Håndter dokumenter og registre strengt når du inngår avtaler.

I henhold til instruksjonene fra lederen av den provinsielle folkekomiteen, må etater og enheter, når ordningen og omorganiseringen implementeres, stenge arkivene før de overleverer arkivene og dokumentene til den nye enheten. Dokumenter med permanent bevaringsverdi må sendes til Historical Archives Center, Department of Home Affairs innen 45 dager fra datoen for ordningens beslutning. Overlevering av arkiver og dokumenter må være i samsvar med instruksjonene i rundskriv nr. 16/2014/TT-BNV fra Department of Home Affairs .

Utveksling av arkivtjenester i Hung Thanh-distriktet, Tuyen Quang by .

For dokumenter som er underlagt etatens arkiver, er den gamle enheten ansvarlig for å overlevere dem til den nye enheten som mottar hovedkvarteret for videre forvaltning. Dersom den nye enheten ikke mottar det gamle hovedkvarteret, vil dokumenthåndteringen bli utført av den mottakende etaten med de fleste funksjonene og oppgavene. Filene og dokumentene må ved overlevering sikre at de har alle komponenter og innhold som foreskrevet.

Spesielt vil filer og dokumenter knyttet til arbeidet som håndteres, inkludert papirfiler og elektroniske filer, bli overlevert direkte til den nye enheten for videre behandling. Den provinsielle folkekomiteen ga Tuyen Quang Telecommunications i oppdrag å koordinere med relevante etater for å overføre elektroniske data til mottakerenheten, og sikre at lagrings- og driftsarbeidet ikke avbrytes.

Innenriksdepartementet er ansvarlig for å overvåke og pådrive for implementering av arkiv- og dokumenthåndtering i samsvar med gjeldende regelverk. Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet veileder etater og enheter i utnyttelse av tekstdata og arkiverte dokumenter etter omorganisering av apparatet, og støtter samtidig rettidig konvertering av elektroniske arkivdata.

Avdelings-, avdelings- og enhetsledere må implementere dette på alvor for å sikre kontinuitet og åpenhet i håndteringen av registre og dokumenter, og bidra til å forbedre den operative effektiviteten i det administrative apparatet etter omorganisering og reorganisering.

Kilde: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html