Ho Chi Minh-byen veileder prosedyrer for skoleoverføring etter fusjon

Den 28. juli utstedte utdannings- og opplæringsdepartementet i Ho Chi Minh-byen et dokument som veileder prosedyrene for å bytte skole, søke om nye studier og reservere studieresultater fra skoleåret 2025–2026.

Videregåendeelever i Ho Chi Minh-byen. Etter fusjonen desentraliserer Ho Chi Minh-byen fortsatt beslutningen om å overføre skoler til rektorene - Foto: THANH HIEP

Følgelig regulerer utdannings- og opplæringsdepartementet i Ho Chi Minh-byen skoleoverføring for elever på hvert nivå som følger:

Overføringsskole​ trinn Barneskole : løst på 6 dager

Utdanningsdepartementet i Ho Chi Minh-byen sa at foreldre kan søke om skoleoverføring for elever på barneskolen direkte eller på nett på https://chuyentruong.hcm.edu.vn.

Innen senest 3 virkedager fra datoen for mottak av søknaden, må rektor ved overføringsstedet svare foreldrene (ved uenighet må årsaken fremgå tydelig av søknaden).

Når foreldre eller foresatte har mottatt godkjenning fra overgangsskolen, skal de sende inn en søknad om overføring til skolen eleven overføres fra. Innen senest 3 virkedager fra mottaksdatoen for søknaden, er rektor ved skolen eleven overføres fra ansvarlig for å returnere søknaden til eleven.

Skolen som eleven overfører fra veileder utfyllingen og valideringen av søknaden. Skolen som eleven overfører fra mottar og administrerer søknaden, og arrangerer undervisning for eleven.

Spesielt for overføring av barneskoler fra utlandet til landet eller fra internasjonale skoler i området til offentlige skoler: Foreldre gjennomfører prosedyrene ovenfor. Hvis de samtykker i å ta imot eleven, vil rektor ved den offentlige grunnskolen innen senest 7 virkedager fra datoen for mottak av søknaden, opprette et råd, organisere en undersøkelse av elevens nivå, plassere dem i passende klasser, utstede en karakterutskrift osv.

* Overflyttede studenters journaler inkluderer:

- Søknad om skolebytte

- Akademisk karakterutskrift

- Informasjon om læringsmateriell, fremdrift i programimplementeringen, sammendragstabell over studentenes opplæring og resultater av læringsvurdering i henhold til forskriftene

- Individuell opplæringsplan for elever med funksjonsnedsettelser (hvis noen).

Bytte av videregående skole: rektor bestemmer

Ifølge utdannings- og opplæringsdepartementet i Ho Chi Minh-byen kan skolebytter kun gjøres på slutten av første semester av skoleåret eller i sommerferien. Unntak angående tid må vurderes og avgjøres av lederen for folkekomiteen i kommunen, bydelen eller spesialsonen (for ungdomsskolenivå) eller direktøren for utdanningsdepartementet (for videregående skolenivå) på reisemålet.

Forskrift om skoleoverflytting i byen:

Avreisestedets hovedansvarlige kontrollerer dokumentene og utsteder et anbefalingsbrev for overføring. Ankomststedets hovedansvarlige kontrollerer mottaksdokumentene.

Rektoren ved skolen som mottar overflyttede elever skal akseptere eleven basert på den årlige elevkvoten. Rektoren ved skolen som mottar overflyttede elever og rektoren ved skolen som mottar overflyttede elever må utveksle informasjon om hvorvidt de er enige eller uenige i overføringen av eleven før de signerer overføringen og godtar overføringen.

Profilen inkluderer:

- Søknad om skolebytte

- Transkripsjon (original)

- Overføringsbrev fra skole utstedt av rektor ved skolen du skal på

- Gyldige dokumenter knyttet til årsaken til skolebytte (hvis noen).

Overgang til Ho Chi Minh-byen fra andre provinser og byer i landet:

For elever på videregående skole: rektor sjekker og godkjenner søknaden.

For elever på ungdomsskolen: lederen av folkekomiteen i kommunen, bydelen eller spesialsonen vil sjekke dokumentene og presentere dem for skolen.

Profilen inkluderer:

- Søknad om skolebytte

- Transkripsjon (original)

- Opptaksbevis til første klasse på videregående skole som spesifiserer hvilken type skole som er tatt opp (offentlig eller privat)

- Overføringsbrev fra skole utstedt av rektor ved skolen du skal på

- Et skoleoverføringsbrev utstedt av lederen av folkekomiteen i kommunen, bydelen eller spesialsonen (for ungdomsskolen) eller direktøren for Kunnskapsdepartementet (for videregående skole) på avgangsstedet. Dersom Kunnskapsdepartementet på avgangsstedet har delegert myndigheten til å håndtere administrative prosedyrer til rektoren, er det ikke nødvendig med et skoleoverføringsbrev fra departementet.

Flytting av skoler fra Ho Chi Minh-byen til andre provinser og byer i landet

For elever som går på videregående skole: Rektor mottar, kontrollerer dokumentene og utsteder et anbefalingsbrev om overføring.

For elever på ungdomsskolen: Lederen av folkekomiteen i kommunen, bydelen eller spesialsonen mottar og kontrollerer dokumentene og utsteder et anbefalingsbrev for overføring.

Profilen inkluderer:

- Søknad om skolebytte (med godkjenning fra den flyttende skolen)

- Transkripsjon (original)

- Opptaksbevis til første klasse på videregående skole som spesifiserer hvilken type skole som er tatt opp (offentlig eller privat)

- Anbefalingsbrev om skoleoverflytting utstedt av skolens rektor (for videregående skole)

- Anbefalingsbrev om skoleoverflytting utstedt av rektor ved ungdomsskolen og anbefalingsbrev om skoleoverflytting utstedt av folkekomiteen i kommunen, bydelen eller spesialsonen der eleven går (for ungdomsskolenivå).

HOANG HUONG

Kilde: https://tuoitre.vn/tp-hcm-huong-dan-thu-tuc-chuyen-truong-sau-sap-nhap-20250728140859721.htm