Zadania grupowe pomagają uczniom otrzymywać zamówienia warte tysiące dolarów

Grupa studentów ostatniego roku, niechcący prezentując swoją pracę końcową, otrzymała zamówienie o wartości 3500 USD (prawie 90 milionów VND) od amerykańskiej firmy.

Luong Anh Nhi, studentka ostatniego roku projektowania graficznego na Uniwersytecie Van Lang, powiedziała, że ​​gdy w listopadzie 2022 r. otrzymała e-mail z zamówieniem na zaprojektowanie identyfikacji marki od firmy produkującej napoje z Kalifornii (USA), cała grupa nie uwierzyła, że ​​to prawda.

Propozycja zrodziła się po opublikowaniu przez grupę na popularnej stronie internetowej dla osób z branży projektowania graficznego swojego ostatniego zadania z kursu „Identyfikacja marki”. Grupa zaprojektowała w nim pakiet rebrandingowy dla Phuc Long, obejmujący wiele elementów, takich jak logo, paleta kolorów, opakowania na herbatę w torebkach, kubki, torby papierowe oraz stronę internetową.

„Po raz pierwszy zaprojektowaliśmy kompletny zestaw produktów do rozpoznawania marki. Jesteśmy tak zadowoleni z produktu, że postanowiliśmy go opublikować, żeby się nim pochwalić” – powiedział Nhi.

Projekt kubka dla jednostki amerykańskiej wykonała grupa studentów. Zdjęcie: udostępnione przez postać

Nhi powiedział, że amerykański partner chciał zmienić identyfikację marki i dodał, że podoba mu się styl projektowania grupy, dlatego złożył zamówienie.

Początkowo grupa zignorowała to, podejrzewając, że to spam lub oszustwo. Dopiero gdy partner wysłał SMS-y do trzech członków z rzędu i e-maile, grupa przedyskutowała i oszacowała wykonalność oraz ryzyko.

Wcześniej członkowie grupy pracowali na pół etatu jako graficy, ale tylko na małych zleceniach, bez doświadczenia w pracy z zagranicznymi firmami. Z drugiej strony, grupa obawiała się pracy online, ponieważ odległość geograficzna była duża, a w przypadku opóźnienia lub braku płatności, odzyskanie pieniędzy byłoby trudne. Jednak pięciu członków „zaryzykowało” przyjęcie zlecenia, ponieważ uznali je za atrakcyjną ofertę.

Nhi powiedział, że firma początkowo zaproponowała cenę 3000 dolarów za wszystkie elementy projektu, od logo, palety kolorów, opakowań, kubków, projektu strony internetowej, wizytówek i naklejek z logo. Grupa dyskutowała, konsultowała się i ostatecznie ustaliła cenę na 3500 dolarów.

Aby zapewnić postęp i ułatwić proces wymiany, grupa znalazła kolejnego członka, Truong Quana, studenta zagranicznego z Highline College w USA. Studenci ostatniego roku, w tym Luong Anh Nhi, Do Phu Dat, Nguyen Thi Thu Thuy, Nguyen Thi Ngoc Xuan i Phan Tran Le Vy, odpowiadają za główny projekt. Truong Quan odpowiada za komunikację i negocjacje z klientami.

Grupa 5 studentów na wymianie podczas projektowania produktów dla firmy w USA. Zdjęcie: udostępnione przez postać

Ponadto grupa konsultowała się ze starszymi pracownikami i wykładowcami na wydziale, aby dowiedzieć się, jak negocjować umowy, dzielić etapy płatności, ustalać kamienie milowe dla realizacji każdego elementu oraz obliczać wydajność projektowania i drukowania.

Jednak wielokrotnie w grupie dochodziło do zaciętych dyskusji, ponieważ członkowie byli losowo wybierani podczas odrabiania prac domowych, bez wcześniejszego porozumienia i współpracy. Według Nhi było to niekorzystne, ale jednocześnie pomagało uczniom nauczyć się łączyć i uzgadniać swoje poglądy podczas pracy w grupach.

Grupa była również wielokrotnie „zestresowana” prośbami klientów. Nhi powiedziała, że ​​zdarzało się, że robiła to, czego chciał klient, ale potem zmieniał zdanie i prosił o dalsze poprawki. Cała grupa musiała przedyskutować sprawę, osiągnąć konsensus, a następnie odbyć spotkanie online z klientem, stanowczo prosząc go o dopłatę, jeśli chciał wprowadzić poprawki.

Zdarzyło się też, że partner poprosił cały zespół o korzystanie z popularnej w USA palety kolorów Pantone. Aby spełnić ten wymóg, członkowie zespołu musieli zgłębić temat i nauczyć się go używać, ponieważ wcześniej opanowali inną paletę. Następnie zespół zalecił partnerowi zmianę całej palety kolorów, czcionki i logo w porównaniu z pierwotnym zamówieniem, ze względu na względy estetyczne oraz efektywność druku i użytkowania.

Według Nhi, na szczęście partnerzy to młodzi ludzie, więc obie strony mogą się łatwo komunikować i wzajemnie rozumieć. Proces pracy jest dość komfortowy, z wyjątkiem sytuacji, gdy musimy zbyt długo czekać na odpowiedź klientów. To również jest doświadczenie – gdybyśmy mogli to zrobić jeszcze raz, zespół wyznaczyłby limit czasu, w którym klienci mogliby wyrazić swoją opinię na temat projektu.

„Proces pracy wymagał niezliczonych zmian, edycji i informacji zwrotnych. W tym okresie nauka odbywała się w pośpiechu, a nauka w trakcie pracy sprawiła, że ​​projekt trwał pół roku dłużej niż planowano i został ukończony dopiero w sierpniu tego roku” – powiedział Nhi.

Pani Hoang Thi Anh Nghi, wykładowczyni projektowania graficznego i instruktorka grupowa, powiedziała, że ​​wśród studentów sztuk pięknych, realizacja projektów lub praca freelance od drugiego roku jest dość powszechna. Jednak to pierwszy raz, kiedy grupa studentów z tej uczelni otrzymała zamówienie ze Stanów Zjednoczonych o stosunkowo dużej wartości. Jest to również rzadkość wśród studentów projektowania graficznego.

„W praktyce negocjowanie wszystkiego z klientami pomaga studentom nabyć wiele umiejętności, takich jak doradztwo, prezentacja, perswazja i umiejętność równoważenia osobistego stylu z komercyjnymi wymaganiami klientów” – powiedział Mistrz Nghi.

Anh Nhi powiedział, że po wysłaniu ostatecznej wersji cała grupa była zadowolona. Co ważniejsze, wszyscy członkowie znali swoje możliwości i mieli bogate doświadczenie praktyczne we współpracy z zagranicznymi partnerami. Było to atutem w kontekście przyszłej pracy, gdy cała grupa była u progu ukończenia studiów.

Le Nguyen

Link źródłowy: https://vnexpress.net/bai-tap-nhom-giup-sinh-vien-nhan-don-hang-nghin-usd-4670506.html