Transformacja cyfrowa jako sposób na danie impulsu rozwojowi.

Uznając transformację cyfrową za jeden z najważniejszych czynników pomagających przedsiębiorstwom utrzymać i zwiększyć swoją konkurencyjność, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company w ostatnich latach aktywnie badała i wdrażała rozwiązania transformacji cyfrowej w celu poprawy wydajności pracy, innowacyjnych metod zarządzania i nadania dynamiki swojej produkcji i działalności biznesowej.

Firma Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company wdrożyła oprogramowanie do ewidencji czasu pracy oparte na rozpoznawaniu twarzy, co znacząco przyczynia się do zarządzania zasobami ludzkimi.

W poprzednich latach firma Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company zarządzała zasobami ludzkimi, stosując tradycyjne metody papierowe. Doprowadziło to do licznych niedociągnięć, marnotrawstwa i nieefektywności. Na przykład: papierowe akta osobowe marnowały czas na wyszukiwanie i generowały koszty przechowywania dokumentów; częste, ręczne aktualizacje zmian kadrowych, wzrostów i redukcji zatrudnienia były konieczne, co utrudniało zarządzanie; a ręczne rejestrowanie czasu pracy na papierowych księgach rachunkowych utrudniało naliczanie wynagrodzeń. Aby pokonać te ograniczenia, kierownictwo firmy wdrożyło plan „Zarządzania Zasobami Ludzkimi z Wykorzystaniem Technologii Informacyjnych”, wykorzystując oprogramowanie do rejestracji czasu pracy oparte na rozpoznawaniu twarzy, co znacząco przyczyniło się do poprawy zarządzania zasobami ludzkimi.

Niezależnie od pory dnia, dostęp do oprogramowania pozwala użytkownikom śledzić: całkowitą planowaną obecność dla każdej zmiany produkcyjnej, rzeczywistą obecność (rano – popołudnie – noc), punktualność, spóźnienia/wczesne wyjścia, obecność bez rozpoznawania twarzy, urlopy ubezpieczeniowe, urlopy płatne, urlopy bezpłatne, wykorzystane urlopy i pozostałe urlopy. Ponadto, oprogramowanie to ułatwia zarządzanie i regularne sprawdzanie diet dla każdej zmiany, aby upewnić się, że są one zgodne z danymi raportowanymi przez jednostki, a także kontrolowanie liczby osób korzystających z posiłków, aby upewnić się, że jest zgodna z zarejestrowanymi zmianami, co wcześniej było trudne do osiągnięcia tradycyjnymi metodami. Pan Nguyen Duc Manh, Kierownik Departamentu Organizacji Pracy, potwierdził: System obecności z rozpoznawaniem twarzy w przejrzysty sposób odzwierciedla również staranność pracowników, którzy przychodzą wcześniej, wychodzą później lub pracują po godzinach. Daje to jednostce, przedsiębiorstwu i firmie podstawę do oceny przyszłych nagród i wyróżnień. W szczególności system oprogramowania umożliwia szybkie i elastyczne generowanie kompleksowych raportów tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych i rocznych z dużą dokładnością i szybkością. Zastosowanie oprogramowania do rejestracji czasu pracy opartego na rozpoznawaniu twarzy przyniosło firmom wiele korzyści, od poprawy efektywności zarządzania zasobami ludzkimi i redukcji kosztów po poprawę bezpieczeństwa i zapewnienie pracownikom lepszych doświadczeń. To nowoczesne i skuteczne rozwiązanie technologiczne, które pomaga firmom zarządzać zasobami ludzkimi w sposób bardziej profesjonalny, zwiększając ich konkurencyjność i integrując się z trendem cyfrowej transformacji w erze Przemysłu 4.0.

Oprócz wdrażania transformacji cyfrowej w zarządzaniu zasobami ludzkimi, firma koncentruje się również na innowacjach technologicznych, poprawie jakości produktów i przewodzi we wdrażaniu transformacji cyfrowej w swoim systemie dystrybucji. Zaczęło się od zarządzania pracownikami terenowymi za pomocą oprogramowania MobiWork DMS, które zastąpiło „ręczną” metodę zarządzania dokumentacją papierową, arkuszami kalkulacyjnymi Excel i innymi niespecjalistycznymi aplikacjami.

Jednocześnie stosowane są inteligentne etykiety z kodami QR. Etykiety te są umieszczane na każdym opakowaniu produktu od momentu wysyłki do momentu użycia. Etykiety są podzielone na dwie części: jedną do przyszycia na zewnątrz opakowania i drugą do przyklejenia wewnątrz. To rozwiązanie spotkało się z bardzo pozytywnym odbiorem klientów.

Pracownicy firmy sprawdzają inteligentne etykiety z kodami QR na produktach nawozowych.

Towarzysz Pham Duc Thanh, szef działu sprzedaży, powiedział: Do największych zalet inteligentnych etykiet z kodami QR należy to, że pomagają klientom łatwo zweryfikować pochodzenie produktów, odróżnić oryginalne towary od podróbek, a także dostarczają kompletnych informacji o producencie, dacie produkcji, dacie ważności i instrukcji użytkowania, dzięki czemu rolnicy mogą śmiało wybierać i prawidłowo stosować produkty.

Ponadto skanowanie inteligentnych etykiet z kodami QR usprawni ścisły monitoring i kontrolę dystrybutorów, przyczyniając się do poprawy efektywności zarządzania łańcuchem dostaw i minimalizacji podróbek na rynku. Ponadto, skanowanie inteligentnych etykiet na opakowaniach produktów pozwoli na wdrożenie programów promocyjnych dla konsumentów końcowych. To nowy krok naprzód, który nie tylko pomaga rolnikom unikać podróbek, ale także znacząco wspiera działania firmy w zakresie dystrybucji produktów.

Ponadto firma wdraża transformację cyfrową we wdrażaniu systemu zarządzania dokumentacją i administracji biurowej, wykorzystując podpisy elektroniczne i cyfrowe w oprogramowaniu. Zarządzanie sprzedażą: zarządzanie wjazdem i wyjazdem pojazdów, importem i eksportem towarów od bramy firmy do momentu odbioru towaru zgodnie z rejestracją pojazdu, połączenie sprzedaży z oddziałem w Hai Duong , wystawianie faktur elektronicznych itp.

Zarządzanie systemami monitoringu emisji online na liniach produkcyjnych; łączenie wewnętrznej sieci firmy, systemu monitoringu kamer bezpieczeństwa firmy i korporacyjnego systemu księgowego... w celu zapewnienia rzetelnych informacji, dostarczenia dokładnych dokumentów, danych i liczb oraz efektywnego wsparcia bieżących operacji produkcyjnych i biznesowych.

Światło słoneczne

Źródło: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm