/thoi-su/tinh-gon-bo-may-day-manh-ket-noi-chia-se-du-lieu-cai-cach-hanh-chinh-20251026095401212.htm