Kadry muszą być szkolone od podstaw, z nowej, zrównoważonej kadry.

28 czerwca Ministerstwo Informacji i Komunikacji zorganizowało szkolenie dla 379 urzędników pełniących funkcję zastępców kierowników departamentów, kierowników departamentów i osób na stanowiskach równorzędnych w 34 agencjach, jednostkach i przedsiębiorstwach podległych Ministerstwu. Jest to pierwsze szkolenie w ramach planu szkolenia i wspierania liderów i menedżerów wszystkich szczebli oraz urzędników i pracowników służby cywilnej Ministerstwa Informacji i Komunikacji w 2024 roku.

Duch innowacyjności Ministerstwa Informacji i Komunikacji znalazł odzwierciedlenie w szkoleniu i rozwoju pracowników ministerstwa. Kurs rozpoczął się wykładem Ministra Informacji i Komunikacji Nguyen Manh Hunga dla studentów, który miał formę dyskusji.

Sesja dyskusyjna „Gotowi na innowacje w erze cyfrowej” pomiędzy ministrem Nguyen Manh Hungiem a kadrą kierowniczą średniego szczebla Ministerstwa, która odbyła się w połączeniu formatu osobistego i online w 3 lokalizacjach: Hanoi , Da Nang i Ho Chi Minh City, przyciągnęła również wiceministrów Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung i dr Dinh Thi Hong Duyen, dyrektora generalnego Digital Human Resources Academy Joint Stock Company – wykładowcę kursu szkoleniowego.

W-szkolenie menedżerów.jpg
Minister Nguyen Manh Hung zasugerował, aby kierownicy średniego szczebla w Ministerstwie zgłaszali się na ochotnika i byli gotowi podjąć pracę, gdy przełożeni przydzielą im więcej miejsca i odpowiedzialności, aby mogli ćwiczyć i zdobywać doświadczenie. Zdjęcie: Le Anh Dung

Zwracając uwagę, że kadry, które tworzą zrównoważony rozwój organizacji, to specjaliści i liderzy średniego szczebla, minister Nguyen Manh Hung podkreślił: Kadry muszą być szkolone od podstaw, od kadry, aby były zrównoważone. Zastępcy kierowników, kierownicy działów i osoby na ich równorzędnych stanowiskach dorastają i w przyszłości przejmą większą odpowiedzialność, dlatego muszą być przygotowani, przeszkoleni, wyćwiczeni i doświadczeni już teraz.

Mając to na uwadze, Ministerstwo Informacji i Komunikacji obecnie obsadza stanowiska pracowników na podstawie ich potencjału. Aby przyspieszyć uwidacznianie się potencjału pracowników, wymagania i cele stawiane liderom mianowanym na podstawie ich potencjału są podnoszone na wyższy poziom. Bezpośredni przełożeni tych pracowników muszą również częściej sprawować nadzór i udzielać im wsparcia.

Oprócz wymagania od menedżerów na wszystkich szczeblach Ministerstwa, aby poświęcali 80% swoich wysiłków i czasu na efektywne wykonywanie swoich obowiązków w swojej przestrzeni, „kręgu” i zadaniach, Minister poprosił ich również o gotowość do podejmowania pracy, gdy przełożeni przydzielą im więcej miejsca i odpowiedzialności. Jest to bowiem okazja dla menedżerów średniego szczebla do nauki, zdobywania doświadczenia i wyposażenia się w niezbędne umiejętności do przyszłej pracy. „Dopóki jesteście młodzi i macie dużo czasu, nie bójcie się pracy” – zauważył Minister Nguyen Manh Hung.

Liderzy muszą być w stanie tolerować różnice między pracownikami organizacji.

Podczas ponad 3-godzinnego programu dyskusyjnego, kadra kierownicza Ministerstwa Informacji i Komunikacji miała okazję lepiej zrozumieć zespół menedżerów średniego szczebla, odkrywając i kontynuując szkolenia, aby stworzyć źródło przywództwa dla Ministerstwa. Jednocześnie, dzięki szczegółowym odpowiedziom, analizom i konkretnym dowodom przedstawionym przez szefa sektora Informacji i Komunikacji, kadra kierownicza Ministerstwa uzyskała więcej informacji na temat orientacji rozwojowej, perspektywy zarządzania sektorem, a także wymagań dotyczących umiejętności wymaganych od liderów.

Wyjaśniając dokładniej transformację cyfrową – zieloną transformację i jej zastosowanie w jednostkach Ministerstwa Informacji i Komunikacji, minister chce, aby wszyscy zrozumieli ten „bliźniak” w prosty sposób. W szczególności transformację cyfrową należy postrzegać jako coś, co każdy postrzega jako korzystne. Na przykład, gdy mamy do czynienia z dużą ilością papierów, dokumentów i danych, a ludzie są przeciążeni pracą, konieczna jest transformacja cyfrowa, wykorzystując technologię cyfrową , aby umożliwić to maszynom, ponieważ maszyny radzą sobie lepiej niż ludzie z dużą ilością danych. Tworzenie wirtualnych asystentów i sekretarek to forma wykorzystania transformacji cyfrowej do pomocy ludziom. Jeśli chodzi o zieloną transformację, zaleca się, aby zacząć od małych, pozornie prostych rzeczy, takich jak ograniczenie zużycia dokumentów papierowych, pisanie krótkich raportów, unikanie zbędnych lub nadmiarowych materiałów…

Minister Nguyen Manh Hung 1 2964.jpg
Minister Nguyen Manh Hung powiedział, że od lipca 2024 roku każdy urzędnik Ministerstwa Informacji i Komunikacji będzie miał wsparcie wirtualnego asystenta, stworzonego przez elitarne umysły ministerstwa. Zdjęcie: Le Anh Dung

W obliczu dylematu, czy skupić się na treści, czy na technologii, minister Nguyen Manh Hung stwierdził, że konieczne jest myślenie w kategoriach „i” zamiast „lub”. Oprócz jasnego wyjaśnienia obecnego trendu transformacji technologii i treści prasowych, minister szczególnie podkreślił znaczenie kontekstu, ponieważ to właśnie kontekst decyduje o odmienności gazety lub organizacji.

Rozszerzając tę ​​kwestię na historię zarządzania, minister Nguyen Manh Hung zwrócił uwagę, że liderzy muszą nauczyć się słowa „tolerancja”, akceptując różnice każdej jednostki. W kierownictwie jednostki muszą być różni ludzie, niektórzy szybcy – inni powolni, niektórzy logiczni – inni intuicyjni, niektórzy rozważni – inni entuzjastyczni – tylko wtedy organizacja może być zrównoważona.

Odnosząc się do pracy kierowników departamentów, minister zauważył: „Nowa praca jest bezprecedensowa, bez regulacji, a jeśli chcesz ją wykonać, musisz wyjść poza regulacje. To nigdy nie jest zadanie na szczeblu departamentu ani specjalistów. Urzędnicy na szczeblu departamentu muszą skupić się na sprawnym wykonywaniu rutynowych zadań, poświęcając im co najmniej 95% swojego czasu, energii i inteligencji”.

Aby zmotywować pracowników, najlepszym sposobem jest przydzielenie im wartościowych, dużych i ambitnych zadań, często nowych zadań z wsparciem, co oznacza wskazanie im łatwego sposobu ich realizacji. Liderzy i menedżerowie, zarówno na szczeblu zastępcy dyrektora, wicedyrektora, jak i departamentu, myśląc o nowym, ambitnym zadaniu, muszą również pomyśleć o łatwym podejściu, aby pracownicy mogli je zrealizować. „Bycie liderem to nie tylko myślenie o ambitnych, wartościowych zadaniach, które przyczyniają się do rozwoju kraju, ale także znalezienie łatwego sposobu ich realizacji, nowego podejścia, które uczyni je wykonalnymi” – stwierdził minister.

W konkretnej sytuacji, w której pracownicy osiągają wyniki niskiej jakości, minister zasugerował sposoby, dzięki którym organizacje mogą sprawnie funkcjonować z przeciętnymi pracownikami. Mowa tu o projektowaniu organizacji z przejrzystymi procesami, jasnymi regulacjami dotyczącymi pracy i wymogami dotyczącymi łączności; inwestowaniu w narzędzia, które ułatwią pracę pracownikom około 4-5 razy, aby również przeciętni pracownicy mogli sobie z nią dobrze radzić. „Jako lider zawsze powtarzam, że musimy budować systemy narzędzi, które ułatwią pracę naszym pracownikom i poprawią jej jakość. Wśród tych narzędzi ważne są narzędzia cyfrowe” – podkreślił po raz kolejny minister Nguyen Manh Hung.

Głównym zadaniem kadr jest znalezienie utalentowanych osób . Według ministra Nguyen Manh Hunga, jednym z najważniejszych zadań lidera organizacji jest znalezienie utalentowanych osób, zaproszenie ich do objęcia ważnych stanowisk.