Styrking av statlig forvaltning av organiseringen og driften av notarer og notarpraksisorganisasjoner

Justisdepartementet ba derfor folkekomiteene i provinser og byer om å styrke statens forvaltning av notarius publicus' og notarius publicus-organisasjoners virksomhet, med fokus på å styre og implementere følgende oppgaver:

Effektivt organisere implementeringen av notarialloven fra 2024 i henhold til planen utstedt med justisministerens beslutning nr. 12/QD-BTP datert 3. januar 2025, offisiell melding nr. 85/BTP-BTTP datert 6. januar 2025 fra Justisdepartementet sendt til folkekomiteene i provinser og byer om implementering av notarialloven fra 2024, offisiell melding nr. 4225/BTP-BTTP datert 16. juli 2025 sendt til justisdepartementet i provinser og byer om implementering av regjeringens dekret nr. 104/2025/ND-CP datert 15. mai 2025 som beskriver en rekke artikler og tiltak for å implementere notarialloven, og justisministerens rundskriv nr. 05/2025/TT-BTP datert 15. mai 2025 som beskriver en rekke artikler og tiltak for å implementere notarialloven. Notarius publicus, rundskriv nr. 06/2025/TT-BTP datert 15. mai 2025 fra justisministeren om praksisplasser innen notarius publicus... slik at notarer og notariusorganisasjoner tydelig forstår sitt ansvar og sine forpliktelser i prosessen med å praktisere og yte notar- og sertifiseringstjenester.

Basert på de desentraliserte og delegerte oppgavene som er foreskrevet i regjeringens dekret nr. 121/2025/ND-CP datert 11. juni 2025 om desentralisering og delegering innen statsforvaltning av Justisdepartementet, leder og implementerer den provinsielle folkekomiteen strengt utnevnelse, gjenutnevnelse og avskjed av notarer, etablering og registrering av driften av notarius publicus-organisasjoner, og sikrer at notarius publicus-organisasjoner etableres og opererer i samsvar med lovbestemmelser; og forbedrer anvendelsen av informasjonsteknologi i notarius publicus-virksomhet.

Basert på de faktiske forholdene på stedet skal den provinsielle folkekomiteen vurdere og avgjøre overføring av transaksjonssertifiseringsmyndighet til notarialorganisasjoner i kommunale områder som oppfyller vilkårene fastsatt i paragraf 3, artikkel 19 i loven om notarisering, punkt e, paragraf 1, artikkel 63 i dekret nr. 104/2025/ND-CP, planen for implementering av loven om notarisering utstedt sammen med beslutning nr. 12/QD-BTP; samtidig styre formidlingen til folket og grundig instruere notarialorganisasjoner om å fremme implementeringen av sertifisering hos notarialorganisasjoner, for å redusere arbeidsmengden for den kommunale folkekomiteen.

Instruere Justisdepartementet: Utstede dokumenter for å grundig instruere notarer og notarialorganisasjoner i området til å fullt ut overholde prinsippene for praksis, rettigheter og plikter som foreskrevet i loven; implementere notarialbekreftelses- og sertifiseringsprosedyrer på riktig måte; Koordinere med skattemyndigheter og -etater som registrerer eierskap og bruksrettigheter til eiendeler for å grundig instruere notarer og notarialorganisasjoner i å veilede personer som ber om notarialbekreftelse av transaksjoner ved overføring av eierskap og bruksrettigheter til eiendeler, til å deklarere og betale skatt og registrere endringer i eiendeler etter å ha utført transaksjoner i samsvar med forskrifter; Instruere organiseringen av Notarforeningens kongress i 2025 for snart å stabilisere organisasjonen og driften; skape gunstige forhold for Notarforeningens aktiviteter i lokalområdet for å fremme rollen til profesjonell autonomi.

Lede avdelinger, avdelinger og sektorer (provinspolitiet, provinsielle tilsyn, skattemyndigheter osv.) til å koordinere tett i statlig forvaltning av notariusaktiviteter; organisere inspeksjonsteam for å undersøke notarorganisasjoner i henhold til forskrifter, styrke kampen mot og forhindre lovbrudd i notar- og sertifiseringsaktiviteter på stedet, oppdage og håndtere negative handlinger og lovbrudd begått av notarier og notarorganisasjoner; i tilfelle avdekking av brudd, håndtere dem strengt og raskt i henhold til myndighet eller overføre dem til kompetente etater for håndtering i henhold til lovforskrifter.

Kilde: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-cong-tac-quan-ly-nha-nuoc-ve-to-chuc-va-hoat-dong-cua-cong-chung-vien-to-chuc-hanh-ng-289025