Forskrifter om funksjoner, oppgaver, fullmakter og organisasjonsstruktur for notariuskontor nr. 2 under justisdepartementet i Ca Mau-provinsen

Følgelig er funksjonene, oppgavene, fullmaktene, organisasjonsstrukturen og driftsprinsippene spesifikt fastsatt som følger:

*Plassering og funksjon

Sted: Notariuskontor nr. 2 er en offentlig tjenesteenhet som delvis selvforsikrer regelmessige utgifter under justisdepartementet i Ca Mau- provinsen, har juridisk status, har hovedkvarter, har et stempel og har tillatelse til å åpne sin egen konto i statskassen og banken i henhold til lovens bestemmelser.

Funksjon: Notariuskontor nr. 2 har som funksjon å tilby notariserings- og sertifiseringstjenester i samsvar med bestemmelsene i loven om notarisering og sertifisering og andre relevante lovbestemmelser. Notariuskontor nr. 2 er underlagt direkte veiledning og administrasjon av Justisdepartementet når det gjelder organisering, bemanning og drift. Samtidig overholder det Justisdepartementets veiledning, inspeksjon og veiledning om ekspertise og yrke.

*Plikter og fullmakter

Arbeidsoppgaver: (1) Overvåke og sørge for at notarer som praktiserer i deres organisasjon utfører notarialbekreftelsesprosedyrer i samsvar med lovbestemmelsene, overholder etikkreglene for notarius publicus, charteret til Vietnam Association of Notaries og implementerer avgjørelser fra kompetente statlige etater; (2) Overholde lovbestemmelsene om arbeid, skatt, finans og statistikk; (3) Implementere arbeidsregimet i henhold til arbeidsdager og -tider for statlige administrative etater og sørge for at notarer og ansatte i deres organisasjon overholder forskriftene om arbeidsdager og -tider i organisasjonen; (4) Legge ut arbeidsplanen, notarialbekreftelsesprosedyrer, interne regler for mottak av notarialbekreftelsesforespørsler, notarialbekreftelsesgebyrer, gebyrer, tjenestepriser på forespørsel knyttet til notarialbekreftelse og andre kostnader ved organisasjonens hovedkvarter; (5) Rapportere til Justisdepartementet for godkjenning og legge ut listen over oversettelsesmedarbeidere i deres organisasjon; (6) Kjøpe profesjonsansvarsforsikring for notarer i deres organisasjon i henhold til bestemmelsene i artikkel 39 i notarialloven av 2024; kompensere for skader i henhold til bestemmelsene i artikkel 40 i notarialloven av 2024; (7) Motta, administrere og tilrettelegge for notarpraktikanter under deres praksisperiode i sin organisasjon; (8) Skape gunstige forhold for notarer i sin organisasjon til å praktisere notarium og delta i årlig notaropplæring; (9) Etterkomme forespørsler fra kompetente statlige etater angående rapportering, inspeksjon, undersøkelse og utlevering av informasjon om notariserte transaksjoner; bekreftede papirer og dokumenter; (10) Opprette en notariseringsforespørselsbok, notariseringsbok, andre typer bøker, og arkivere notariseringsdokumenter i henhold til lovbestemmelsene; (11) Gi informasjon som skal legges inn i notariseringsdatabasen i henhold til bestemmelsene i artikkel 66 i notariseringsloven av 2024; (12) Holde notariseringsinnholdet konfidensielt, unntatt i tilfeller der notariseringsbegjæreren samtykker skriftlig eller loven bestemmer noe annet; Bruke seglet ved hovedkontoret til notariseringsorganisasjonen og overholde lovbestemmelsene om forvaltning og bruk av segl; (13) Motta notariseringsdokumenter utpekt av Justisdepartementet i henhold til bestemmelsene i artikkel 68 i notariseringsloven av 2024; (14) Andre forpliktelser som foreskrevet i notariseringsloven av 2024 og andre relevante lovbestemmelser.

Fullmakter: (1) Signere arbeidskontrakter og arbeidsavtaler med notarius publicus spesifisert i punkt a og punkt c, paragraf 1, artikkel 37 i notarisloven av 2024 og andre ansatte som arbeider for deres organisasjon; (2) Innkreve notarisavgifter, tjenestegebyrer og priser etter behov knyttet til notarisbekreftelse, og andre kostnader som foreskrevet i notarisloven av 2024 og andre relevante lover; (3) Tilby notaristjenester utenfor arbeidsdager og -tid for statlige forvaltningsorganer for å møte notarisbehovene til enkeltpersoner og organisasjoner; (4) Utnytte og bruke informasjon fra notarisdatabasen, den nasjonale befolkningsdatabasen og relaterte databaser som foreskrevet i loven for å betjene notariseringsaktiviteter; (5) Andre rettigheter som foreskrevet i notarisloven av 2024 og andre relevante lover.

*Organisasjonsstruktur, antall ansatte

Organisasjonsstruktur: Styret består av: Avdelingsleder og 2 assisterende avdelingsledere. 2. Ingen spesialiserte eller profesjonelle avdelinger er opprettet under Notariuskontor nr. 2. Tjenestemenn (grupper av tjenestemenn) som har ansvar for hvert feltarbeid under spesialistregimet.

Antall ansatte : Notariuskontor nr. 2 tildeles basert på stillinger, profesjonell tittelstruktur for embetsmenn knyttet til funksjoner, oppgaver, aktivitetsomfang og innenfor det totale antallet ansatte i Justisdepartementet som tildeles årlig av den provinsielle folkekomiteen.

*Arbeidsprinsipper

Sjefen for notariuskontor nr. 2 er leder for notariuskontor nr. 2, ansvarlig overfor direktøren for justisdepartementet og overfor loven for all virksomhet ved notariuskontor nr. 2.

Nestlederen for notariuskontor nr. 2 bistår lederen for notariuskontor nr. 2 som er ansvarlig for ett eller flere arbeidsområder ved notariuskontor nr. 2, og er ansvarlig overfor kontorsjefen og for loven for tildelte oppgaver. Når kontorsjefen er fraværende, er assisterende kontorsjef autorisert av kontorsjefen til å lede alle kontorets aktiviteter og skal rapportere til kontorsjefen om resultatene av arbeidet i løpet av den autoriserte perioden.

Notarer utøver sine rettigheter og plikter som foreskrevet i notarloven av 2024 og tilhørende dokumenter, og er ansvarlige overfor ledelsen i Notariuskontor nr. 2 og for loven for det tildelte og ansvarlige arbeidet;

Andre tjenestemenn skal overholde bestemmelsene i tjenestemannsloven og dens gjennomføringsretningslinjer.

Kilde: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869