Digitalizuj dane już na etapie planowania, aby udostępniać je w całej branży.

Wiceminister Vo Van Hung uważał, że stanowi to podstawę do tworzenia wspólnych danych, co przyczyni się do ograniczenia liczby spotkań, uniknięcia powielania i zwiększenia możliwości monitorowania postępów w całym sektorze.

Rankiem 17 grudnia, podczas spotkania z Departamentem Transformacji Cyfrowej, wiceminister Vo Van Hung poruszył kwestię, że transformacja cyfrowa nie powinna zaczynać się od raportów czy oprogramowania, lecz od etapu planowania. Kiedy plany są opracowywane na platformie cyfrowej, dane naturalnie się pojawiają i mogą być udostępniane, monitorowane i ponownie wykorzystywane w całej branży.

Wiceminister Vo Van Hung przewodniczył spotkaniu z Departamentem Transformacji Cyfrowej. Zdjęcie: Bao Thang.

Według wiceministra, jednym z głównych niedociągnięć jest obecnie to, że wiele zadań związanych z krajowymi i specjalistycznymi bazami danych nie zostało od początku „upakowanych” w ujednoliconą strukturę cyfrową. Planowanie pozostaje oddzielone od wdrażania, co prowadzi do nakładania się raportów, powolnej agregacji i nadmiernego polegania na spotkaniach manualnych, zwłaszcza gdy terminy realizacji zadań przesuwają się pod koniec roku.

W związku z tym, zażądał digitalizacji wszystkich zadań transformacji cyfrowej już na etapie planowania, w tym przydzielania zadań, ustalania harmonogramu i celów realizacji. Plan powinien być nie tylko do publikacji, ale także stanowić punkt danych, gdzie jednostki aktualizują postępy w czasie rzeczywistym. Na tej podstawie kierownictwo Ministerstwa będzie mogło monitorować tempo realizacji każdego zadania bez konieczności oczekiwania na okresowe raporty podsumowujące.

Aby wdrożyć ten proces, wiceminister zlecił stworzenie wspólnego wewnętrznego systemu raportowania dla całego ministerstwa, podkreślając jednak, że nie powinien on być samodzielnym oprogramowaniem. System ten musi być bezpośrednio zgodny z planem zdigitalizowanym, łączyć dane między jednostkami, unikać dublowania zadań i umożliwiać szybkie raportowanie, wspierając zarządzanie i administrację państwową.

W odniesieniu do krajowych platform cyfrowych i branżowych platform cyfrowych, wiceminister wyznaczył Departament Transformacji Cyfrowej jako główną agencję koordynującą. Wdrożenie tych platform nie powinno być traktowane jako zadanie „koordynacyjne”, lecz jako podstawowe zadanie Departamentu. Każda platforma musi być uwzględniona w planie cyfryzacji od samego początku i przekazana odpowiednim wyspecjalizowanym jednostkom do wspólnego wdrożenia, zapewniając interoperacyjność i jednolitość w całym środowisku cyfrowym.

Stałym wymogiem, na który kładą nacisk kierownictwo Ministerstwa Rolnictwa i Środowiska, jest mechanizm monitorowania. Po umieszczeniu planu na platformie cyfrowej, ocena nie powinna ograniczać się do kwestii „czy został on zrealizowany”, ale musi jasno określać stopień zaawansowania, pozostałe przeszkody oraz jednostkę odpowiedzialną. Takie podejście pozwala na dogłębny przegląd każdego etapu, jasno identyfikując kluczowe zadania, zamiast nadmiernie rozdysponowywać zasoby.

Wiceminister Vo Van Hung: „Transformacja cyfrowa nie jest działaniem jednorazowym, które zostanie zrealizowane w całości”. Zdjęcie: Bao Thang.

Wiceminister zaapelował również o ciągłą aktualizację danych, nawet w obszarach trudnych do statystycznego śledzenia, takich jak hodowla zwierząt gospodarskich, zarządzanie stadami bawołów, bydła i drobiu. Według niego transformacja cyfrowa nie jest jednorazowym wydarzeniem, lecz procesem regularnej aktualizacji. Pozytywne nastawienie do pracy oraz gotowość do uzupełniania i wzbogacania danych są ważnymi kryteriami oceny realizacji zadań.

Podczas spotkania wiceminister zwrócił się w szczególności z pytaniem o postęp prac nad głównymi bazami danych, takimi jak te dotyczące ubóstwa, gruntów, rybołówstwa, odmian roślin, meteorologii i hydrologii oraz środowiska kraju, i zaapelował do jednostek podległych ministerstwu o dotrzymanie terminu ukończenia prac, tj. 31 grudnia. Są to fundamentalne bazy danych, które odgrywają bezpośrednią rolę w usprawnianiu procedur, ponownym wykorzystywaniu informacji i poprawie efektywności zarządzania.

W perspektywie średnio- i długoterminowej wiceminister zwrócił się do Departamentu Transformacji Cyfrowej o niezwłoczne opracowanie planu wydawania dokumentów prawnych, przede wszystkim okólników, w celu stworzenia podstaw do wdrożenia. Zadania związane z Rezolucjami Biura Politycznego nr 57 i 71 muszą być realizowane synchronicznie, przy czym podstawowe dane branżowe muszą być w centrum uwagi. Każdy kierownik departamentu musi jasno przypisać zadania, terminy i obowiązki, unikając niejasnych i trudnych do skontrolowania planów.

Według wiceministra Hunga ostatecznym celem jest inwestowanie w cyfryzację, aby promować rozwój i obniżać koszty dla obywateli, przedsiębiorstw i instytucji administracyjnych. Wymaga to zarówno walki z marnotrawstwem, jak i zapewnienia efektywności i wydajności. Cyfryzacja to nie tylko konwersja dokumentów papierowych na dane elektroniczne, ale także zmiana sposobu myślenia o pracy.

Zasadą przewodnią, którą podkreślił, było zdecydowane zrealizowanie 52 zadań przypisanych do Działu Transformacji Cyfrowej. W oparciu o tę zasadę, do 2026 roku konieczne będzie ograniczenie spotkań osobistych oraz wzmocnienie monitoringu i nadzoru na platformach cyfrowych, aby liderzy mogli na bieżąco śledzić postępy, a jednostki mogły proaktywnie brać odpowiedzialność za powierzone im zadania.

Dyrektor Le Phu Ha stwierdził, że obciążenie pracą Departamentu wzrosło 3-4-krotnie w porównaniu z poprzednim okresem. Departament zaproponował wzmocnienie wyspecjalizowanych departamentów ds. transformacji cyfrowej w jednostkach podległych Ministerstwu oraz dalszą mobilizację jednostek, które wcześniej uczestniczyły w transformacji cyfrowej w obu ministerstwach, do wspólnej realizacji powiązanych zadań z zakresu zarządzania państwem.

Source: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html