Rząd wydał rozporządzenie nr 63/2024/ND-CP z dnia 10 czerwca 2024 r. regulujące wdrożenie elektronicznego połączenia dwóch grup procedur administracyjnych: rejestracji urodzeń, rejestracji stałego pobytu, wydawania kart ubezpieczenia zdrowotnego dla dzieci poniżej 6. roku życia; rejestracji zgonów, wykreślenia stałego pobytu, rozliczenia kosztów pogrzebu i świadczeń z tytułu śmierci.
Niniejsze rozporządzenie reguluje wdrożenie elektronicznego połączenia dwóch grup procedur administracyjnych: rejestracja urodzeń, rejestracja stałego pobytu, wydawanie kart ubezpieczenia zdrowotnego dla dzieci poniżej 6 roku życia; rejestracja zgonów, wykreślenie stałego pobytu, rozliczanie kosztów pogrzebu, świadczenia pośmiertne (2 grupy elektronicznych procedur administracyjnych dotyczących elektronicznego połączenia); obowiązki ministerstw, oddziałów, agencji, organizacji i osób fizycznych w zakresie wdrażania elektronicznych procedur administracyjnych dotyczących elektronicznego połączenia.
Nie jest wymagane złożenie dokumentu
Jeśli chodzi o zasady wdrażania procesu elektronicznej łączności, Dekret wyraźnie stanowi, że organizacja przyjmowania i obsługi procedur administracyjnych w środowisku elektronicznym musi być prowadzona w sposób racjonalny i naukowy , przy zapewnieniu wymogów eksploatacji i ponownego wykorzystania danych w celu reformy i uproszczenia procedur administracyjnych pomiędzy agencjami, organizacjami i wnioskodawcami, bez wymogu składania kopii papierowych; zmieniając metodę przetwarzania z kontroli wstępnej na kontrolę końcową, aby ułatwić wnioskodawcom i odpowiednim agencjom i organizacjom przyjmowanie i obsługę procedur administracyjnych.
Wprowadzenie elektronicznych procedur administracyjnych, o których mowa w niniejszym Dekrecie, ma taką samą moc prawną jak inne formy przewidziane prawem; nie powoduje ono wzrostu kosztów dla osób fizycznych i organizacji.
Wynik rozstrzygnięcia postępowania administracyjnego należącego do grupy elektronicznych, połączonych postępowań administracyjnych stanowi składnik dokumentacji innego postępowania z tej grupy, który zostanie automatycznie udostępniony przez system w celu uzupełnienia dokumentacji i przesłania jej do właściwego organu celem rozstrzygnięcia zgodnie z przepisami.
Do danych, którymi zarządza organ prowadzący postępowanie administracyjne lub które są gotowe do udostępnienia przez inny organ państwowy, stosuje się przepisy Dekretu Rządu nr 45/2020/ND-CP z dnia 8 kwietnia 2020 r. w sprawie prowadzenia postępowań administracyjnych w środowisku elektronicznym; do składników akt, które nie zawierają danych elektronicznych, stosuje się przepisy Dekretu Rządu nr 107/2021/ND-CP z dnia 6 grudnia 2021 r. zmieniającego i uzupełniającego szereg artykułów Dekretu Rządu nr 61/2018/ND-CP z dnia 23 kwietnia 2018 r. w sprawie wdrożenia jednolitego i powiązanego mechanizmu kompleksowej obsługi postępowań administracyjnych.
Informacje zawarte w oświadczeniu elektronicznym, o którym mowa w niniejszym rozporządzeniu, są dostępne w Krajowej Bazie Danych Ludnościowych, Elektronicznej Bazie Danych Stanu Cywilnego, Bazie Danych Ubezpieczeń Społecznych i powiązanych systemach informatycznych i są automatycznie wypełniane przez oprogramowanie Interconnected Public Service Software.
Pliki są synchronizowane.
Elektroniczne zapisy i formularze każdej procedury będą automatycznie rozdzielane przez Oprogramowanie Służby Publicznej i przekazywane właściwym organom w celu rozliczenia zgodnie z przepisami. Akta urodzeń i zgonów są synchronizowane przez Oprogramowanie Służby Publicznej z Wojewódzkim Systemem Informacji o Postępowaniach Administracyjnych; rejestry rejestracji stałego pobytu, rejestry anulowania stałego pobytu, rejestry wydawania kart ubezpieczenia zdrowotnego dla dzieci poniżej 6. roku życia oraz rejestry wniosków o zasiłek pogrzebowy i pośmiertny są synchronizowane z profesjonalnym oprogramowaniem odpowiednich ministerstw i oddziałów.
Czas potrzebny wnioskodawcy na uzupełnienie wniosku lub potwierdzenie go za pośrednictwem aplikacji VNelD nie jest wliczany do czasu przetwarzania procedur administracyjnych.
Dekret nr 63/2024/ND-CP wyraźnie określa również dokumenty potrzebne do elektronicznego łączenia procedur administracyjnych.
W szczególności dossier dotyczące elektronicznego połączenia procedur administracyjnych: rejestracji urodzenia, rejestracji stałego pobytu, wydania karty ubezpieczenia zdrowotnego dla dziecka do lat 6 zawiera następujące elementy dossier:
1- Oświadczenie elektroniczne (Formularz nr 01 załączony do Dekretu 63/2024/ND-CP).
2. Dane elektroniczne z podpisem cyfrowym aktu urodzenia z placówek medycznych i ośrodków leczenia są łączone z oprogramowaniem Służby Publicznej. W przypadku braku aktu urodzenia, należy dołączyć alternatywne komponenty pliku zgodnie z przepisami Ustawy o stanie cywilnym.
3- W przypadku zameldowania dziecka na pobyt stały w innym miejscu niż miejsce stałego zamieszkania rodziców (jeśli rodzice wyrażą na to zgodę), należy dołączyć dokumenty zgodne z przepisami prawa dotyczącymi pobytu.
Jeżeli powyższe dokumenty są w formie papierowej, muszą zostać zdigitalizowane zgodnie z postanowieniami Dekretu Rządu nr 107/2021/ND-CP.
BT.
BT.
Źródło
Komentarz (0)