Wkrótce zostanie ukończona krajowa baza danych kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego

Sớm hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức- Ảnh 1. — Propozycja utworzenia krajowej bazy danych o kadrach, urzędnikach i pracownikach sektora publicznego w agencjach państwowych.

Według Ministerstwa Spraw Wewnętrznych , Krajowa Baza Danych o Kadrach, Urzędnikach i Pracownikach Publicznych (CBCCVC) w agencjach państwowych została w ostatnim czasie utworzona i utrzymywana, co przyniosło pewne rezultaty, takie jak utworzenie Krajowej Bazy Danych o CBCCVC oraz stworzenie baz danych i systemów informatycznych do zarządzania CBCCVC w agencjach państwowych. Wstępne wyniki pokazują, że zastosowanie nauki, technologii i transformacji cyfrowej w zarządzaniu CBCCVC spotkało się z zainteresowaniem i zostało wdrożone synchronicznie w agencjach państwowych.

W praktyce jednak dane nadal nie są synchronizowane i połączone między agencjami w systemie politycznym , jakość danych jest nadal ograniczona, występują opóźnienia w aktualizacji, ponieważ dane nie są gromadzone i aktualizowane natychmiast w trakcie procesu przetwarzania operacji w elektronicznym systemie informacyjnym lub systemy informacyjne i oprogramowanie nie spełniają wymagań operacji przetwarzania; brakuje platformy do zarządzania urzędnikami i pracownikami publicznymi, w tym funkcji analizowania, wykorzystywania i efektywnego wykorzystania danych, co prowadzi do niepowodzenia w promowaniu wartości danych służących zarządzaniu państwem, a także przywództwu, kierownictwu i działaniom w obszarze zarządzania urzędem państwowym; nie zapewniono „poprawnego – wystarczającego – czystego – aktywnego – ujednoliconego – współdzielonego” jako przewodniego punktu widzenia Centralnego Komitetu Sterującego w Planie nr 02-KH/BCĐTW.

Praktyka krajowej transformacji cyfrowej w ostatnim czasie ujawniła pewne ograniczenia w budowaniu, łączeniu i udostępnianiu danych między agencjami w systemie politycznym, takie jak: „łączenie i udostępnianie danych między systemami informacyjnymi jest nadal nieskuteczne; wartość danych nie została wypromowana”; rozwój aplikacji i baz danych nie był powiązany z utworzeniem instytucji regulujących aktualizację, eksploatację i efektywne wykorzystanie. Jest to również ograniczenie w praktyce tworzenia, eksploatacji i użytkowania krajowej bazy danych urzędników i pracowników sektora publicznego w ostatnim czasie.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych uważa, że wydanie dekretu regulującego krajową bazę danych urzędników państwowych w agencjach państwowych jest pilną potrzebą, aby zinstytucjonalizować politykę Partii, zapewnić jedność, nowoczesność i efektywność w zarządzaniu urzędnikami państwowymi oraz przyczynić się do promowania krajowej transformacji cyfrowej.

Projekt dekretu ma na celu skrócenie i uproszczenie procedur administracyjnych poprzez zastąpienie dokumentacji papierowej danymi i elektronicznymi rejestrami urzędników oraz zastąpienie tradycyjnych działań w zakresie raportowania, syntezy i statystyk urzędników w oparciu o dokumenty za pomocą usług danych. Dekret stanowi również, że agencje odpowiedzialne za budowę, aktualizację i rozwój systemu informacji zarządczej dla urzędników zapewnią synchronizację, połączenie i komunikację z krajową bazą danych i Platformą Zarządzania Urzędnikami.

Projekt dekretu składa się z 6 rozdziałów, 44 artykułów i 1 dodatku.

Projekt Dekretu składa się z 6 rozdziałów, 44 artykułów i 1 załącznika, regulujących kwestie dokumentacji elektronicznej; tworzenia, aktualizacji, zarządzania, eksploatacji i użytkowania Krajowej Bazy Danych o urzędnikach służby cywilnej i pracownikach agencji państwowych. W szczególności, w Dekrecie zawarto następujące istotne zapisy:

Przedmioty objęte programem obejmują 3 grupy:

(i) kadry i urzędnicy służby cywilnej w rozumieniu art. 1 ustawy z 2025 r. o kadrach i urzędnikach służby cywilnej;

(ii) Urzędnicy służby cywilnej w rozumieniu art. 1 ustawy z 2025 r. o pracownikach służby cywilnej. Jednocześnie w celu zapewnienia jednolitego zarządzania rozporządzenie stanowi, że podmiotami stosowania są pracownicy otrzymujący wynagrodzenia z budżetu państwa;

(iii) Agencje i jednostki służby publicznej Komunistycznej Partii Wietnamu , Państwa, Zgromadzenia Narodowego, Frontu Ojczyzny Wietnamu oraz organizacje społeczno-polityczne. Nie dotyczy agencji, organizacji i osób pracujących w Armii Ludowej, Ludowym Urzędzie Bezpieczeństwa Publicznego i organizacjach kryptograficznych.

Projekt rozporządzenia reguluje dane w Krajowej Bazie Danych, jasno określając, że obejmuje ona dane urzędników służby cywilnej, pracowników sektora publicznego i pracowników fizycznych (w tym grupy danych, które w pełni odzwierciedlają informacje zawarte w aktualnym CV) oraz dane z profili elektronicznych. Projekt określa również, które dane stanowią dane podstawowe Krajowej Bazy Danych, które dane stanowią dane referencyjne, oraz podmiot zarządzający danymi referencyjnymi w celu ich łączenia i udostępniania.

Każdy oficer i urzędnik ma unikalny profil z kodem identyfikacyjnym dla kadry kierowniczej przez cały okres zatrudnienia.

Warto zauważyć, że projekt dekretu poświęca osobny rozdział elektronicznej dokumentacji urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego. Treść rozporządzenia określa kwestie związane z elektroniczną dokumentacją, wymagania dotyczące elektronicznej dokumentacji, zarządzanie nią, tworzenie, użytkowanie, aktualizację i przechowywanie dokumentacji elektronicznej. W szczególności:

Projekt dekretu stanowi, że dokumentacja elektroniczna obejmuje elektroniczne życiorysy i elektroniczne komponenty dokumentacji papierowej; każdemu dokumentowi przypisany jest unikalny kod identyfikacyjny, który ma ułatwić pracę kierowniczą w środowisku cyfrowym.

Kod identyfikacyjny profilu jest zarządzany w sposób ujednolicony i zsynchronizowany z kodem CV; profil elektroniczny ma wymagany format zsynchronizowany z profilem papierowym, spełniając wymagania zarządzania w środowisku cyfrowym, w przeciwieństwie do profili papierowych. Podpisywanie i potwierdzanie elementów profilu w środowisku elektronicznym odbywa się za pomocą specjalistycznych podpisów cyfrowych, co zapewnia pełne spełnienie wymagań dotyczących profili papierowych.

Projekt przewiduje również przejście z dokumentacji elektronicznej na papierową i odwrotnie w przypadkach, gdy w pracy kadrowej wymagane jest wykorzystanie dokumentacji papierowej.

W odniesieniu do tworzenia i aktualizacji dokumentacji elektronicznej, metod i środków tworzenia i aktualizacji, projekt dekretu stanowi, że każdy urzędnik służby cywilnej może utworzyć tylko jedną unikalną dokumentację z kodem identyfikacyjnym dla kierownictwa przez cały okres zatrudnienia w agencji państwowej, do ujednoliconego użytku. Dokumentacja elektroniczna urzędników służby cywilnej jest tworzona w momencie ich wyboru lub rekrutacji, powiązana z elektronicznym procesem rekrutacji w środowisku cyfrowym lub tworzona przez kierownictwo i korzystającą z niej agencję.

Projekt dekretu określa również obowiązki, zobowiązania i procedury aktualizacji rejestrów elektronicznych. Stanowi on, że organ zatrudniający urzędników jest zobowiązany do inicjowania; urzędnicy są zobowiązani do aktualizacji podstawowych informacji i danych dotyczących ich samych; organ zatrudniający urzędników jest zobowiązany do aktualizacji informacji i danych o urzędnikach w zakresie informacji i danych generowanych w ramach zarządzania urzędnikami. Organ zatrudniający urzędników jest zobowiązany do uwierzytelniania i zatwierdzania podpisem cyfrowym danych aktualizowanych przez urzędników przed ich aktualizacją w systemie i synchronizacją z krajową bazą danych.

Aktualizację danych przeprowadza się na platformie zarządzania CBCCVC agencji lub na krajowej platformie zarządzania kadrami, urzędnikami i pracownikami publicznymi.

Zachęcamy czytelników do przeczytania całego tekstu i skomentowania projektu tutaj.

List śnieżny

Source: https://baochinhphu.vn/som-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-102251103173033628.htm