Donerer programvare for digitalisering av dokumenter til 34 provinser og byer

Arrangementet bekreftetFPTs samarbeid for å fremme digital transformasjon i dokument- og arkivbransjen, og akselererte gjennomføringen av bransjens mål i henhold til resolusjon 57-NQ/TW fra sentralt til lokalt nivå.

Konferanseserien fant sted i alle tre regionene Nord-Sentral-Sør fra 18. til 26. september med deltakelse fra ledere som representerte statens arkiv- og arkivavdeling, FPT-gruppen, og representanter fra innenriksdepartementet, vitenskaps- og teknologidepartementet, kontoret for folkekomiteer ... fra provinser og byer over hele landet.

I en tale på det nordlige arrangementet 18. september understreket Dang Thanh Tung, direktør for statens arkiv- og arkivavdeling: «Arkiv- og arkivsektoren er iboende knyttet til dokumenter og gjenstander. I sammenheng med at hele partiet og regjeringen fremmer implementeringen av resolusjon 57-NQ/TW, er digital transformasjon og teknologianvendelse obligatorisk, det finnes ingen annen vei. Dette er både en mulighet og en enestående utfordring, som krever at hele sektoren handler raskere og mer besluttsomt, koordinerer med teknologienheter for å konvertere alle tradisjonelle arkiver til digitale arkiver, bygger en moderne delt dataplattform som tjener landets utvikling. Den vietnamesiske arkivsektoren går inn i fase II av digital transformasjon med den umiddelbare oppgaven å fullføre digitaliseringen av 30 % av behandlede dokumenter for å skape et grunnlag for å nå 100 % før 31. desember 2026.»

Bruk av FPT iSOMA hjelper ikke bare lokale arkiver med å enkelt digitalisere hundretusenvis av sider med dokumenter, men sikrer også at dokumentene er standardiserte, enkle å søke i og enkle å bruke.

Delegatene delte og diskuterte vanskelighetene og problemene som oppstår i prosessen med digital transformasjon av dokument- og arkivaktiviteter i lokalsamfunn når man opererer med tonivåkommuner. Spesielt behandling og redigering av arkiver og dokumenter etter sammenslåingen står overfor store utfordringer, med et antall arkiver som når hundretusenvis av meter med dokumenter/provins. Som svar på problemstillingene som ble diskutert, bekreftet lederne for statens arkiv- og arkivavdeling at de vil følge lokalsamfunnene med veiledning av dokumenter, prosesser, implementeringsmetoder og spesifikke teknologiske løsninger for å løse problemet på en helhetlig måte.

Statens arkiv- og arkivavdeling har overført programvaren for administrasjon av digitale arkiver til provinser og byer for utrulling, installasjon og drift på lokal IT-infrastruktur. Dette er et omfattende nasjonalt arkivsystem bygget av FPT, som bruker moderne kjerneteknologi for å sikre langsiktig, sikker og skalerbar lagring. Denne plattformen bidrar til å administrere hele livssyklusen til arkiver, samtidig som den skaper en standard for datatilkobling mellom sentralt og lokalt nivå.

FPT forsto vanskelighetene med digitaliseringsproblemet og donerte derfor programvaren FPT iSOMA for dokumentdigitalisering direkte til lokale arkiver. Løsningen har blitt evaluert, testet og bekreftet av Statens arkiv- og arkivavdeling for å oppfylle kravene og standardene for digitalisering og arkivering. FPT iSOMA er en teknologisk løsning som hjelper med å konvertere papirdokumenter til digitale dokumenter som er i samsvar med datastrukturen foreskrevet i rundskriv nr. 05/2025/TT-BNV. Programvaren støtter spesifikt skanning av papirdokumenter (som administrative dokumenter, arkiver), rensing av bilder, tegngjenkjenning (OCR), sensurering av innhold og pakking av dem til komplette digitale data. Etter behandling legges disse digitale dokumentene direkte inn i den nasjonale plattformen for digitale arkiver, noe som bidrar til å spare tid, øke nøyaktigheten og sikre arkiveringen.

Bruken av FPT iSOMA hjelper ikke bare lokale arkiver med å enkelt digitalisere hundretusenvis av sider med dokumenter, men sikrer også at dokumentene er standardiserte, enkle å søke i, enkle å bruke og klare til å betjene statlig forvaltning, og tjener både enkeltpersoner og bedrifter. Dette er en viktig del av å realisere målene for digital transformasjon i henhold til regjeringens orientering i resolusjoner 57-NQ/TW, 71/NQ-CP og 214/NQ-CP.

iSOMA-programvaren for digitalisering av dokumenter har blitt implementert i mange provinser og byer, og har gradvis bevist sin effektivitet i store digitaliseringsprosjekter som arkivering av Han Nom-treblokker eller administrative dokumenter. Lokale representanter vurderte at denne programvaren bidrar til å redusere manuelt arbeid betydelig, forbedre administrasjonseffektiviteten og øke åpenheten i arkiveringsarbeidet.

Føniks

Kilde: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115