Phu Tho niezwłocznie wydaje oficjalne podpisy cyfrowe, aby usprawnić funkcjonowanie dwupoziomowego rządu

E-administracja funkcjonuje głównie w środowisku sieciowym. Urzędowe podpisy cyfrowe zapewniają dokumentom elektronicznym moc prawną. Dzięki temu zarządzanie, funkcjonowanie i rozliczanie procedur administracyjnych między organami administracji państwowej może przebiegać sprawnie i efektywnie w środowisku elektronicznym.

Warunki niezbędne do efektywnego funkcjonowania e- administracji

Zaraz po fuzji prowincji, Phu Tho skupiło się na wdrożeniu systemu wydawania i używania oficjalnych podpisów cyfrowych. To decydujące zadanie dla nowego rządu, aby mógł on sprawnie funkcjonować w środowisku elektronicznym.

Po połączeniu jednostek administracyjnych, agencji i jednostek w prowincji Phu Tho należy ponownie dostosować wszystkie informacje prawne, pieczęcie, tytuły, nazwy agencji itp.

Pracownicy Departamentu Nauki i Technologii Phu Tho zapewniają pomoc online w zakresie wydawania podpisów cyfrowych osobom prywatnym i agencjom w prowincji.

Ta zmiana unieważnia stary system CKS, nie zapewniając wartości prawnej w środowisku elektronicznym. Stwarza to potrzebę wydawania nowych i zmieniania informacji w publicznych CKS na dużą skalę, z dużą liczbą dokumentów, które muszą zostać przetworzone w jak najkrótszym czasie.

W kontekście 100% pracy urzędów państwowych realizowanej w środowisku elektronicznym (od zarządzania dokumentacją, przez administrację, po rozliczanie postępowań administracyjnych), terminowe wystawianie CKS-ów odgrywa niezwykle istotną rolę. CKS-y pozwalają dokumentom elektronicznym uzyskać taką samą wartość prawną jak dokumenty papierowe, zapewniając transparentność i profesjonalizm w działaniu urzędów państwowych.

Nieterminowe wydanie CKS-ów doprowadzi do paraliżu lub przerwania działalności służb publicznych nowych agencji i jednostek po fuzji. ​​Dokumenty nie będą mogły być podpisywane, wysyłane i odbierane w dedykowanej sieci, co bezpośrednio wpłynie na proces realizacji prac i rozliczenia procedur administracyjnych dla obywateli.

Członkowie zespołu ds. technologii cyfrowych społeczności okręgu Hoa Binh instalują i używają oprogramowania CKS.

Wdrażaj wiele rozwiązań jednocześnie

Pan Le Quang Thang, zastępca dyrektora Departamentu Nauki i Technologii prowincji Phu Tho, powiedział: W odpowiedzi na wymagania dotyczące zadania, Departament Nauki i Technologii (DOST) niezwłocznie nakazał i wdrożył wiele synchronicznych rozwiązań w celu jak najszybszego wydania CKS organizacjom i osobom w systemie politycznym prowincji, aby ograniczyć zakłócenia w przetwarzaniu pracy w środowisku elektronicznym.

Departament nakazał utworzenie grup odpowiedzialnych za każdą lokalizację i jednostkę, których zadaniem będzie zrozumienie i kierowanie procesem rejestracji, wydawania i korzystania z CKS oraz koordynacja obsługi i korygowania błędów w korzystaniu z CKS. Grupa zapewnia wsparcie poza godzinami pracy, łącząc wsparcie online z bezpośrednim wsparciem w lokalizacji, aby zapewnić jak najszybsze rozwiązanie wszystkich problemów.

Oprócz tego Departament aktywnie współpracował i ściśle koordynował działania z Rządową Komisją ds. Szyfrów w celu ustalenia priorytetów przetwarzania danych prowincji w systemie CKS; koordynował organizację 19 kursów szkoleniowych dla ponad 13 500 urzędników i pracowników publicznych Centrum Obsługi Administracji Publicznej na wszystkich szczeblach w zakresie zarządzania i użytkowania systemu CKS.

Oprócz terminowego wydawania CKS, Departament Nauki i Technologii skupił się na zapewnieniu infrastruktury do obsługi CKS, takiej jak: uruchomienie systemu w dedykowanej sieci transmisji danych; skonfigurowanie wielowarstwowego systemu zabezpieczeń; opracowanie planów zapasowych i scenariuszy reagowania na wypadek awarii lub ataku systemu...

VNPT Phu Tho wprowadza aplikację CKS do społeczności zajmującej się technologiami cyfrowymi w okręgu Hoa Binh.

Według pana Vu Manh Hunga, dyrektora Centrum Technologii Informacyjnych i Transformacji Cyfrowej (Departament Nauki i Technologii), w okresie wdrażania dwupoziomowego samorządu lokalnego, proces wydawania nowych i zmieniania informacji CKS napotkał wiele trudności. W wielu przypadkach użytkownicy zapominali haseł lub gubili wcześniej wydane urządzenia CKS.

Z drugiej strony, gdy system Rządowego Komitetu ds. Szyfrów otrzymuje nowe aktualizacje, często sprawia to użytkownikom trudności, dlatego konieczny jest personel techniczny, który będzie udzielał wskazówek i wspierał natychmiastową obsługę.

Udzielanie podpisów cyfrowych na szczeblu gmin jest najwyższym priorytetem w skali kraju.

Dzięki zdecydowanym działaniom i terminowym rozwiązaniom Departamentu Nauki i Technologii, Phu Tho jest uważane za prowincję, która wcześnie zakończyła wydawanie oficjalnych dowodów tożsamości, zapewniając, że 100% państwowych agencji administracyjnych na szczeblu prowincji i gmin posiada oficjalne dowody tożsamości służące do obsługi przetwarzania pracy, w którym wydawanie oficjalnych dowodów tożsamości na poziomie gmin zajęło 1. miejsce spośród 34 prowincji i miast.

Obecnie w województwie działa łącznie 26 715 CKS-ów, z czego 2484 to organizacje, a 24 129 to osoby fizyczne. 100% dokumentów organów państwowych przesyłanych i odbieranych jest drogą elektroniczną za pośrednictwem publicznego CKS-u (z wyjątkiem dokumentów poufnych).

Od listopada 2025 roku wojewódzki system zarządzania dokumentacją, informacją i administracją został wdrożony synchronicznie z blisko 30 000 kont użytkowników, przetwarzając ponad 1,5 miliona dokumentów wystawionych w ramach Krajowej Osi Integracji Dokumentów. Dzienny wskaźnik ewidencji online przekroczył 90%, a sprawność operacyjna Gminnego Centrum Administracji Publicznej zajęła 2. miejsce wśród 34 województw i miast.

Wdrożenie CKS ma decydujący wpływ na zapewnienie legalności, bezpieczeństwa i ochrony wszystkich transakcji, promując bezpapierowe przetwarzanie dokumentów. Pozytywne rezultaty wdrożenia CKS stanowią solidny fundament dla prowincji Phu Tho, umożliwiający jej dalsze przełomowe działania w reformie administracyjnej, budowę nowoczesnego i efektywnego rządu cyfrowego oraz stopniową realizację celów określonych w Rezolucji nr 57-NQ/TW.

Według magazynu Vietnam Science and Technology Magazine

Source: https://mst.gov.vn/phu-tho-kip-thoi-cap-chu-ky-so-cong-vu-giup-van-hanh-thong-suot-chinh-quyen-hai-cap-19725112217571372.htm