Utnytte delte data til å håndtere administrative prosedyrer for enkeltpersoner

Integrering av «myk infrastruktur»

Som en enhet som spiller en sentral rolle i rådgivning om bygging av digitale plattformer og digitale data, har Department of Science and Technology (DOST) i den senere tid samlet inn, koblet sammen og behandlet data fra mange felt: sikkerhet og orden, trafikk, helse , miljø, offentlige tjenester, samfunnsliv ... for å tjene driften av digital forvaltning.

Nguyen Xuan Son, direktør for Institutt for vitenskap og teknologi, sa at i stedet for å bruke mange separate programvarer, har Hue som mål å integrere all administrasjon, rapportering og driftsaktiviteter på en enhetlig plattform. Data lagres ikke bare, men må analyseres, visualiseres og leveres i sanntid, og blir dermed et verktøy som støtter ledere på alle nivåer i å ta rettidige og nøyaktige beslutninger.

Det nye poenget med den todelte lokale forvaltningsmodellen er behovet for konsistente og synkroniserte driftsdata fra byen til kommunen og bydelen. Når det finnes en «myk infrastruktur» med en enhetlig digital datakilde, vil forvaltning, tilsyn og service til folket implementeres på en enhetlig måte, slik at duplisering unngås, ressurser spares og effektiviteten forbedres.

Ifølge Le Thang Long, nestleder i An Cuu-distriktets folkekomité, er det mest åpenbare at siden man har operert med et lokalt styre på to nivåer knyttet til en smartby, har det, takket være bruken av digitale datakilder som HueIOC og Hue-S som grunnlag for drift og administrasjon, bidratt til at avdelinger og arbeid har gått smidigere, noe som har ført til høyere tilfredshet hos folket.

Selv om starten medførte noen fordeler, fordi reformen og innovasjonen av det statlige administrative apparatet fortsatt er i sin spede begynnelse og ikke har noen "presedens", krever det fortsatt utvidelse av byens felles datalager og sammenkobling med sentrale departementer og avdelinger. Dette datalageret regnes som "ryggraden" for å distribuere nye og moderne teknologiske applikasjoner i ledelsen, og fremme utviklingen av digital forvaltning, digital økonomi og digitalt samfunn.

Faktisk har millioner av tilbakemeldinger fra folk på stedet via Hue-S-applikasjonen blitt en viktig kilde til sosiale data. Når disse tilbakemeldingene standardiseres og integreres, hjelper de ikke bare myndighetene med å håndtere situasjoner raskt, men fungerer også som grunnlag for å formulere praktisk politikk.

HueIOC regnes som et av byens delte digitale datasentre.

Samlet fra digital infrastruktur til digitale data

Dr. Ho Dac Thai Hoang, styreleder for Hue City Union of Science and Technology Associations, sa at databasert styring er en uunngåelig trend, som bidrar til å gjøre apparatet både strømlinjeformet og effektivt. Han sa at Hue har hatt en systematisk tilnærming når de tar vitenskap og teknologi som grunnlag, og kobler digitale applikasjoner med praktiske behov for å styrke sosial tillit. Det nåværende hovedproblemet er å integrere og forene industriens datalagre og lokale data til ett enkelt fokuspunkt, og dermed tjene styring og utnyttelse mer effektivt.

I september 2025 utstedte Hue bys folkekomité plan nr. 387/KH-UBND om datastrategi frem til 2030, med mål om å bygge en synkron, moderne datainfrastruktur, koblet til nasjonale databaser. Spesielt er det delte datalageret bygget i henhold til kriteriene «korrekt, tilstrekkelig, rent, levende, enhetlig, delt». Innen 2030 streber Hue etter å: 100 % av dataene i nasjonale databaser være digitaliserte og integrerte; alle administrative prosedyrer tilbys online på den nasjonale offentlige tjenesteportalen; enkeltpersoner og bedrifter trenger bare å oppgi informasjon én gang når de bruker offentlige tjenester...

Ifølge direktøren for vitenskaps- og teknologidepartementet, Nguyen Xuan Son, er dette en viktig orientering for å danne en digital regjering basert på en enhetlig dataplattform. Denne tilnærmingen reduserer både overlappende investeringskostnader og sikrer åpenhet og punktlighet i tjenesten til mennesker og bedrifter. Selv ved investering i digital infrastruktur og digitalisering av data, har ikke avdelinger, filialer eller kommuner og bydeler lov til å investere i eller anvende spesialiserte digitale plattformer eller uavhengige digitale plattformer på kommunenivå, men må gå gjennom den kompetente myndigheten som er tildelt for å etablere dem og må integreres i Hue-S, byens delte datasenter.

For tiden spiller Smart City Monitoring and Operation Center (HueIOC) rollen som «hjernen» som kobler sammen alle smarte løsninger, fra myndigheter til bedrifter og mennesker. Tidligere hadde hvert felt et separat system, men nå tillater IOC at data sentraliseres og drives på en enhetlig måte. Dette bidrar til å spare ressurser, samtidig som det sikrer publisitet og åpenhet fordi alle aktiviteter er basert på reelle data i stedet for følelser.

Folk drar også nytte av å ha én enkelt tilkoblingskanal, slik at man unngår situasjonen med «informasjonsforstyrrelse» fra mange forskjellige kilder. Samtidig identifiseres utviklingen av åpne data også av byen som et strategisk skritt, som oppmuntrer lokalsamfunnet, bedrifter og forskere til å delta, spesielt i sammenheng med at Hue går inn i perioden 2025–2030 med fokus på å utvikle digital forvaltning basert på enhetlige data, koblet til den nasjonale databasen.

Artikkel og bilder: HOAI THUONG

Kilde: https://huengaynay.vn/kinh-te/tich-hop-du-lieu-phuc-vu-chinh-quyen-so-158499.html