Witalność dyplomacji cyfrowej

Ministerstwo Spraw Zagranicznych podjęło działania mające na celu transformację kraju w ramach cyfrowej transformacji. Ich celem jest stworzenie podstaw do zwiększenia efektywności polityki zagranicznej w nowej erze.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych wdraża zadania związane z transformacją cyfrową w sposób skoordynowany w całym sektorze. (Zdjęcie: Thanh Long)

Ministerstwo Spraw Zagranicznych określiło wizję dyplomacji cyfrowej do roku 2030 jako budowanie nowoczesnej, efektywnej i płynnej dyplomacji cyfrowej od szczebla centralnego do lokalnego i biur przedstawicielskich Wietnamu za granicą, wykorzystując dane jako podstawowy zasób oraz stosując technologię cyfrową w celu zwiększenia możliwości analitycznych i prognostycznych na rzecz polityki zagranicznej w dobie rozwoju kraju.

Mając na celu zbudowanie nowoczesnej i profesjonalnej dyplomacji cyfrowej, pod zdecydowanym przewodnictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych , w ostatnim czasie wdrożono transformację cyfrową, ściśle przestrzegając polityki i wytycznych rządu dotyczących budowy rządu cyfrowego, przyczyniając się do poprawy efektywności zarządzania i administracji oraz jakości usług dla obywateli i przedsiębiorstw.

Przemawiając na konferencji Ministerstwa Spraw Zagranicznych poświęconej ramom architektury cyfrowej w styczniu 2026 r., minister spraw zagranicznych Le Hoai Trung polecił jednostkom w ministerstwie skupienie się na ujednoliceniu rozumienia i podejścia do transformacji cyfrowej; ścisłe przestrzeganie ram architektury cyfrowej we wszystkich działaniach inwestycyjnych; priorytetowe traktowanie rozwoju i eksploatacji współdzielonych danych; promowanie cyfryzacji związanej z restrukturyzacją procesów biznesowych; ostrożne i kontrolowane stosowanie nowych technologii, w tym sztucznej inteligencji; wzmocnienie cyberbezpieczeństwa; skupienie się na szkoleniu cyfrowych zasobów ludzkich; oraz priorytetowe traktowanie alokacji środków finansowych na transformację cyfrową.

Zgodnie z tymi wytycznymi proces transformacji cyfrowej został wdrożony w sposób poważny i synchroniczny, z jasnym przypisaniem obowiązków do każdego szczebla i jednostki oraz osiągnięciem wielu niezwykłych rezultatów.

Platforma jest stopniowo udoskonalana.

W pierwszym kwartale 2026 r. działania Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie transformacji cyfrowej były nadal wdrażane synchronicznie we wszystkich obszarach, w tym instytucjach, infrastrukturze, danych i aplikacjach, co przyniosło wiele pozytywnych rezultatów.

W tym kontekście Departament Kryptografii i Technologii Informacyjnych (CY-CNTT) przewodził opracowaniu i wydaniu Planu Transformacji Cyfrowej do 2026 roku, jasno definiując cele, zadania i harmonogram wdrażania w całym Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Jednocześnie powołanie Komitetu Sterującego ds. Danych stanowi istotną zmianę w myśleniu o zarządzaniu, stopniowo przechodząc od stosowania odizolowanych technologii do zarządzania opartego na danych.

Infrastruktura informatyczna jest stale modernizowana w sposób ukierunkowany i zsynchronizowany. Sieć szkieletowa i sieć bezprzewodowa zostały ulepszone pod względem jakości, aby sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu na transmisję danych. Krytyczne systemy informatyczne są utrzymywane w stabilnym działaniu, skutecznie realizując zadania zarządcze i operacyjne.

Wzmocniono środki bezpieczeństwa informacji, zwłaszcza w systemach przetwarzających informacje poufne, spełniając specyficzne wymagania sektora spraw zagranicznych. Ponadto, powołanie Podkomitetu ds. Cyberbezpieczeństwa przyczynia się do konsolidacji zdolności do ochrony systemów informatycznych w kontekście szybkiej transformacji cyfrowej.

W szczególności platformy cyfrowe i systemy informatyczne wdrożone przez Departament Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych w celu wsparcia operacji zagranicznych wyraźnie odzwierciedlają przejście od tradycyjnych metod pracy do środowiska cyfrowego.

W szczególności system monitorowania i śledzenia realizacji zadań z zakresu spraw zagranicznych umożliwia aktualizację i monitorowanie postępów w czasie rzeczywistym, wspierając liderów wszystkich szczebli w kierowaniu i zarządzaniu. Podsystem monitorowania realizacji zobowiązań i porozumień wysokiego szczebla jest zintegrowany z systemem monitorowania realizacji rezolucji Komitetu Centralnego, co przyczynia się do poprawy efektywności monitorowania.

Wprowadzono także internetowy system zarządzania dokumentacją i system operacyjny do obsługi rutynowych zadań administracyjnych, co pozwoliło na stworzenie elastycznych warunków pracy dla urzędników i pracowników służby cywilnej.

Ogólnie rzecz biorąc, wyżej wymienione systemy zostały zaprojektowane tak, aby były ze sobą połączone i zintegrowane, stopniowo tworząc wspólną platformę cyfrową w całym Ministerstwie Spraw Zagranicznych, przyczyniając się do lepszej koordynacji i zmniejszenia rozproszenia informacji.

Co ważniejsze, zapotrzebowanie na transformację cyfrową rozprzestrzeniło się na jednostki Ministerstwa Spraw Zagranicznych, o czym świadczą ciągłe wysiłki na rzecz wspierania rozwoju i udoskonalania specjalistycznych baz danych, które są uważane za kluczowy element transformacji cyfrowej.

W szczególności Departament Konsularny wdrożył internetowe procedury administracyjne i utworzył powiązane bazy danych, takie jak dane dotyczące legalizacji konsularnej, paszportów dyplomatycznych i paszportów urzędowych, przyczyniając się do poprawy jakości usług świadczonych obywatelom i przedsiębiorstwom.

Departament Prawa Międzynarodowego stworzył bazę danych traktatów i porozumień międzynarodowych, która skutecznie służy do celów badawczych, doradczych i wdrażania międzynarodowych zobowiązań Wietnamu.

Tymczasem Departament Polityki Zagranicznej wdrożył platformę cyfrową mającą na celu monitorowanie i przyspieszanie realizacji zobowiązań na wysokim szczeblu, co przyczynia się do lepszej koordynacji i efektywności nadzoru.

Ponadto bazy danych dotyczące zagranicznych organizacji pozarządowych, prasy i dziennikarzy zagranicznych, protokołu zagranicznego, migracji itp. są stopniowo udoskonalane i przygotowywane do łączenia i udostępniania.

W najbliższym okresie Ministerstwo Spraw Zagranicznych będzie kontynuować realizację dwóch ważnych zadań, w tym modelu rozszerzenia obowiązków pracowników IT o zadania realizowane w różnych komórkach organizacyjnych oraz systemu zarządzania dokumentacją poufną w sieci wewnętrznej, dążąc do kompleksowej transformacji cyfrowej, a tym samym zwiększenia efektywności działań zagranicznych w nowej erze.

Delegaci uczestniczący w konferencji przedstawili ramy architektury cyfrowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych 13 stycznia 2026 r. (Zdjęcie: Nguyen Hong)

Pokonywanie wyzwań

Dzięki zsynchronizowanemu, efektywnemu i jednoczesnemu wdrażaniu specjalistycznych systemów operacyjnych i baz danych Ministerstwo Spraw Zagranicznych stopniowo tworzy cyfrowy ekosystem w obszarze spraw zagranicznych, tworząc podstawy do łączenia, udostępniania i efektywnego wykorzystywania danych, co z kolei przyczynia się do lepszego wsparcia realizacji prac w zakresie spraw zagranicznych.

Jednak, oprócz osiągnięć, proces wdrażania nadal napotyka na szereg wyzwań, takich jak ograniczone zasoby finansowe, brak znormalizowanych i zsynchronizowanych danych oraz potrzeba lepszej interoperacyjności między systemami. Ponadto, wdrażanie projektów informatycznych w ramach przepisów dotyczących inwestycji publicznych wymaga długiego czasu przygotowawczego, co wpływa na postęp projektu. Wyzwania te wymuszają ciągłe innowacje w podejściu, lepszą koordynację między jednostkami oraz maksymalizację wykorzystania istniejących zasobów.

Aby pokonać trudności i skutecznie wdrożyć transformację cyfrową, Ministerstwo Spraw Zagranicznych uznało, że w nadchodzącym okresie konieczne będzie dalsze promowanie transformacji cyfrowej w sposób bardziej dogłębny, przy czym dane będą w centrum uwagi, a wydajność pracy będzie punktem odniesienia.

Główne kierunki prac na rok 2026 będą koncentrować się na pięciu grupach zadań, w tym:

Po pierwsze , należy przyspieszyć rozwój kompleksowej specjalistycznej bazy danych, a jednocześnie udoskonalić system monitorowania realizacji zobowiązań na wysokim szczeblu na platformie cyfrowej.

Po drugie , należy pilnie opracować wspólne ramy architektury i słownik danych, aby zagwarantować interoperacyjność i bezproblemową integrację między systemami.

Po trzecie , należy zakończyć połączenie systemu informatycznego przetwarzania procedur administracyjnych z Krajowym Portalem Usług Publicznych i wdrożyć plan przekształcenia infrastruktury w Krajowe Centrum Danych;

Po czwarte , zadbaj o bezpieczeństwo informacji.

Po piąte , należy udoskonalić Wskaźnik Transformacji Cyfrowej, ściśle wiążąc transformację cyfrową z reformą administracyjną.

Nie ulega wątpliwości, że transformacja cyfrowa jest kluczowym i ciągłym zadaniem. Dzięki osiągnięciom z przeszłości, silnej determinacji politycznej i skoordynowanym wysiłkom różnych jednostek, oczekuje się, że prace Ministerstwa Spraw Zagranicznych nad transformacją cyfrową będą nadal przyspieszane, co doprowadzi do nowych przełomów i znaczących zmian, przyczyniając się do poprawy zdolności państwa w zakresie zarządzania sprawami zagranicznymi, zwiększenia efektywności działań doradczych i operacyjnych oraz sprostania coraz głębszym wymogom integracji międzynarodowej kraju.

Źródło: https://baoquocte.vn/suc-song-ngoai-giao-so-375525.html