Etter omstrukturering av apparatet: Stabilisering av moralen til tjenestemenn og embetsmenn.

I de tidlige dagene da den todelte lokale forvaltningsmodellen offisielt ble implementert, måtte tjenestemenn og embetsmenn i mange områder, inkludert Ho Chi Minh-byen, tilpasse seg mange endringer og arbeidspress. Å stabilisere moralen og styrke ånden var nødvendige oppgaver for å sikre at apparatet ikke ble forstyrret, at det politiske systemet fungerte knirkefritt, og at aktivitetene var effektive og virkningsfulle.

Press fra ny jobb og nye oppgaver.

En tjenestemann så på folkemengdene som fylte venteområdet ved Ben Thanh Ward Public Administrative Service Center, og tenkte på det nylig utgitte settet med administrative prosedyrer for Ho Chi Minh-byen, som er over 300 sider tykt, og delte ærlig: «Det er veldig stressende!» Det er mange oppgaver, og de må stadig oppdatere seg på nye dokumenter og retningslinjer fra sentralregjeringen og Ho Chi Minh-byen, mens mange fortsatt er ukjente med sine nye stillinger og ansvarsområder.

Hoang Thi To Nga, sekretær for Ben Thanh-distriktets partikomité, erkjente at moralen blant tjenestemenn og embetsmenn var noe urolig i de første dagene etter omorganiseringen, hovedsakelig som følge av den fragmenterte infrastrukturen og endringer i den administrative driften. For å håndtere dette organiserte distriktspartiets komité proaktivt besøk og ga oppmuntring, samtidig som de tildelte oppgaver til avdelingsledere for å raskt forstå de ansattes følelser, slik at partikomiteen kunne reagere raskt og hensiktsmessig på de riktige personene og oppgavene.

Kamerat Vu Anh Tuan, sekretær for partikomiteen i Hiep Binh-distriktet (Ho Chi Minh-byen), overvåker nøye aktivitetene til tjenestemenn og embetsmenn ved det offentlige administrative tjenestesenteret. Foto: CAM TUYET

I Hiep Binh-distriktet gjenspeiles også flere mangler som følge av praktisk erfaring. Ifølge Vu Anh Tuan, sekretær for partikomiteen i Hiep Binh-distriktet, er noen personer bekymret fordi de tildelte stillingene deres ikke samsvarer med deres tidligere styrker og ekspertise. Derfor har den lokale partikomiteen besluttet å gjennomgå og justere personellet deretter, slik at tjenestemennene har muligheten til å utnytte styrkene sine og forbli engasjerte i arbeidet sitt.

I tillegg til arbeidspress er en del av ikke-spesialiserte tjenestemenn også bekymret for pensjoneringen sin etter 31. mai 2026. Hvis denne angsten ikke tas tak i raskt, vil det ha en negativ innvirkning på kvaliteten på tjenesten til publikum. Basert på erfaringene fra Go Vap-distriktet mener partisekretæren i distriktene, Nguyen Tri Dung, at nøkkelfaktoren for å sikre tjenestemenns og embetsmenns sinnsro er enhet og konsensus i lederskap og administrasjon; klarhet i tildeling og delegering av ansvar. Sammen med dette krever det at partikomiteen og regjeringen viser omsorg, anerkjenner og raskt løser vanskeligheter for tjenestemenn og embetsmenn. Når hver enkelt ser at deres rolle og stilling blir respektert og verdsatt, vil de føle seg trygge og fortsette å bidra, og fullføre sine tildelte oppgaver i den nye situasjonen.

Å styrke ideologien er et kontinuerlig krav.

For å sikre en smidig og effektiv drift av det todelte administrative systemet, utstedte politbyrået og sekretariatet konklusjon 176-KL/TW, som styrer implementeringen av flere viktige innholds- og oppgaver i aktivitetene til grasrotorganisasjonene i partiet i den kommende perioden; og konklusjon 177-KL/TW om å fortsette å bygge og drive det todelte administrative systemet for å sikre en smidig og effektiv drift. Et sentralt krav som vektlegges er behovet for politisk og ideologisk utdanning for kadrer og embetsmenn, og rettidig håndtering av problemer som oppstår under organiseringen og driften av det nye apparatet.

Ho Chi Minh-byen har konkretisert dette kravet gjennom mange praktiske aktiviteter. Ifølge Nguyen Thi Hong Tham, visedirektør for Ho Chi Minh-byens innenriksdepartement, har byen organisert arbeidsgrupper ledet av ledere i Ho Chi Minh-byen for å direkte kartlegge og lytte til tilbakemeldinger på grasrotnivå. Typiske eksempler inkluderer den nylige arbeidssesjonen til lederen av Ho Chi Minh-byens folkekomité, Nguyen Van Duoc, i Phu An-distriktet og andre distrikter og kommuner i den tidligere Binh Duong -provinsen, og overvåkingsaktivitetene til lederen av Ho Chi Minh-byens nasjonalforsamlingsdelegasjon, Nguyen Van Loi, i flere nylig omorganiserte distrikter.

Embetsmenn ved det offentlige administrative tjenestesenteret i Binh Thoi-distriktet (Ho Chi Minh-byen) behandler dokumenter for innbyggere. Foto: VIET DUNG

Under undersøkelsen og arbeidsmøtet understreket lederne i Ho Chi Minh-byen grundig behovet for å forstå tankegangen til tjenestemenn og embetsmenn, og å raskt imøtekomme deres forespørsler, slik at de ansatte kan jobbe med ro i sjelen. Etter denne direktivet har partikomiteer og myndigheter på alle nivåer utarbeidet mange løsninger for raskt å motta tilbakemeldinger, håndtere forespørsler og berolige de ansatte på grasrotnivå. På noen steder har denne ånden spredt seg til konkrete handlinger. For eksempel tildelte Hiep Binh-distriktet 7. juli én kollektiv og 59 personer som direkte deltok i omorganiseringen av administrative enheter. Denne tilnærmingen fungerer som motivasjon, gir moralsk støtte og oppmuntrer til innsats for å overvinne vanskeligheter. Ben Thanh-distriktet fokuserer også på å renovere og oppgradere hovedkvarteret sitt for å skape et best mulig arbeidsmiljø for tjenestemenn og embetsmenn.

I Go Vap-distriktet organiserte distriktsfestkomiteen raskt dialoger, utstedte arbeidsforskrifter og tildelte tydelige oppgaver, noe som hjalp tjenestemennene å føle seg trygge i sine nye jobber. Rettidig oppmerksomhet og anerkjennelse fra distriktsledelsen anses som en «nøkkelfaktor» for å sikre at tjenestemennene føler seg trygge i arbeidet sitt.

Å opprettholde ideologisk stabilitet blant tjenestemenn og embetsmenn i perioden med omorganisering av administrative grenser er ikke bare et situasjonsbetinget krav, men også et bærekraftig grunnlag for å bygge et effektivt og virkningsfullt administrativt apparat. Samtidig handler det å beholde tjenestemenn, spesielt talentfulle, ikke bare om systemet; enda viktigere, det handler om å opprettholde tillit. Derfor må hver partiorganisasjon og lokalstyre ytterligere fremme ledernes eksemplariske rolle, sikre åpenhet i organisatorisk omstrukturering, tydelig fordele oppgaver og gjennomføre rettferdige evalueringer; proaktivt identifisere dyktige individer for passende plassering, gi rettidig oppmuntring og raskt beskytte de som tør å tenke og handle.

* Fru PHAM THI THANH HIEN, direktør for innenriksdepartementet i Ho Chi Minh-byen

(Tale på sesjonen om den sosioøkonomiske situasjonen og resultatene fra de første seks månedene av 2025 og oppgaver og løsninger for de siste seks månedene av 2025):

Tildel arbeid som samsvarer med dine styrker og er praktisk for pendling.

Basert på observasjoner og følelsene til tjenestemenn og embetsmenn etter sammenslåingen av de tre provinsene og byene, er Ho Chi Minh-byen-området enormt, reiseavstandene er urimelig lange, og noen kontorer er fortsatt utilstrekkelige. Disse faktorene skaper visse vanskeligheter for tjenestemenn og embetsmenn når de skal ordne familiesaker for å flytte til nye arbeidsplasser. Departementet vil råde Ho Chi Minh-byens folkekomité til å forstå tankene og ambisjonene til tjenestemenn og embetsmenn, spesielt de med vanskelige familieforhold når de flytter mellom steder. De vil behandle hver sak individuelt, og ta hensyn til tjenestemennenes ønsker, deres arbeidskompetanse, funksjoner og plikter, og arbeidsforholdene til deres respektive enheter.

* Nguyen Ngoc Bao Quyen, leder av partibygningskomiteen, Hoa Hung Ward Party Committee, Ho Chi Minh-byen:

Proaktivt overvåke opinionen.

Partikomiteen og folkekomiteen i valgkretsen har alltid proaktivt overvåket opinionen, tankene og følelsene til kadrer, embetsmenn, ansatte og ikke-spesialisert personell. Til dags dato har moralen til kadrer og partimedlemmer i hovedsak stabilisert seg, de er trygge på arbeidet sitt og har blitt tildelt passende jobber, stillinger og arbeidsmiljøer.

Partibyggingskomiteen gir også råd om konsolidering av organisasjoner som: sosiale opinionsgrupper, propagandagrupper og styringskomiteer som styringskomiteen for implementering av demokratiske regler, styringskomiteen 35, osv., for å fortsette å forstå tankene og reflektere folkets ambisjoner, og bidra til forbedring av informasjonskanaler som tjener massemobiliseringsarbeidet.

* Dr. Ho Ngoc Dang, Ho Chi Minh City Academy of Cadres:

Sikre stabile levekår for tjenestemenn og embetsmenn.

I virkeligheten innebærer prosessen med organisatorisk omstrukturering ofte endringer i stillinger, funksjoner, ansvar og autoritet. Dette kan lett føre til følelser av ustabilitet som angst, desorientering eller usikkerhet om fremtiden. Hvis disse manifestasjonene ikke identifiseres og håndteres raskt, kan de påvirke moralen negativt og redusere effektiviteten til partiorganisasjonen og statsapparatet.

For å håndtere dette problemet effektivt, må en rekke viktige løsninger implementeres samtidig, inkludert forbedring av effektiviteten til politisk og ideologisk utdanning. Det er avgjørende å proaktivt forstå og raskt håndtere ideologiske utviklingstrekk, inkludert å etablere toveis kommunikasjonskanaler mellom partikomiteer og kadrer og partimedlemmer; organisere regelmessige dialoger, lytte til og åpent adressere legitime bekymringer. Manifestasjoner av vakling og avvik må identifiseres tidlig og håndteres basert på logisk analyse, styrke personlig ideologisk arbeid og sette kadrer i sentrum. I tillegg er det nødvendig å styrke partidisiplinen og forbedre kvaliteten på arbeidsstyrken; raskt løse problemer knyttet til ytelser og politikk, og sikre stabile levekår for kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte som er berørt av omstruktureringen av det administrative apparatet og grensene.

THU HUONG - CAM TUYET - VAN MINH

Kilde: https://www.sggp.org.vn/sau-sap-xep-bo-may-on-dinh-tu-tuong-cho-can-bo-cong-chuc-post803645.html