Dyrektor Departamentu Rolnictwa i Środowiska współpracuje z Biurem Rejestracji Gruntów

Na spotkaniu przemawiał pan Nong Quoc Hung, członek prowincjonalnego komitetu partyjnego, dyrektor Departamentu Rolnictwa i Środowiska.

Na spotkaniu Przedstawiciel kierownictwa Urzędu Rejestracji Nieruchomości w trakcie pracy przedstawił sprawozdanie z realizacji powierzonych zadań. Urząd Rejestracji Nieruchomości jest zatem jednostką służby publicznej, zreorganizowaną zgodnie z Projekt nr 377/DA-UBND z dnia 17 lutego 2025 r. Ludowego Komitetu Prowincji Cao Bang . Utworzenie Departamentu Rolnictwa i Środowiska Prowincji Cao Bang poprzez połączenie Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Departamentu Zasobów Naturalnych i Środowiska Prowincji Cao Bang; 3 departamenty Urzędu Rejestracyjnego: Departament Administracji i Archiwum Informacyjnego, Departament Rejestracji i Wydawania Certyfikatów, Departament Geotechniki oraz Oddziały Urzędu Rejestracyjnego w jednostkach administracyjnych szczebla dystryktowego. W 2025 r. Urząd Rejestracyjny będzie zatrudniał łącznie 93 pracowników. Obecnie w Urzędzie zatrudnionych jest 85 osób, w tym 47 urzędników państwowych i 38 pracowników kontraktowych (3 pracowników kontraktowych na podstawie Dekretu 111 i 35 umów zawodowych). W Urzędzie Rejestracji Nieruchomości Wojewódzkich zatrudnionych jest 27 osób: 15 urzędników państwowych, 3 pracowników kontraktowych na podstawie Dekretu 111, 9 pracowników kontraktowych; Oddziały Urzędu Rejestracji Nieruchomości w 10 dystryktach i miastach zatrudniają 32 urzędników państwowych i 26 pracowników kontraktowych. Urząd Rejestracji Nieruchomości Wojewódzkich Cao Bang utrzymuje dochody finansowe z: środków budżetu państwa i dochodów z działalności zawodowej. Urząd Rejestracji Nieruchomości ma za zadanie świadczenie usług publicznych, w szczególności: sporządzanie map katastralnych, przygotowywanie dokumentacji do wydawania certyfikatów użytkowania gruntów, sporządzanie map, prowadzenie rejestrów katastralnych...

Od początku roku do Urzędu Stanu Cywilnego wpłynęło 59 wniosków o rejestrację organizacji. (50 plików do odnowienia i nowej emisji; 05 plików do rejestracji zmian; 03 pliki do rejestracji transakcji zabezpieczonych; 01 plik do usunięcia rejestracji transakcji zabezpieczonych). Pliki z poprzedniego miesiąca zostały przeniesione do 18 plików do odnowienia i nowej emisji. Wyniki wdrożenia: 75 plików przekazano do podpisu właściwemu organowi (66 plików do odnowienia i nowej emisji; 05 plików do rejestracji zmian; 03 pliki do rejestracji transakcji zabezpieczonych; 01 plik do usunięcia rejestracji transakcji zabezpieczonych).

Rejestracja, sporządzanie ewidencji i składanie wniosków o wydanie zaświadczeń o prawie użytkowania gruntów w powiatowych i miejskich urzędach rejestracji gruntów: Mapy katastralne skorygowano dla 3855 działek; zapisy katastralne skorygowano dla 2813 indywidualnych gospodarstw domowych. Otrzymano i przetworzono: 9110 rekordów, w tym: 2436 rekordów nowych wydań i odnowień: 1989 rekordów otrzymano po raz pierwszy, 447 rekordów przeniesiono z poprzedniego okresu. 655 rekordów rozwiązano na czas, 1090 rekordów rozwiązano po terminie, 157 rekordów przetwarzano przed terminem, a 534 rekordy przetwarzano po terminie. Rekordy rejestracji zmian gruntów (nie wydano żadnych zaświadczeń o prawie użytkowania gruntów) wyniosły 3075 rekordów: 2872 rekordy otrzymano po raz pierwszy, 203 rekordy przeniesiono z poprzedniego okresu. Liczba plików rozwiązanych i zwróconych na czas wynosi 2662 pliki; Liczba rozwiązanych i zwróconych po terminie plików wynosi 194; liczba rozwiązanych przed terminem wynosi 133; liczba przetworzonych i po terminie plików wynosi 86. Rejestrowanie zabezpieczonych transakcji: 471 plików: Nowo otrzymane 469 plików, liczba plików przeniesionych z poprzedniego okresu. Liczba rozwiązanych i zwróconych na czas wynosi 452 pliki; liczba rozwiązanych i zwróconych po terminie wynosi 11 plików; liczba przetwarzanych plików wynosi 04 pliki, liczba przetworzonych i po terminie wynosi 04 pliki. Wyrejestrowywanie hipotek: 684 pliki: Nowo otrzymane 678 plików, liczba przeniesionych z poprzedniego okresu. Liczba rozwiązanych i zwróconych na czas wynosi 628 plików; liczba rozwiązanych i zwróconych po terminie wynosi 30 plików; 15 plików nie jest jeszcze wymagalnych, są przetwarzane, 11 plików jest przetwarzanych po terminie. 315 plików jest dzielonych i scalanych w działki: 274 pliki zostały właśnie otrzymane, 41 plików zostało przeniesionych z poprzedniego okresu. 186 plików zostało rozwiązanych i zwróconych na czas; 96 plików zostało rozwiązanych i zwróconych po terminie; 30 plików jest przetwarzanych po terminie; 3 pliki są przetwarzane po terminie. Wyodrębniono 21 działek, wyodrębniono 388 działek, przeniesiono 1696 plików informacji katastralnych.

W przypadku operacji na bazie danych (projekt VILG): Budowa i eksploatacja bazy danych o gruntach jest jednym z kluczowych zadań Urzędu. Do tej pory 6 z 10 powiatów, obejmujących łącznie 97 gmin, korzystało z bazy danych o gruntach, korzystając z oprogramowania VBDLIS firmy Viettel . Pozostałe 4 z 10 powiatów korzysta z oprogramowania Vilis do drukowania certyfikatów. Wdrożenie bazy danych o gruntach przyczyniło się do poprawy efektywności zarządzania gruntami, minimalizacji błędów i powielania informacji oraz stworzenia korzystnych warunków do wyszukiwania i wykorzystywania informacji. Jednak synchroniczne wdrożenie bazy danych o gruntach w całym województwie nadal napotyka wiele trudności, szczególnie w zakresie infrastruktury informatycznej i zasobów ludzkich.

Prace inwentaryzacyjne gruntów w 2024 r.: Przeprowadzić dochodzenie i przegląd bazy danych dystryktu Trung Khanh. Obecnie gromadzenie danych i podstawowe prace dochodzeniowe zostały zakończone, a dane są syntetyzowane i przesyłane. Tkonline; Prace związane z pobieraniem i korygowaniem map katastralnych; Kopiowanie map katastralnych; Sprawdzanie i korygowanie map katastralnych. Kopiowanie, pomiary i korygowanie map katastralnych działek gruntowych w celu wydawania zaświadczeń dla gospodarstw domowych i osób fizycznych dla 369 działek gruntowych. Wyodrębnienie map katastralnych dla gospodarstw domowych i osób fizycznych dla 1205 działek. Sprawdzenie, zmierzenie i korekta map katastralnych dla użytkowników gruntów w celu wydania zaświadczeń dla łącznie 31 działek przez Centrum Zasobów Technicznych i Środowiska.

Aktualizacja i korygowanie ksiąg wieczystych: Łączna liczba zawiadomień o aktualizacji i korygowaniu ksiąg wieczystych wysłanych przez oddziały urzędów ds. rejestracji gruntów w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 15 maja 2025 r., obejmujących łącznie 1217 gospodarstw domowych, 4275 działek gruntu zgodnie z zawiadomieniem, 3358 działek gruntu zaktualizowanych w rejestrze gruntów.

Aby skutecznie realizować powierzone zadania w perspektywie krótkoterminowej i długoterminowej, Urząd Rejestracji Gruntów ma szereg następujących propozycji i zaleceń: Departament Rolnictwa i Środowiska powinien wkrótce wdrożyć i pokierować rekrutacją urzędników państwowych zgodnie z decyzją o przydzieleniu liczby osób przydzielonych w 2025 r. do Urzędu Rejestracji Gruntów; wdrożyć polityki mające na celu zachęcanie i przyciąganie wysoko wykwalifikowanego personelu do pracy w Urzędzie Rejestracji Gruntów; doradzać Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu w sprawie zmiany i uzupełnienia zestawu procedur administracyjnych zawartych w decyzji nr 1401/QD-UBND z dnia 25 października 2024 r. w sprawie zatwierdzenia wewnętrznego procesu obsługi procedur administracyjnych w sektorze gruntów pod jurysdykcją Departamentu Zasobów Naturalnych i Środowiska, Powiatowych Komitetów Ludowych i Gminnych Komitetów Ludowych prowincji Cao Bang.

Obecne filie Urzędów Rejestracji Nieruchomości w powiatach i miastach zostały wyposażone w oddzielne pomieszczenia biurowe, jednak przestrzeń i powierzchnia są bardzo ograniczone, a ponadto brakuje magazynu do przechowywania dokumentacji i dokumentów zgodnie z przepisami. Zaleca się, aby Departament Rolnictwa i Środowiska zaproponował Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu, Powiatowemu Komitetowi Ludowemu i Miejskiemu zorganizowanie i remont siedzib roboczych filii Urzędów Rejestracji Nieruchomości w powiatach i miastach, aby mogły one lepiej i skuteczniej wykonywać swoje zadania w danej lokalizacji.

Departament Rolnictwa i Środowiska powinien niezwłocznie zaproponować Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu ponowne zmierzenie i ponowne utworzenie map katastralnych i rejestrów katastralnych, które nie są już zgodne z obecnym stanem użytkowania gruntów w obszarach, w których w trakcie użytkowania zaszły istotne zmiany w użytkowaniu gruntów, aby ułatwić skuteczniejsze zarządzanie gruntami przez państwo;

Wczesne opracowanie przepisów dotyczących nadzoru, kontroli, wyceny i odbioru robót i produktów w zakresie gospodarki gruntami, tak aby Urząd Rejestracji Nieruchomości miał podstawę i podstawy do wykonywania prac związanych z kontrolą, nadzorem i odbiorem robót i produktów w zakresie gospodarki gruntami.

Wczesne ustanowienie norm ekonomicznych i technicznych dla pomiarów geodezyjnych i sporządzania map katastralnych, rejestracji gruntów i aktywów przyłączonych do gruntów, wydawania zaświadczeń o prawach użytkowania gruntów, prawach własności domów i innych aktywów przyłączonych do gruntów, tak aby Urząd Rejestracji Gruntów miał podstawę do doradzania i ponownego ustalenia nowego zestawu cen jednostkowych w celu zastąpienia decyzji nr 18/2021/QD-UBND Ludowego Komitetu prowincji Cao Bang z dnia 16 sierpnia 2021 r. w sprawie cen jednostkowych za pomiary geodezyjne i sporządzanie map katastralnych; Rejestracja gruntów, wydawanie zaświadczeń o prawach użytkowania gruntów, prawach własności domów i innych aktywów przyłączonych do gruntów w prowincji Cao Bang w celu obsługi płatności przy świadczeniu usług publicznych.

Rozwiązanie umożliwiające realizację projektów w powiatach, w których funkcjonują bazy danych gruntowych, musi zostać dostosowane i wdrożone w istniejącym systemie baz danych, aby zapewnić synchronizację i ujednoliconą obsługę danych gruntowych na danym obszarze. Zaproponuj Wojewódzkiemu Komitetowi Ludowemu kontynuację realizacji projektu digitalizacji archiwów.

Po wysłuchaniu sprawozdania z realizacji zadań Urzędu Rejestracyjnego w przeszłości, a także istniejących trudności, problemów i rozwiązań, Dyrektor Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Quoc Hung, zasugerował, aby w najbliższym czasie Urząd Rejestracyjny dołożył większych starań i promował więcej pracy zawodowej, usprawnił i zreorganizował organizację, aby zapewnić odpowiedniość i prawidłowe stanowiska pracy. Istnieje plan zrównoważenia zasobów w celu zapewnienia wypłaty wynagrodzeń urzędnikom państwowym i pracownikom. W odniesieniu do koordynacji między departamentami i jednostkami Departamentu z Urzędem Rejestracyjnym, Dyrektor Departamentu zwrócił się do departamentów i jednostek podległych Departamentowi o koordynację, tworzenie warunków, kierowanie i pomoc Urzędowi Rejestracyjnemu w pracy zawodowej, wspieranie jednostki w pokonywaniu trudności i realizacji powierzonych zadań. W odniesieniu do proponowanych opinii Urzędu Rejestracyjnego na spotkaniu, Departament doradzi Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu i skoordynowa działania z odpowiednimi agencjami w celu jak najszybszego znalezienia rozwiązań./.

Source: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638