81% organizacji doświadczyło naruszeń danych podczas korzystania z aplikacji SaaS

W ostatnich latach, wraz z rozwojem generatywnej sztucznej inteligencji (AI), narzędzia SaaS stały się niezbędnym elementem procesów roboczych wielu organizacji. Firmy często korzystają z wielu narzędzi do przechowywania dokumentów w chmurze, udostępniania ich na wielu urządzeniach i współpracy w czasie rzeczywistym.

Korzystanie z wielu aplikacji jednocześnie oznacza jednak, że użytkownicy muszą stale przełączać się między różnymi platformami, co może prowadzić do rozproszenia plików i danych oraz ryzyka ich wycieku podczas komunikacji grupowej.

Korzystanie z wielu platform SaaS może zwiększyć ryzyko wycieku plików i danych podczas komunikacji w zespole (zdjęcie: Synology).

81% organizacji doświadczyło naruszeń danych z SaaS

Firma Varonis podaje, że do 2022 roku 81% organizacji doświadczy naruszeń danych z SaaS, a 6% danych w chmurze będzie dostępnych dla całego internetu. Naraża to dane wielu organizacji na ryzyko, potencjalnie generując koszty sięgające 28 milionów dolarów.

Niniejszy raport wskazuje na wiele typowych problemów bezpieczeństwa związanych z narzędziami SaaS. Po pierwsze, brak ochrony danych wrażliwych. Narzędzia SaaS ułatwiają pracownikom pracę zdalną lub udostępnianie danych osobom trzecim. Podczas gdy odpowiedzialność za ochronę infrastruktury spoczywa na dostawcy usług, odpowiedzialność za zapobieganie wyciekom danych spoczywa na użytkowniku. Wiele organizacji nie wie, jakie dane są przechowywane w SaaS i kto ma do nich dostęp. Może to prowadzić do luk w zabezpieczeniach i ryzyka wycieku informacji.

Drugim aspektem jest zarządzanie rozproszonymi danymi w modelu SaaS. W obrębie tej samej organizacji różne działy korzystają z różnych aplikacji SaaS, często bez informowania o tym działu IT. W związku z tym te aplikacje firm trzecich nie są uwzględniane w strategii bezpieczeństwa firmy. Ponadto wiele aplikacji SaaS posiada własne funkcje bezpieczeństwa, które wymagają odpowiedniej konfiguracji, co może łatwo prowadzić do błędów i ujawnić luki w zabezpieczeniach w organizacji. Wraz ze wzrostem liczby aplikacji uczestniczących w przepływie pracy rośnie ryzyko wycieku danych.

Trzecim problemem jest nieprawidłowa konfiguracja chmury i rozproszona kontrola. Dostawcy SaaS często aktualizują swoje aplikacje o nowe funkcje, co utrudnia administratorom IT utrzymanie konfiguracji. Nieprawidłowe konfiguracje mogą prowadzić do wycieków danych. Nieprawidłowe konfiguracje mogą prowadzić do wycieków informacji. Według raportu Gartnera, do 2025 roku 99% naruszeń bezpieczeństwa związanych z chmurą będzie spowodowanych błędami użytkowników końcowych, w tym błędami konfiguracji.

Wiele organizacji przetwarzających wrażliwe dane, na przykład z sektora finansowego, opieki zdrowotnej i edukacyjnego , martwi się o bezpieczeństwo i koszty. W rezultacie wiele z nich wybrało lokalne narzędzia do zwiększania produktywności jako alternatywę ze względu na szereg zalet.

Pakiet Synology Office Suite oferuje klientom bezpieczne i ekonomiczne rozwiązanie SaaS (zdjęcie: Synology).

Po pierwsze, bezpieczna współpraca w chmurze prywatnej. Narzędzia zwiększające produktywność działają w chmurze prywatnej, umożliwiając tworzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, jednoczesną edycję i zdalny dostęp, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa sieci wewnętrznej.

Drugim jest scentralizowane zarządzanie danymi. Narzędzia takie jak Synology Office Suite zapewniają aplikacje biurowe na tej samej platformie i posiadają scentralizowaną konsolę zarządzania, pomagając administratorom IT monitorować aktywność użytkowników i konfigurować kompleksowe zabezpieczenia organizacji.

Narzędzie to jest również uważane za pomocne w unikaniu wzrostu kosztów wynikających ze zmian w pakietach subskrypcji. Dostawcy usług w chmurze mogą podnosić ceny, co może prowadzić do przekroczenia budżetu. Dzięki rozwiązaniu lokalnemu firmy płacą tylko raz za długoterminowe użytkowanie, bez opłat cyklicznych, co pozwala na lepszą kontrolę budżetu.

Firma Synology zorganizowała 18 czerwca webinarium na temat swojego rozwiązania do zwiększania produktywności dla firm – Synology Office Suite.

Zarejestruj się za darmo: https://sy.to/c0bdl

Źródło: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm