W mieście Hue .

Rano 19 września Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zorganizowało konferencję online w celu rozpowszechnienia Ustawy o archiwach z 2024 r. oraz szczegółowych przepisów wykonawczych do niej wśród komitetów ludowych prowincji, miast i gmin/dzielnic.

W spotkaniu w siedzibie Miejskiego Komitetu Ludowego Hue wziął udział pan Nguyen Chi Tai, członek Stałego Komitetu Miejskiego Komitetu Partii i wiceprzewodniczący Miejskiego Komitetu Ludowego.

Ustawa o archiwach nr 33/2024/QH15 została uchwalona przez XV Zgromadzenie Narodowe 21 czerwca 2024 r. i weszła w życie 1 lipca 2025 r. Ustawa składa się z 8 rozdziałów i 65 artykułów, kompleksowo regulujących zarządzanie dokumentami archiwalnymi i bazami danych, działalność archiwalną, dokumenty o szczególnej wartości, archiwa prywatne, usługi archiwalne, zarządzanie państwem oraz przepisy wykonawcze.

Według Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, ogłoszenie Ustawy o archiwach z 2024 r. ma na celu zinstytucjonalizowanie polityki Partii, przezwyciężenie niedociągnięć w pracy archiwalnej i promowanie stosowania technologii informatycznych w celu spełnienia wymogów zrównoważonego rozwoju i integracji międzynarodowej.

Kluczową nowością jest dodanie prywatnych dokumentów archiwalnych do Archiwum Narodowego, co gwarantuje, że archiwum to w pełni odzwierciedla stan dokumentacji Wietnamu. Ustawa jasno określa również uprawnienia ministrów i szefów agencji centralnych do ustalania okresów przechowywania dokumentacji i dokumentów będących pod ich nadzorem, po konsultacji z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych.

Jeśli chodzi o termin składania akt i dokumentów do archiwów historycznych, ustawa przewiduje maksymalnie 5 lat od roku złożenia do archiwum bieżącego. Dokumenty niejawne mogą zostać złożone dopiero po ich odtajnieniu zgodnie z ustawą.

Co istotne, ustawa wymaga, aby dokumenty z rad ludowych i komitetów ludowych na poziomie gminy były przekazywane do archiwów historycznych. Jest to krok w kierunku przezwyciężenia długotrwałych ograniczeń z przeszłości, kiedy to ilość dokumentów na poziomie gminy była bardzo duża, a ograniczona infrastruktura i zasoby ludzkie prowadziły do ​​ich zniszczenia i utraty.

Kolejnym postępowym aspektem jest regulacja dotycząca elektronicznego przechowywania dokumentów. Ustawa potwierdza, że ​​dokumenty zarchiwizowane cyfrowo mają taką samą wartość prawną jak komunikaty danych; dotyczy ona również dokumentów utworzonych w formie cyfrowej, wersji zdigitalizowanych, archiwów cyfrowych oraz procedur gromadzenia, przechowywania, wykorzystywania i niszczenia dokumentów elektronicznych, które utraciły swoją wartość.

W przypadku dokumentów o wyjątkowej wartości ustawa określa kryteria treści i formy służące identyfikacji, dziedziczeniu i rozszerzeniu pojęcia dokumentów cennych i rzadkich w ustawie o archiwach z 2011 r.

Ustawa ustanawia dzień 3 stycznia każdego roku Dniem Archiwów Wietnamskich, aby podkreślić ważną rolę pracy archiwalnej i wyrazić wdzięczność wszystkim, którzy pracują w tej dziedzinie.

Le Tho

Source: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html