FPT przekazuje oprogramowanie do zarządzania dokumentacją cyfrową i digitalizacji 34 prowincjom i miastom

Firma FPT Corporation przekazała oprogramowanie do zarządzania dokumentacją cyfrową i digitalizacji dokumentów 34 prowincjom i miastom w całym kraju w celu promowania cyfrowej transformacji sektora dokumentów i archiwów, co przyspieszy realizację celów sektora zgodnie z rezolucją 57-NQ/TW od szczebla centralnego do lokalnego.

FPT zaprezentowała przedstawicielom 15 prowincji północnych oprogramowanie do digitalizacji dokumentów FPT iSOMA. (Zdjęcie: FPT)

Uroczystość wręczenia nagród miała miejsce podczas serii konferencji poświęconych tematyce dokumentów i archiwów w kontekście funkcjonowania dwupoziomowych samorządów lokalnych oraz transferu oprogramowania do zarządzania archiwami cyfrowymi. Konferencje te zostały zorganizowane przez Departament Dokumentacji Państwowej i Archiwów w dniach 18–26 września.

Przemawiając na wydarzeniu w północnej części kraju 18 września, pan Dang Thanh Tung, dyrektor Departamentu Dokumentacji i Archiwów Stanowych, podkreślił: „Sektor dokumentacji i archiwów jest nierozerwalnie związany z dokumentami i artefaktami. W kontekście działań całej Partii i rządu na rzecz wdrażania Rezolucji 57-NQ/TW, transformacja cyfrowa i wdrażanie technologii są obowiązkowe, nie ma innej drogi.

Jest to zarówno bezprecedensowa szansa, jak i ogromne wyzwanie, wymagające od całej branży szybszego i bardziej zdecydowanego działania, koordynacji z jednostkami technologicznymi w celu przekształcenia wszystkich tradycyjnych nośników danych w nośniki cyfrowe, zbudowania nowoczesnej platformy współdzielonych danych, służącej rozwojowi kraju.

Wietnamska branża archiwalna wkracza w drugą fazę transformacji cyfrowej, stawiając sobie za cel natychmiastowe zakończenie digitalizacji 30% przetwarzanych dokumentów, aby stworzyć podwaliny pod osiągnięcie 100% do 31 grudnia 2026 r.

Oprogramowanie do przechowywania danych zostanie przekazane przez Krajowy Departament Dokumentacji i Archiwów do miejscowości, w których będzie można je podłączyć do krajowej platformy przechowywania danych cyfrowych (zdjęcie: CVTLT)

Delegaci podzielili się i omówili trudności i problemy napotkane w procesie cyfrowej transformacji dokumentacji i archiwizacji w miejscowościach funkcjonujących w ramach samorządów dwupoziomowych. W szczególności przetwarzanie i edycja dokumentacji i dokumentów po połączeniu napotykają na ogromne wyzwania, a liczba dokumentów sięga setek tysięcy metrów na województwo.

W odniesieniu do omawianych kwestii kierownictwo Departamentu Dokumentacji Państwowej i Archiwów zapewniło, że będzie wspierać lokalne władze w zakresie dokumentów przewodnich, procedur, metod wdrażania i konkretnych rozwiązań technologicznych w celu kompleksowego rozwiązania problemu.

Departament Dokumentacji i Archiwów Stanowych przekazał oprogramowanie do zarządzania archiwami cyfrowymi prowincjom i miastom, aby wdrożyć je, zainstalować i obsługiwać w lokalnej infrastrukturze informatycznej. Jest to kompleksowy, krajowy system archiwalny zbudowany przez FPT, wykorzystujący nowoczesną technologię, aby zapewnić długoterminowe, bezpieczne i skalowalne przechowywanie. Platforma ta pomaga zarządzać całym cyklem życia dokumentacji, jednocześnie tworząc standard połączenia danych między poziomem centralnym a lokalnym.

Rozumiejąc trudności związane z digitalizacją, FPT bezpośrednio przekazało lokalnym archiwom oprogramowanie do digitalizacji dokumentów FPT iSOMA. Rozwiązanie zostało ocenione, przetestowane i potwierdzone przez Departament Dokumentacji Stanowej i Archiwów, aby spełniać wymagania i standardy digitalizacji i archiwizacji.

FPT iSOMA to rozwiązanie technologiczne, które pomaga w konwersji dokumentów papierowych na dokumenty cyfrowe, zgodne ze strukturą danych określoną w Okólniku nr 05/2025/TT-BNV. Oprogramowanie obsługuje skanowanie dokumentów papierowych (takich jak dokumenty administracyjne, archiwa), czyszczenie obrazów, rozpoznawanie znaków (OCR), sprawdzanie treści i przekształcanie ich w kompletne dane cyfrowe.

Po przetworzeniu dokumenty cyfrowe są bezpośrednio wprowadzane do Platformy Narodowego Archiwum Cyfrowego, co pozwala zaoszczędzić czas, zwiększyć dokładność i zapewnić bezpieczeństwo przechowywanych danych.

Oprogramowanie do digitalizacji dokumentów FPT iSOMA zostało wdrożone w wielu dużych, niezwykle złożonych projektach. (Zdjęcie: FPT).

Zastosowanie FPT iSOMA nie tylko ułatwia lokalnym archiwom digitalizację setek tysięcy stron dokumentów, ale także gwarantuje ich standaryzację, łatwość wyszukiwania, łatwość użytkowania i gotowość do obsługi administracji państwowej, obywateli i przedsiębiorstw. Jest to ważny element realizacji celów transformacji cyfrowej, zgodnie z wytycznymi rządu zawartymi w rezolucjach 57-NQ/TW, 71/NQ-CP i 214/NQ-CP.

Oprogramowanie do digitalizacji dokumentów iSOMA zostało wdrożone w wielu prowincjach i miastach, stopniowo dowodząc swojej skuteczności w dużych projektach digitalizacji, takich jak archiwizacja drzeworytów Han Nom czy dokumentacji administracyjnej. Przedstawiciele lokalni ocenili, że oprogramowanie to pomaga znacząco ograniczyć pracę ręczną, poprawić efektywność zarządzania i zwiększyć transparentność prac archiwizacyjnych.

FPT towarzyszył Departamentowi Dokumentacji Państwowej i Archiwów od tworzenia ram prawnych, przez tworzenie platformy technologicznej, po jej praktyczne wdrożenie. Na etapie prawnym FPT uczestniczył w procesie tworzenia Ustawy o Archiwach Elektronicznych z 2024 roku, dostarczając pomysły i argumenty techniczne.

W najbliższym czasie FPT będzie nadal współpracować z Departamentem Dokumentacji Państwowej i Archiwów w celu rozszerzenia wdrażania, poprawy możliwości digitalizacji, standaryzacji danych i wykorzystania wartości dokumentów, przyczyniając się do budowy cyfrowego rządu, cyfrowego społeczeństwa i cyfrowej gospodarki w Wietnamie.

LAM THAO

Source: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html