81% organizacji doświadcza wycieków danych podczas korzystania z aplikacji SaaS.

W ostatnich latach, wraz z rozwojem sztucznej inteligencji (AI), narzędzia SaaS stały się nieodzownym elementem procesów pracy wielu organizacji. Firmy często korzystają z różnych narzędzi do przechowywania dokumentów w chmurze, udostępniania ich na wielu urządzeniach i współpracy w czasie rzeczywistym.

Jednak korzystanie z wielu aplikacji jednocześnie oznacza, że ​​użytkownicy muszą stale przełączać się między różnymi platformami, co może prowadzić do rozproszenia plików i danych oraz ich wycieku podczas komunikacji grupowej.

Korzystanie z wielu platform SaaS może zwiększyć ryzyko wycieku plików i danych podczas komunikacji grupowej (Grafika: Synology).

81% organizacji doświadcza wycieków danych z oprogramowania jako usługi (SaaS).

Raport Varonis ujawnił, że w 2022 roku 81% organizacji doświadczyło wycieków danych z SaaS, a 6% danych w chmurze zostało rozproszonych po całym internecie. Naraziło to dane wielu organizacji na ryzyko, potencjalnie powodując straty sięgające 28 milionów dolarów.

W raporcie zwrócono uwagę na kilka typowych problemów bezpieczeństwa w narzędziach SaaS. Po pierwsze, wrażliwe dane często pozostają niezabezpieczone. Narzędzia SaaS ułatwiają pracę zdalną i łatwe udostępnianie danych. Podczas gdy odpowiedzialność za ochronę infrastruktury spoczywa na dostawcy usług, zapobieganie wyciekom danych spoczywa na użytkowniku. Wiele organizacji nie wie, jakie dane są przechowywane w SaaS i kto ma do nich dostęp. Może to prowadzić do luk w zabezpieczeniach i ryzyka wycieku informacji.

Po drugie, pojawia się problem zarządzania rozproszonymi danymi w modelu SaaS. W obrębie tej samej organizacji różne działy korzystają z różnych aplikacji SaaS, często bez powiadamiania działu IT. W związku z tym te aplikacje firm trzecich nie są uwzględniane w strategii bezpieczeństwa firmy. Co więcej, wiele aplikacji SaaS posiada własne funkcje bezpieczeństwa, które wymagają prawidłowej konfiguracji, co może łatwo prowadzić do błędów i tworzenia luk w zabezpieczeniach w organizacji. Wraz ze wzrostem liczby aplikacji zaangażowanych w przepływ pracy rośnie również ryzyko wycieku danych.

Po trzecie, nieprawidłowa konfiguracja chmury i rozproszona kontrola stanowią poważne problemy. Dostawcy SaaS często aktualizują swoje aplikacje o nowe funkcje, co utrudnia administratorom IT utrzymanie prawidłowej konfiguracji. Nieprawidłowa konfiguracja może prowadzić do wycieków danych. Według raportu Gartnera, do 2025 roku 99% wycieków danych związanych z chmurą będzie spowodowanych błędami użytkowników końcowych, w tym błędami konfiguracji.

Wiele organizacji posiadających wrażliwe dane, takich jak firmy z branży finansowej, opieki zdrowotnej i edukacyjnej, martwi się o bezpieczeństwo i koszty. Dlatego wiele z nich wybrało lokalne narzędzia do zwiększania produktywności jako alternatywę ze względu na szereg zalet.

Pakiet Synology Office Suite oferuje klientom bezpieczne i ekonomiczne rozwiązanie SaaS (ilustracja: Synology).

Po pierwsze, bezpieczna współpraca w chmurze prywatnej. Narzędzia zwiększające produktywność działają w chmurze prywatnej, umożliwiając tworzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, jednoczesną edycję i zdalny dostęp, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa sieci wewnętrznej.

Po drugie, istnieje scentralizowane zarządzanie danymi. Narzędzia takie jak Synology Office Suite zapewniają aplikacje biurowe na jednej platformie i posiadają scentralizowany panel zarządzania, umożliwiając administratorom IT monitorowanie aktywności użytkowników i zapewnienie kompleksowych zabezpieczeń organizacji.

To narzędzie jest również uważane za skuteczne w unikaniu wzrostu kosztów spowodowanego zmianami planów subskrypcji. Dostawcy usług w chmurze mogą podnosić ceny, co prowadzi do przekroczenia budżetu. Dzięki rozwiązaniu lokalnemu firmy płacą tylko raz za długoterminowe użytkowanie, bez opłat cyklicznych, co pozwala na lepszą kontrolę budżetu.

Firma Synology organizuje 18 czerwca webinarium na temat rozwiązania Synology Office Suite zwiększającego produktywność w firmach.

Zarejestruj się za darmo: https://sy.to/c0bdl

Źródło: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm