Gdzie pracownice mają składać dokumentację medyczną dotyczącą macierzyństwa, jeśli firma zmienia siedzibę?

Firma Smile Company właśnie zakończyła procedury zmiany adresu siedziby firmy na inną miejscowość. Jednak w tym samym miesiącu, w którym kończyła się procedura zmiany adresu, pracownica rozpoczęła urlop macierzyński.

Księgowy firmy zapytał: „Czy w tym przypadku dokumentację dotyczącą macierzyństwa powyższej pracownicy należy złożyć w zakładzie ubezpieczeń społecznych pod starym adresem rejestracyjnym firmy, czy w zakładzie ubezpieczeń społecznych pod nowym adresem?”

Firma będzie przygotowywać dokumentację dotyczącą urlopu macierzyńskiego dla pracujących kobiet i przesyłać ją do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ilustracja: Tung Nguyen).

Zgodnie z Wietnamską Ustawą o Ubezpieczeniach Społecznych obszar płatności ubezpieczeń społecznych jednostki został określony w klauzuli 3 artykułu 7 skonsolidowanego dokumentu nr 2525/VBHN-BHXH z dnia 15 sierpnia 2023 r. Wietnamskiej Ustawy o Ubezpieczeniach Społecznych.

W związku z tym jednostka mająca siedzibę główną w województwie musi zarejestrować się do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w tym województwie zgodnie z decentralizacją wojewódzkich ubezpieczeń społecznych; oddział przedsiębiorstwa działający na terenie województwa musi opłacać składki na ubezpieczenia społeczne w tym województwie lub w spółce macierzystej.

W dniu 31 stycznia 2019 r. Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych wydał Procedurę rozliczania świadczeń z ubezpieczeń społecznych, wypłaty świadczeń z ubezpieczeń społecznych i zasiłków dla bezrobotnych, załączoną do decyzji nr 166/QD-BHXH.

Artykuł 2 powyższej procedury w punkcie 1.2.1 stanowi, że uprawnienia do rozstrzygania spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych przysługują powiatowym organom ubezpieczeń społecznych w następujący sposób: „Rozstrzyganie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych dla pracowników i krewnych pracowników zatrudnionych w jednostkach korzystających z pracy zgodnie z hierarchią zarządzania poborem”.

Zgodnie z przepisami Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych, w porównaniu z powyższymi regulacjami, agencja Ubezpieczeń Społecznych, w której jednostka zarejestruje się w celu uczestnictwa w Ubezpieczeniach Społecznych, będzie miała prawo do określenia systemu Ubezpieczeń Społecznych dla pracowników tej jednostki.

Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych zaleca: „Kiedy Twoja firma zmienia licencję na prowadzenie działalności gospodarczej lub przenosi siedzibę, konieczne jest wypełnienie formalności w celu przeniesienia adresu rejestracji ubezpieczeniowej do agencji Ubezpieczeń Społecznych właściwej dla nowej siedziby”.

W przypadku gdy firma przeprowadza procedury mające na celu zmianę adresu rejestracji działalności gospodarczej, a pracownice pobierają zasiłek macierzyński, Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych zaleca firmie przygotowanie wniosku o zasiłek macierzyński, który należy przesłać do biura Ubezpieczeń Społecznych na szczeblu powiatu/dzielnicy, do którego firma się przenosi, w celu rozpatrzenia i rozliczenia.

Źródło: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm