Regionalny Zakład Ubezpieczeń Społecznych zmienił nazwę na Wojewódzki Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Siedziba główna Agencji Ubezpieczeń Społecznych w Ho Chi Minh (dzielnica Tan My, Ho Chi Minh).

Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych wydał oficjalny komunikat nr 1521/BHXH-TCCB w sprawie wdrożenia decyzji nr 2286/QD-BTC z dnia 30 czerwca 2025 r. Ministra Finansów zmieniającej i uzupełniającej szereg artykułów decyzji nr 391/QD-BTC z dnia 26 lutego 2025 r. określającej funkcje, zadania, uprawnienia i strukturę organizacyjną Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych (zmienionej i uzupełnionej decyzją nr 1733/QD-BTC z dnia 12 maja 2025 r. i decyzją nr 1892/QD-BTC z dnia 30 maja 2025 r. Ministra Finansów ).

W związku z tym Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych zwraca się do Kierowników jednostek Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych w regionie centralnym oraz Dyrektorów regionalnych Urzędu Ubezpieczeń Społecznych z prośbą o wykonanie następujących zadań:

Po pierwsze, w przypadku regionalnych ubezpieczeń społecznych należy proaktywnie zadbać o najlepsze warunki pod względem obiektów, sprzętu, technologii informatycznych, zmienić certyfikat cyfrowy posiadaczy kont, głównych księgowych zgodnie z nowym podmiotem prawnym, aby obsługiwać działalność jednostki przed i po zmianie nazwy regionalnych ubezpieczeń społecznych na ubezpieczenia społeczne województw i miast zarządzane centralnie (wojewódzkie ubezpieczenia społeczne), aby zapewnić płynne, stabilne funkcjonowanie bez przerw w obsłudze ludzi i przedsiębiorstw.

Wdrożyć zmianę nazwy regionalnego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na wojewódzki Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jednocześnie niezwłocznie wdrożyć procedurę zmiany pieczęci i powiadomić o zmianie nazwy wojewódzkiego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

W oczekiwaniu na decyzję właściwego organu w sprawie uporządkowania i reorganizacji systemu ubezpieczeń społecznych na szczeblu powiatowym (od dziś do 30 września 2025 r.) nazwy jednostek ubezpieczeń społecznych powiatów, miast, miast w województwach i miast centralnie zarządzanych (zwanych łącznie powiatowymi zakładami ubezpieczeń społecznych) oraz międzypowiatowych zakładów ubezpieczeń społecznych zostaną zmienione na powszechne ubezpieczenia społeczne, co ma na celu ujednolicenie identyfikacji, zapewnienie systematyczności i wygody aktualizacji oraz zarządzania danymi służącymi realizacji zadań.

Lokalna agencja ubezpieczeń społecznych powinna proaktywnie przeprowadzić procedurę zmiany pieczęci i jednocześnie powiadomić odpowiednie agencje i jednostki o zmianie nazwiska po tym, jak Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych wyda oficjalny dokument o zmianie nazwiska zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dyrektor Wojewódzkiego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nadal powierza podległym Zakładom Ubezpieczeń Społecznych zadania związane z organizacją wdrażania systemów i polityk ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych ; zarządzanie przychodami i wydatkami z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia od bezrobocia i ubezpieczenia zdrowotnego w gminach, okręgach wyborczych i strefach specjalnych (zwanych łącznie „poziomem gminnym”). Wojewódzki Zakład Ubezpieczeń Społecznych raportuje dane dotyczące powierzchni gruntów, liczby ludności i przewidywanej liczby uczestników oraz przychodów i wydatków z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia od bezrobocia i ubezpieczenia zdrowotnego w 2025 r. w każdej jednostce administracyjnej na poziomie gminy zarządzanej przez Wojewódzki Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Dyrektor Wojewódzkiego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wydaje decyzję o zmianie nazwy stanowiska kierownika działu, pracownika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w części ogólnej oraz Głównego Księgowego lub osoby prowadzącej rachunkowość pracownika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w części ogólnej jednostki, dostosowując ją do nowej nazwy i struktury organizacyjnej pracownika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w części ogólnej, przy czym termin rozpatrywania ewentualnego ponownego powołania ustala się w następujący sposób:

W przypadku kierowników działów, pracowników ubezpieczeń społecznych podstawowego szczebla oraz głównych księgowych lub księgowych ubezpieczeń społecznych podstawowego szczebla, którzy wdrożyli nową strukturę organizacyjną, czas rozpatrywania ponownego powołania liczony jest od daty podjęcia decyzji o powołaniu zgodnie z aktualnym stanowiskiem;

W przypadku pracowników kadry zarządzającej ubezpieczeniami społecznymi oraz głównych księgowych lub urzędników księgowych ubezpieczeń społecznych, którzy nie zostali jeszcze zreorganizowani według nowej struktury organizacyjnej, czas rozpatrywania ponownego powołania oblicza się od daty podjęcia decyzji o powołaniu na stanowisko przed 1 czerwca 2025 r. (nie wliczając przypadków, które zostały przydzielone do dalszego wykonywania przypisanych obowiązków i zadań).

Dyrektor Wojewódzkiego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jest odpowiedzialny za zjednoczenie kierownictwa i Wojewódzkiego Komitetu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w celu przeglądu, organizacji i restrukturyzacji kadry i pracowników w działach specjalistycznych oraz powiązanych z nimi oddolnych agencjach ubezpieczeń społecznych. W szczególności:

Tak szybko, jak to możliwe, przejrzyj i opracuj plan zorganizowania i restrukturyzacji zespołu zastępców kierowników w działach zawodowych i powiązanych agencjach ubezpieczeń społecznych, aby zagwarantować, że zarządzanie i funkcjonowanie każdej powiązanej jednostki spełnia wymagania zadania; w szczególności nadaj priorytet zatrudnieniu zastępców kierowników w agencjach ubezpieczeń społecznych i przekaż tę informację do Wietnamskiego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w celu rozpatrzenia i zatwierdzenia.

Dokonać przeglądu i restrukturyzacji zespołu urzędników i pracowników niebędących członkami kierownictwa w działach funkcyjnych, zorganizować i zmobilizować siły do wzmocnienia podstawowego systemu ubezpieczeń społecznych w celu zapewnienia usprawnienia, zgodnie z kwalifikacjami zawodowymi urzędników i pracowników, zapewniając spełnienie wymagań i powierzonych zadań.

Regionalny Zakład Ubezpieczeń Społecznych proponuje plan zorganizowania podstawowego ubezpieczenia społecznego w wojewódzkich zakładach ubezpieczeń społecznych.

Na podstawie liczby ubezpieczeń społecznych na poziomie powiatu i międzypowiatowych ubezpieczeń społecznych określonych w załączniku do decyzji nr 46/QD-BHXH z dnia 6 marca 2025 r. Dyrektora Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych prowincjonalny Urząd Ubezpieczeń Społecznych opracowuje plan mający na celu zorganizowanie ubezpieczeń społecznych na poziomie podstawowym w ramach prowincjonalnego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych.

Takie rozwiązanie zapewnia harmonijną strukturę i zakres zarządzania zgodnie z cechami regionalnymi (obszary wiejskie, miejskie, wyspiarskie, górskie, wyżynne, przygraniczne, równinne, zamieszkiwane przez mniejszości etniczne) oraz kryteriami dotyczącymi powierzchni naturalnej, liczby ludności, skali zarządzania uczestnikami i beneficjentami ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń na wypadek bezrobocia, polis ubezpieczeniowych w zakresie zdrowia, skali dochodów i wydatków ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń na wypadek bezrobocia, ubezpieczeń zdrowotnych; jednocześnie zapewniając oszczędności i unikając marnotrawstwa w zakresie obiektów (siedziby, istniejącego sprzętu roboczego byłego powiatowego zakładu ubezpieczeń społecznych).

Po drugie, na podstawie przydzielonych funkcji i zadań, kierownicy jednostek Wietnamskiego Ubezpieczenia Społecznego na szczeblu centralnym dokonują przeglądu, doradzają i przedkładają Liderom Wietnamskiego Ubezpieczenia Społecznego opracowanie procesu biznesowego, decentralizację zarządzania, decentralizację stosowania technologii informatycznych związanych z transformacją cyfrową w celu zapewnienia organizacji i funkcjonowania Wietnamskiego Ubezpieczenia Społecznego na 3 poziomach (centralnym, prowincjonalnym i lokalnym) zgodnie z nowym modelem organizacyjnym.

Po trzecie, Rada ds. Organizacji Personelu jest odpowiedzialna za doradztwo i przedkładanie Dyrektorowi Wietnamskiego Ubezpieczenia Społecznego dokumentów zastępujących lub zmieniających i uzupełniających decyzje regulujące funkcje, zadania, uprawnienia i strukturę organizacyjną regionalnego Ubezpieczenia Społecznego, zgodnie z prowincjonalnymi jednostkami administracyjnymi; funkcje, zadania, uprawnienia i strukturę organizacyjną departamentów prowincjonalnego Ubezpieczenia Społecznego i Ubezpieczenia Społecznego na poziomie lokalnym. Termin składania wniosków upływa 15 lipca 2025 r.

Jednocześnie należy złożyć wniosek do Dyrektora Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych o wydanie decyzji o zmianie stanowiska Dyrektora, Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego lub osoby odpowiedzialnej za księgowość regionalnego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych, tak aby odpowiadało nowej strukturze organizacyjnej; czas rozpatrzenia ewentualnej ponownej nominacji liczony jest od daty decyzji o nominacji zgodnie z aktualnym stanowiskiem.

Jeśli w trakcie procesu wdrażania wystąpią jakiekolwiek problemy, należy je niezwłocznie zgłosić do Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych (za pośrednictwem Departamentu Organizacji Personelu) w celu rozpatrzenia i rozwiązania.

Wcześniej, zgodnie z decyzją 391/QD-BTC Ministra Finansów, obowiązującą od 1 marca 2025 r., regionalne ubezpieczenia społeczne w ramach Wietnamskiego Systemu Ubezpieczeń Społecznych podzielone były na 35 regionów, z 35 siedzibami zlokalizowanymi w miejscowościach.

Ubezpieczenia społeczne powiatów, miast, miast podległych województwu, miast centralnie zarządzanych, ubezpieczenia społeczne międzypowiatowe (nazywane ogólnie ubezpieczeniami społecznymi na szczeblu powiatowym) należą do ubezpieczeń społecznych o charakterze regionalnym.

Według NDO

Source: https://baothanhhoa.vn/bao-hiem-xa-hoi-khu-vuc-doi-ten-thanh-bao-hiem-xa-hoi-cap-tinh-254827.htm