Folk i Ho Chi Minh-byen kan nå fullføre prosedyrer for registrering av land og eiendom fra komforten av sine egne hjem.

Etter at partisekretæren i Ho Chi Minh-byen oppfordret til reform av administrative prosedyrer slik at innbyggere kan søke om eiendomsbevis for eiendom hjemmefra ved hjelp av mobiltelefonene sine, kunngjorde avdelingskontoret for eiendomsregistrering nr. 2 (tidligere Thu Duc City) nylig at innbyggere kan fullføre alle eiendomsrelaterte prosedyrer på nett.

Følgelig har avdelingskontor nr. 2 av tinglysingskontoret (under Ho Chi Minh-byens tinglysingskontor) implementert registreringsprosessen for sikkerhetstiltak for boliglånssøknader, gjeldende for tomte- og husbevis (eierskapsbevis) med gyldige QR-koder, på den nasjonale offentlige tjenesteportalen (https://dichvucong.gov.vn) på nett gjennom hele prosessen.

Når det gjelder registrering av sikrede transaksjoner, kan innbyggerne velge mellom tre metoder: for det første å sende inn hele søknaden på nett, for det andre å sende inn en del på nett, og for det tredje å sende den direkte til avdelingskontor nr. 2 i tinglysingskontoret.

Hvis innbyggere velger den fullstendige nettbaserte søknadsmetoden, trenger de ikke å gå til et filialkontor; de kan fullføre hele prosessen på nett fra datamaskinen eller telefonen sin.

For den delvise nettbaserte søknadsmetoden trenger innbyggerne bare å sende inn søknaden én gang for å motta resultatene.

Med metoden med personlig oppmøte må folk reise to ganger: én gang for å sende inn søknaden og én gang for å hente resultatene.

Imidlertid tar alle tre metodene bare 8 timer å behandle søknaden.

På avdelingskontor nr. 2 av tinglysingskontoret kan innbyggere fullføre alle prosedyrer knyttet til jord og eiendom helt på nett.

FOTO: DINH SON

Videre kan innbyggere, for dokumenter knyttet til overføring av land og eiendom, som kjøp, salg, gave, arv og oppdatering av eiendomsinformasjon på eiendomsbeviset, også sende inn søknader på nett hjemmefra ved hjelp av telefonene sine uten å måtte reise til relevante myndigheter. Søknader sendes inn via den nasjonale portalen for offentlig tjeneste. Etter vellykket innsending vil systemet returnere en søknadskvitteringskode.

Forskriftene fastsetter at innen 2 til 3 timer etter at en innbygger har sendt inn en søknad, må servicesenteret kontrollere og godkjenne søknaden. Hvis søknaden oppfyller kravene, blir den godtatt på servicesenteret, en kvittering skrives ut og legges ved søknaden, og søknaden overføres til programvaren for landinformasjonssystem (VBDLIS) for behandling. Hvis søknaden ikke oppfyller kravene, blir den avvist, og avslagsdetaljene legges inn.

Avdelingen for jord- og eiendomsbehandling vil sjekke om filen er blokkert, omstridt osv., deretter gjøre endringer i programvaren, skrive ut utkast, utarbeide rapporter, kvitteringer, skatteoverføringsslipper og skrive ut eiendomsbeviset som lederen kan signere og godkjenne. De vil også sende skatteoverføringsslippen til skattemyndighetene for å fastsette de økonomiske forpliktelsene.

Skatteetaten vil sende tekstmeldinger til innbyggerne angående beløpet på skatter og avgifter som skal betales, eller eventuelle tilfeller der det er aktuelt med unntak. Etter at skatten er betalt, vil innbyggerne ta med betalingskvitteringen sammen med det originale eiendomsbeviset til avdelingskontoret for å registrere endringene på sertifikatet. De vil deretter motta den oppdaterte informasjonen på sertifikatet innen én dag. Med denne metoden trenger innbyggerne bare å besøke stedet én gang for å motta resultatene for utstedelse av nytt sertifikat og to ganger for å oppdatere informasjonen på et gammelt sertifikat.

Folk vil måtte reise mindre, og prosessen med å skaffe land- og eiendomsdokumenter vil gå raskere.

FOTO: DINH SON

Ifølge Tran Dinh Quan, direktør for avdelingskontor nr. 2 i tinglysingskontoret, har kontoret, for å sikre hastighet og bekvemmelighet for innbyggerne, instruert hele systemet til å prioritere og fremme aksept av elektroniske søknader. Når innbyggerne sender inn søknadene sine, vil eiendomsbeviset være forhåndstrykt med nødvendig informasjon, og når de nødvendige trinnene er fullført, spesielt oppfyllelsen av skatte- og avgiftsforpliktelser, kan det utstedes umiddelbart.

«Den tradisjonelle metoden for håndtering av søknader har alltid vært direkte. Dette betyr at innbyggerne tar med seg dokumentene sine til kontoret, myndighetene inspiserer, behandler, stempler og returnerer resultatene. Derfor vil det å gå over til å motta søknader på nett, enten helt eller delvis, bidra til å redusere ulempene for innbyggerne ved å eliminere behovet for flere turer og forkorte tiden som kreves for administrative prosedyrer knyttet til tomt og bolig på avdelingen», uttalte Tran Dinh Quan, og la til at forskriften tar sikte på å fremme proaktivitet, kreativitet og styrke rollen og ansvaret til tjenestemenn og embetsmenn i utførelsen av sine profesjonelle plikter. Den tar også sikte på å maksimere koordinering for å skape synergi, ensartethet og effektivitet i implementeringen av mål for administrativ reform, forbedre den administrative reformindeksen og øke tilfredsheten blant enkeltpersoner og organisasjoner.

Kilde: https://thanhnien.vn/nguoi-dan-tphcm-da-co-the-ngoi-o-nha-lam-thu-tuc-nha-dat-185260521170434779.htm