Klar for en stor forvandling

I tråd med sentralregjeringens hovedpolitikk for effektivisering av det administrative apparatet, vil den todelte lokale forvaltningsmodellen offisielt tre i kraft fra 1. juli. U Minh-distriktet er en av de ledende lokalitetene i forberedelsesprosessen. For øyeblikket har de sentrale kommunene fullført alle nødvendige forberedelser, klare for denne historiske overgangsdagen.

For tiden har U Minh-distriktet 8 administrative enheter på kommunenivå, inkludert 7 kommuner og 1 by. I følge planen om å slå sammen administrative enheter og omorganisere det administrative apparatet i henhold til den nye modellen, vil distriktet ha 4 gjenværende administrative enheter på kommunenivå, nemlig: Khanh An kommune, Nguyen Phich kommune, U Minh kommune og Khanh Lam kommune. Dette er et viktig skritt for å forbedre effektiviteten til statsapparatet, effektivisere organisasjonen, redusere overlappinger og optimalisere lokale ressurser for sosioøkonomisk utvikling.

Observasjoner fra ulike steder tyder på at alt er klart. Planer for personell, fasiliteter, kontoroppsett og dokumentlagring er omhyggelig utarbeidet; spesielt tjenestemenn og embetsmenn er beroliget og klare til å umiddelbart begynne å jobbe under den nye modellen.

Den 27. mai gjennomførte en delegasjon ledet av herr Nguyen Minh Luan, medlem av den stående komiteen i den provinsielle partikomiteen og nestleder i den provinsielle folkekomiteen, en feltundersøkelse og et arbeidsbesøk til servicesenteret på kommunenivå i U Minh-distriktet. (På bildet: Herr Ngo Thanh Phong (mørkstripete skjorte) informerer delegasjonen om utvidelsen av servicesenteret i Khanh An kommune).

Herr Ngo Thanh Phong, leder av folkekomiteen i Khanh An kommune, delte: «Etter sammenslåingen vil det administrative hovedkvarteret bli lokalisert i den nåværende Khanh An kommune. Kommunen har til dags dato fullført prosessen med å samle og gjennomgå registre og dokumenter, og har sendt inn et forslag til distriktet angående reparasjon og oppgradering av noen kontorer for å sikre tilstrekkelige arbeidsforhold for tjenestemenn fra de sammenslåtte kommunene. Samtidig bruker kommunen også funksjonelle rom i kommunens kulturhus for å tilby arbeidsplasser for deltidsansatte tjenestemenn og andre spesialiserte avdelinger for å best mulig betjene folket når de kommer for å gjøre jobber.»

I tillegg til å perfeksjonere organisasjonsplaner, fokuserer lokalsamfunnene også på å gjøre en god jobb med ideologisk arbeid og stabilisere staben etter fusjonen. Dette er en nøkkelfaktor som bidrar til at den nye forvaltningsmodellen er vellykket.

Pham Hong Ngu, leder av folkekomiteen i Khanh Hoa kommune, understreket: «Dette er en viktig politikk med strategisk betydning for administrativ reform. Teamet av tjenestemenn og embetsmenn, spesielt lederne, må fullt ut og grundig forstå målene, betydningen og fordelene som denne politikken gir. En effektivisering av apparatet vil hjelpe lokale myndigheter med å operere mer effektivt, spare kostnader og forbedre kvaliteten på tjenestene til folket. For tiden er moralen blant de ansatte svært høy, uten tegn til vakling eller angst.»

Et av hovedfokusområdene er omorganiseringen av servicesenteret på kommunenivå, som direkte mottar og behandler administrative prosedyrer for innbyggere og bedrifter. Dette senteret er ansiktet utad til lokale myndigheter; derfor er kravet å opprettholde en smidig og effektiv drift, og unngå overbelastning, forvirring eller reaktive reaksjoner.

I realiteten er det imidlertid fortsatt mange vanskeligheter, spesielt når det gjelder infrastruktur. Kontorplassen ved servicesentrene i mange kommuner oppfyller for tiden ikke kravene når arbeidsmengden og bemanningen i de nylig sammenslåtte kommunene har økt.

Selv om servicesentrene på stedet har blitt oppgradert, er de fortsatt trange.

Herr Ngo Thanh Phong la til: «For å sikre et romslig og luftig arbeidsmiljø har kommunen proaktivt utvidet arealet til serviceavdelingen. Det nåværende arealet er 55,72 m², og om nødvendig vil kommunen kutte skilleveggen mellom to tilstøtende rom for å utvide den med omtrent 30 m², tilstrekkelig til å betjene behovene til mottak av innbyggere og behandling av administrative prosedyrer.»

«Parallelt med organiseringen av arbeidsplasser har distriktets folkekomité instruert finansavdelingen til å koordinere tett med relevante enheter for å implementere arbeidsinnholdet etter sammenslåingen. Omorganiseringen av kontorer og hvileområder for tjenestemenn fra de sammenslåtte enhetene er i hovedsak fullført, spesielt i de sentrale kommunene. I tillegg, for å sikre vitenskapelig og sikker oppbevaring av administrative dokumenter, har distriktet omgjort to funksjonelle rom, inkludert avdelingen for etniske saker og avdelingen for naturressurser, til midlertidige lagringsfasiliteter i påvente av den offisielle overleveringsdatoen», informerte Huynh Minh Nguyen, leder av distriktets folkekomité.

Et problem som rapporteres av mange lokaliteter er imidlertid den begrensede plassen som er tilgjengelig for nettmøter. Med en todelt forvaltningsmodell vil antallet tjenestemenn som deltar i møter øke, noe som krever større møterom for å gi plass til samarbeid og mer moderne og effektive møter. Dette nødvendiggjør investeringer fra høyere forvaltningsnivåer.

Med proaktiv og besluttsom forberedelse, sammen med høy ansvarsfølelse fra hele det politiske systemet, er U Minh-distriktet klar til å implementere den todelte lokale forvaltningsmodellen fra 1. juli. Dette er ikke bare et skifte i den administrative organiseringen, men også en mulighet til å forbedre effektiviteten og produktiviteten til det nye apparatet.

Diamant

Kilde: https://baocamau.vn/san-sang-cho-buoc-chuyen-doi-lon-a39279.html