81% organizacji doświadczyło naruszeń danych podczas korzystania z aplikacji SaaS

W ostatnich latach, wraz z rozwojem generatywnej sztucznej inteligencji (AI), narzędzia SaaS stały się niezbędnym elementem procesów roboczych wielu organizacji. Firmy często korzystają z wielu narzędzi do przechowywania dokumentów w chmurze, udostępniania ich na wielu urządzeniach i współpracy w czasie rzeczywistym.

Korzystanie z wielu aplikacji jednocześnie oznacza jednak, że użytkownicy muszą stale przełączać się między różnymi platformami, co może prowadzić do rozproszenia plików i danych oraz ryzyka ich wycieku podczas komunikacji grupowej.

Korzystanie z wielu platform SaaS może zwiększyć ryzyko wycieku plików i danych podczas komunikacji w zespole (zdjęcie: Synology).

81% organizacji doświadczyło naruszeń danych z SaaS

Firma Varonis podaje, że do 2022 roku 81% organizacji padnie ofiarą naruszeń danych z oprogramowania SaaS, a 6% danych w chmurze będzie dostępnych dla całego internetu. Naraża to wiele organizacji na ryzyko utraty danych, co może kosztować je nawet 28 milionów dolarów.

W raporcie wskazano kilka typowych problemów bezpieczeństwa związanych z narzędziami SaaS. Pierwszym z nich jest brak ochrony danych wrażliwych. Narzędzia SaaS ułatwiają pracownikom pracę zdalną lub udostępnianie danych osobom trzecim. Podczas gdy odpowiedzialność za bezpieczeństwo infrastruktury spoczywa na dostawcy usług, odpowiedzialność za zapobieganie wyciekom danych spoczywa na użytkowniku. Wiele organizacji nie wie, jakie dane są przechowywane w SaaS i kto ma do nich dostęp. Może to prowadzić do luk w zabezpieczeniach i ryzyka wycieku informacji.

Drugim aspektem jest zarządzanie rozproszonymi danymi w modelu SaaS. W obrębie tej samej organizacji różne działy korzystają z różnych aplikacji SaaS, często bez informowania o tym działu IT. W związku z tym te aplikacje firm trzecich nie są uwzględniane w strategii bezpieczeństwa firmy. Ponadto wiele aplikacji SaaS posiada własne funkcje bezpieczeństwa, które wymagają odpowiedniej konfiguracji, co może łatwo prowadzić do błędów i ujawnić luki w zabezpieczeniach w organizacji. Wraz ze wzrostem liczby aplikacji zaangażowanych w przepływ pracy rośnie ryzyko wycieku danych.

Trzecim problemem jest nieprawidłowa konfiguracja chmury i rozproszona kontrola. Dostawcy SaaS często aktualizują swoje aplikacje o nowe funkcje, co utrudnia administratorom IT utrzymanie konfiguracji. Nieprawidłowe konfiguracje mogą prowadzić do wycieków danych. Nieprawidłowe konfiguracje mogą prowadzić do wycieków informacji. Według raportu Gartnera, do 2025 roku 99% naruszeń bezpieczeństwa związanych z chmurą będzie spowodowanych błędami użytkowników końcowych, w tym błędami konfiguracji.

Wiele organizacji przetwarzających poufne dane, na przykład te z sektora finansowego, opieki zdrowotnej i edukacyjnego , martwi się o bezpieczeństwo i koszty. Wiele z nich zdecydowało się na lokalne narzędzia zwiększające produktywność jako alternatywę ze względu na szereg zalet.

Pakiet Synology Office Suite oferuje klientom bezpieczne i ekonomiczne rozwiązanie SaaS (zdjęcie: Synology).

Po pierwsze, bezpieczna współpraca w chmurze prywatnej. Narzędzia zwiększające produktywność działają w chmurze prywatnej, umożliwiając tworzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, jednoczesną edycję i zdalny dostęp, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa sieci wewnętrznej.

Drugim elementem jest scentralizowane zarządzanie danymi. Narzędzia takie jak Synology Office Suite zapewniają aplikacje biurowe na tej samej platformie i posiadają scentralizowaną konsolę zarządzania, co ułatwia administratorom IT monitorowanie aktywności użytkowników i konfigurowanie kompleksowych zabezpieczeń organizacji.

Narzędzie to jest również uważane za pomocne w unikaniu wzrostu kosztów wynikających ze zmian w pakietach subskrypcji. Dostawcy usług w chmurze mogą podnosić ceny, co może prowadzić do przekroczenia budżetu. Dzięki rozwiązaniu lokalnemu firmy płacą tylko raz za długoterminowe użytkowanie, bez opłat cyklicznych, co pozwala na lepszą kontrolę budżetu.

Firma Synology zorganizowała 18 czerwca webinarium na temat swojego rozwiązania do zwiększania produktywności dla firm – Synology Office Suite.

Zarejestruj się za darmo: https://sy.to/c0bdl

Źródło: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm