Transformacja cyfrowa jako impuls do rozwoju

Uznając transformację cyfrową (DX) za jeden z najważniejszych czynników pomagających przedsiębiorstwom utrzymać i poprawić swoją konkurencyjność, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company w ostatnich latach aktywnie badała i wdrażała rozwiązania DX w celu poprawy wydajności pracy, innowacyjnych metod zarządzania i tworzenia siły napędowej w produkcji i działalności biznesowej.

Firma Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company stosuje oprogramowanie do pomiaru czasu oparte na rozpoznawaniu twarzy, co znacząco przyczynia się do rozwoju dziedziny zarządzania zasobami ludzkimi.

W poprzednich latach firma Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company zarządzała zasobami ludzkimi w tradycyjny sposób, za pomocą dokumentacji papierowej. Prowadziło to do wielu niedociągnięć, marnotrawstwa i nieefektywności. Na przykład: Papierowa dokumentacja kadrowa powodowała stratę czasu na wyszukiwanie i przechowywanie dokumentów; informacje o zmianach personalnych, wzrostach i spadkach zatrudnienia często musiały być aktualizowane ręcznie, co utrudniało pracę menedżerom; ewidencja czasu pracy była prowadzona ręcznie, w oparciu o księgi, co utrudniało proces syntezy i naliczania wynagrodzeń... Dlatego, aby pokonać powyższe ograniczenia, Zarząd Spółki wdrożył plan „Zarządzanie zasobami ludzkimi z wykorzystaniem technologii informatycznych”, w którym zastosowanie oprogramowania do ewidencji czasu pracy wykorzystującego rozpoznawanie twarzy znacząco przyczyniło się do rozwoju zarządzania zasobami ludzkimi.

W dowolnym momencie dostępu do oprogramowania można uzyskać dostęp do: całkowitej liczby godzin pracy zgodnie z planem zmian produkcyjnych, rzeczywistych godzin pracy (rano – popołudnie – noc), punktualnych godzin pracy, pracy po godzinach – pracy w godzinach porannych, pracy bez rozpoznawania twarzy, urlopu ubezpieczeniowego, urlopu płatnego, urlopu bezpłatnego, urlopu wykorzystanego, urlopu pozostałego. Ponadto, ta aplikacja z łatwością zarządza i regularnie sprawdza posiłki zmian i zespołów, aby upewnić się, że są one zgodne z danymi raportowanymi przez jednostki, a także kontroluje liczbę osób korzystających z posiłków zgodnie z zarejestrowanymi zmianami, co w przypadku tradycyjnych metod statystycznych napotykało wcześniej wiele trudności. Towarzysz Nguyen Duc Manh, Kierownik Departamentu Organizacji Pracy, potwierdził: System rejestracji czasu pracy z wykorzystaniem rozpoznawania twarzy w przejrzysty sposób odzwierciedla również staranność pracowników, którzy przychodzą wcześniej, wychodzą później lub pracują w godzinach nadliczbowych. Dzięki temu jednostki, fabryki i firmy mają podstawę do późniejszego rozważenia i zatwierdzenia form nagród. W szczególności system oprogramowania umożliwia szybkie i elastyczne generowanie bardzo dokładnych i szybkich raportów podsumowujących tygodniowe, miesięczne, kwartalne i roczne. Zastosowanie oprogramowania do pomiaru czasu pracy opartego na rozpoznawaniu twarzy przyniosło firmom wiele korzyści, od poprawy efektywności zarządzania zasobami ludzkimi, redukcji kosztów, po zwiększenie bezpieczeństwa i zapewnienie pracownikom dobrych doświadczeń. To nowoczesne i skuteczne rozwiązanie technologiczne, które pomaga firmom w bardziej profesjonalnym zarządzaniu zasobami ludzkimi. Zwiększenie konkurencyjności i integracji zgodnie z trendem cyfrowej transformacji w firmach w erze technologii 4.0.

Oprócz wdrażania transformacji cyfrowej w zarządzaniu zasobami ludzkimi, firma koncentruje się również na wdrażaniu innowacji technologicznych, poprawie jakości produktów i przejęciu inicjatywy we wdrażaniu transformacji cyfrowej w systemie dystrybucji. Począwszy od zarządzania personelem sprzedaży na rynku za pomocą oprogramowania MobiWork DMS, aby zastąpić „ręczną” metodę zarządzania papierowymi dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi Excel i innymi niespecjalistycznymi aplikacjami.

Jednocześnie korzystaj z inteligentnych stempli z kodem QR. Stemple będą umieszczane na każdym opakowaniu produktu od momentu wysyłki aż do momentu użycia. Stemple składają się z dwóch części: części przeznaczonej do przyszycia i przyklejenia na zewnątrz opakowania oraz części przeznaczonej do przyklejenia wewnątrz opakowania. Aplikacja spotkała się z bardzo pozytywnym odbiorem klientów.

Pracownicy firmy sprawdzają inteligentne pieczątki z kodami QR na produktach nawozowych

Towarzysz Pham Duc Thanh, szef działu sprzedaży, powiedział: Do największych zalet inteligentnych pieczątek z kodem QR należy to, że pomagają klientom łatwo zweryfikować pochodzenie produktów, odróżnić oryginalne produkty od podróbek, a także dostarczają pełnych informacji o producencie, dacie produkcji, dacie ważności i instrukcji użytkowania, dzięki czemu rolnicy mogą czuć się bezpiecznie, wybierając i prawidłowo stosując produkt.

Ponadto, skanując inteligentne pieczątki z kodami QR, dystrybutorzy będą ściśle monitorowani i kontrolowani, co przyczyni się do poprawy efektywności zarządzania łańcuchem dostaw i minimalizacji podróbek na rynku; wdrażając programy promocyjne dla konsumentów końcowych poprzez skanowanie inteligentnych pieczątek na opakowaniach produktów. To nowy krok naprzód, który nie tylko pomaga rolnikom unikać podróbek, ale także znacząco wspiera dystrybucję produktów firmy.

Ponadto Spółka wdraża transformację cyfrową, wdrażając systemy zarządzania dokumentacją i obsługując administrację biurową, wykorzystując podpisy elektroniczne i cyfrowe w oprogramowaniu. Zarządzanie sprzedażą: zarządzanie wjazdami i wyjazdami pojazdów, import i eksport towarów z bramy firmy do momentu odbioru zgodnie z rejestracją pojazdu, połączenie sprzedaży z oddziałem Hai Duong , sprzedaż faktur elektronicznych...).

Zarządzanie systemem monitoringu emisji online na liniach produkcyjnych; podłączenie wewnętrznego systemu sieciowego w całej firmie, systemu zarządzania monitoringiem wizyjnym w firmie, systemu księgowości biznesowej... w celu zapewnienia informacji, dostarczenia wiarygodnych dokumentów, materiałów i danych, służących szybko i skutecznie bieżącej produkcji i działalności biznesowej.

Światło słoneczne

Źródło: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm