Transformacja cyfrowa zmniejsza obciążenie placówek.

Po dwóch miesiącach funkcjonowania, dwupoziomowy model samorządu lokalnego w Ca Mau początkowo funkcjonował stabilnie i sprawnie w zakresie zarządzania, administracji oraz realizacji zadań politycznych, gospodarczych, społecznych, obronności narodowej i bezpieczeństwa. Agencje, jednostki i samorządy lokalne szybko się dostosowały, proaktywnie koordynując pracę, redukując pośredników, oszczędzając czas i koszty oraz poprawiając efektywność usług świadczonych mieszkańcom.

• Ponowne przemyślenie, przyspieszenie reform i kompleksowa transformacja cyfrowa.
• Zastosowanie nauki, technologii i transformacji cyfrowej na rzecz rozwoju.
• Policja prowincjonalna – przyspieszamy transformację cyfrową, aby lepiej służyć ludziom.
• Rolnicy przyjmują transformację cyfrową.

Technologia zmniejszająca presję na obiekty

Rankiem 15 września pan Lam Van Bi, członek Stałego Komitetu Prowincjonalnego Komitetu Partii i wiceprzewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego, oświadczył: „Od dziś oficjalnie uruchomiono oprogramowanie do raportowania wdrożone przez Biuro Prowincjonalnego Komitetu Ludowego. Oczekuje się, że znacząco zmniejszy to obciążenie gmin i okręgów wyborczych, zgodnie z wytycznymi Prowincjonalnego Komitetu Ludowego, a także stanowi ważny krok w funkcjonowaniu dwupoziomowego systemu samorządu lokalnego w Ca Mau ”.

Ca Mau priorytetowo traktuje inwestycje w sprzęt IT dla władz gminnych.

Od 1 lipca 2025 roku technologie informatyczne będą również intensywnie wykorzystywane w organizacji konferencji i spotkań. Liderzy wojewódzcy regularnie prowadzą spotkania online z 64 gminami i okręgami, aby na bieżąco orientować się w sytuacji, monitorować postępy w realizacji zadań oraz rozwiązywać trudności i przeszkody w procesie wdrażania na poziomie lokalnym.

Pod względem infrastruktury i wyposażenia sytuacja jest stosunkowo stabilna, istniejące zasoby są maksymalnie wykorzystywane, a jednocześnie przeznacza się dodatkowy budżet na zakup brakujących elementów, co stwarza dogodne warunki pracy dla urzędników i pracowników.

W ramach rozwoju e-administracji , zmierzając w kierunku administracji cyfrowej, województwo promuje digitalizację dokumentów. Do tej pory zdigitalizowano blisko 4,2 miliona stron dokumentów, o pojemności około 5 TB; wprowadzono metadane do 29 740 plików i 260 174 zarchiwizowanych dokumentów. Obecnie Wojewódzkie Centrum Archiwum Historycznego zarządza 4500 m³ przetworzonych dokumentów i ponad 26 200 m³ zaległych dokumentów. Dokumenty z poziomu gmin zostały przyjęte i przechowywane w oddzielnych archiwach.

Urzędnicy gminni odbierają i przetwarzają procedury administracyjne dla obywateli.

W najbliższym czasie Ca Mau zleci wyspecjalizowanym agencjom przegląd i opracowanie projektów inwestycyjnych dla 7 projektów digitalizacji i uporządkowania dokumentów archiwalnych w latach 2025–2030, obejmujących łącznie prawie 32 km dokumentów i szacowany koszt około 532 miliardów VND.

Zsynchronizowany system przetwarzania procedur administracyjnych

Prowincjonalne Centrum Obsługi Administracji Publicznej (CAP) obsługuje System Informatyczny Rozstrzygania Postępowań Administracyjnych. Wszystkie procedury administracyjne zostały w pełni zaktualizowane i zsynchronizowane z krajową bazą danych. Do tej pory w wojewódzkich i gminnych Centrach Obsługi Jednostki (CAP) urzędnicy otrzymali 1794 konta, z czego 584 konta umożliwiają wyszukiwanie danych o liczbie ludności. Od momentu wdrożenia dwupoziomowego systemu samorządu terytorialnego, do województwa wpłynęło około 88 500 wniosków, w tym 7600 na poziomie wojewódzkim. Wszystkie wnioski są zsynchronizowane z Krajowym Portalem Obsługi Administracyjnej. Dzięki wysiłkom wielu jednostek, Ca Mau zajmuje obecnie 6. miejsce w kraju pod względem liczby wniosków i płatności online.

System przetwarzania procedur administracyjnych uzyskał certyfikat bezpieczeństwa informacji na poziomie 3. Wszystkie komputery w Centrum Obsługi One-Stop są wyposażone w oprogramowanie antywirusowe, zapewniające bezpieczeństwo danych.

Urzędnicy państwowi są zdecydowani przyspieszyć procedury administracyjne dla obywateli.

Ca Mau realizuje również Plan 02 Centralnego Komitetu Sterującego dotyczący funkcjonowania dwupoziomowego samorządu lokalnego, wykorzystując Centrum Danych wraz z pięcioma niezbędnymi platformami informacyjnymi: systemem zarządzania dokumentacją i systemem operacyjnym; prowincjonalnym systemem rozwiązywania procedur administracyjnych; prowincjonalnym elektronicznym portalem informacyjnym; oficjalnym systemem poczty elektronicznej; krajową platformą wymiany dokumentów; oraz wewnątrzprowincjonalną platformą wymiany dokumentów (LGSP). Wszystkie gminy i okręgi utworzyły sieci LAN, aby łączyć i wykorzystywać współdzielone oprogramowanie i systemy.

Ponadto prowincja wydała 668 nowych podpisów cyfrowych, odnowiła lub zmieniła dane dla 3145 podpisów cyfrowych i przywróciła 138 urządzeń przechowujących klucze prywatne. Obecnie w prowincji aktywnych jest blisko 9000 podpisów cyfrowych. Według oceny Stałej Agencji Centralnego Komitetu Sterującego, Ca Mau zapewniło podstawowe warunki funkcjonowania dwupoziomowego samorządu lokalnego.

W najbliższym czasie prowincja zainwestuje w rozbudowę Centrum Obsługi Administracji Publicznej, stopniowo będzie budować zsynchronizowaną bazę danych majątku publicznego oraz kontynuować działania promujące zarządzanie, przechowywanie i digitalizację dokumentów.

Sekretarz Komitetu Partii Prowincjonalnej Ca Mau Nguyen Ho Hai podkreślił: „Należy priorytetowo traktować inwestycje w sprzęt i technologie informatyczne na poziomie gmin; należy skupić się na stosowaniu technologii i transformacji cyfrowej w obsłudze zadań, zapewniając sprawne funkcjonowanie systemu”.

Nguyen Quoc

Źródło: https://baocamau.vn/chuyen-doi-so-giam-ap-luc-cho-co-so-a122335.html