Ved kontrollpunktene overvåket generalløytnant Do Xuan Tung direkte prosessen med å klassifisere, velge ut, skanne og digitalisere dokumentfiler.

Generalløytnant Do Xuan Tung inspiserte datadigitaliseringsarbeidet ved Arkivsenteret ( Forsvarsdepartementet ).

Nestlederen for den generelle avdelingen for politikk understreket at dette er en uvurderlig samling av dokumenter, ikke bare for arkivformål og referanseformål, men også for å vise takknemlighet til tidligere generasjoner av kadrer. Hvis dokumentene ikke digitaliseres i tide, vil de over tid bli skadet, infisert av termitter og vanskelige å bevare intakte.

Generalløytnant Do Xuan Tung bemerket spesielt at hvis det ikke gjøres nøye og digitaliseres nøyaktig, vil vi miste levende bevis på dedikasjonen til tidligere kadrer.

Generalløytnant Do Xuan Tung inspiserte datadigitaliseringsarbeidet ved Folkehærens forlag.

Under inspeksjonen la generalløytnant Do Xuan Tung vekt på mange spesifikke krav: Digitaliseringsprosessen må være helt nøyaktig, uten feil; utvelgelsen av digitaliserte dokumenter må være selektiv, og verdifulle dokumenter som direkte tjener den digitale transformasjonen av parti- og politisk arbeid må prioriteres, og spredning og svinn må unngås. Interne dokumenter som er enkle eller allerede finnes i elektronisk format må benyttes; det må legges spesiell vekt på å sikre informasjonssikkerhet og konfidensialitet.

Generalløytnant Do Xuan Tung inspiserte datadigitaliseringsarbeid ved den sentrale militærdomstolen .

Nestlederen i den generelle avdelingen for politikk påpekte også at digitaliseringsprosessen ikke stopper ved å skanne dokumenter, men enda viktigere, at det er å "utvinne" informasjon og bygge en utnyttbar database. Derfor er det, i tillegg til det tekniske teamet, nødvendig å ha deltakelse fra profesjonelle krefter fra avdelinger, kontorer og profesjonelle enheter for å nøyaktig bestemme informasjonsfelt, og sikre at de digitaliserte dataene virkelig er nyttige og tjener ledelse og kommandoarbeid.

Generalløytnant Do Xuan Tung bemerket også håndteringen av originaldokumenter etter digitalisering: Må ordnes og returneres til opprinnelig sted, og søkearbeidet må sørges for når det er nødvendig; samtidig må man undersøke planen for avklassifisering, og redusere lagringsbelastningen for utløpte dokumenter i henhold til forskriftene.

Generalløytnant Do Xuan Tung inspiserte datadigitaliseringsarbeidet ved kontoret for generell avdeling for politikk.

Gjennom selve inspeksjonen roste generalløytnant Do Xuan Tung ansvarsfølelsen til offiserene og de ansatte som er direkte involvert i digitalisering. Han påpekte at digitalisering av dokumenter er både en presserende og langsiktig oppgave; data er «blodet» som gir næring til det digitale økosystemet. Derfor må digitalisering av dokumenter være ett skritt foran og legge grunnlaget for senere utrulling av høyteknologiske applikasjoner.

Generalløytnant Do Xuan Tung ba etater og enheter om proaktivt å utnytte den eksisterende infrastrukturen i Forsvarsdepartementet, og samtidig koordinere tett for å unngå dobbeltarbeid og sløsing. Dette er et viktig skritt mot å effektivisere apparatet, modernisere ledelsen og bidra til å bygge en revolusjonær, disiplinert, elitebasert og moderne vietnamesisk folkehær.

Nyheter og bilder: HOANG VIET

    Kilde: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845