Skuteczne gromadzenie i składanie dokumentów z zakresu ochrony środowiska.

Zapewnienie proaktywnego podejścia w gromadzeniu, aktualizowaniu i katalogowaniu dokumentów i zapisów służących zarządzaniu i eksploatacji organizacji i osób w potrzebie, w szczególności służąc profesjonalnej pracy sektora zasobów naturalnych i środowiska (obecnie sektora rolnictwa i środowiska ) w sposób naukowy , terminowy i wysoce skuteczny.

Złożone dokumenty są przetwarzane i pakowane w segregatory z trzema sznurkami lub torby zamykane na guziki. W każdym dokumencie znajdują się protokoły i szczegółowe listy, dzięki czemu dostarczanie, weryfikacja i przetwarzanie dokumentów jest bardzo wygodne, oszczędzając czas i siłę roboczą.

Od początku 2025 r. kierownicy i urzędnicy Departamentu Zarządzania Środowiskiem aktywnie współpracowali z urzędnikami i pracownikami departamentu przechowywania informacji, podlegającego Urzędowi Rejestracji Nieruchomości - Departament Zasobów Naturalnych i Środowiska (obecnie Departament Rolnictwa i Środowiska), w celu uzgadniania gromadzenia i przekazywania dokumentów z zakresu ochrony środowiska, ich redagowania, tworzenia katalogu archiwów, przechowywania dokumentacji, obsługi eksploatacji, wyszukiwania, dostarczania informacji oraz obsługi pracy zawodowej sektora Rolnictwa i Środowiska zgodnie z przepisami.

W ciągu pierwszych 6 miesięcy roku Departament Zarządzania Środowiskiem złożył 11 partii dokumentów, obejmujących łącznie 338 zestawów. Każdy zestaw dokumentów zawiera szczegółowy wykaz komponentów, wraz z oddzielnym rekordem dla każdego pliku odpowiadającego projektowi 01. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie do przyjmowania, przetwarzania i katalogowania dokumentów, skutecznie wspomagające archiwizację i przechowywanie dokumentów w dziedzinie zarządzania środowiskiem, a także cenne osiągnięcia całej branży. Wnosi ono szczególnie istotny wkład w archiwizację i przechowywanie dokumentów, co służy profesjonalnej pracy branży i ogólnym zadaniom politycznym prowincji Cao Bang.

Po przetworzeniu i sklasyfikowaniu dokumenty są przechowywane w pudełkach, zabezpieczone przed pleśnią i grzybami, a następnie starannie ułożone na specjalistycznych metalowych półkach. Usługi wyszukiwania i wyszukiwania dokumentów są również realizowane szybko, aby sprostać wszystkim profesjonalnym potrzebom.

Dzięki odpowiedzialnej roli w pracy zawodowej, ścisłej i elastycznej koordynacji między Departamentem Zarządzania Środowiskiem a Departamentem Informacji i Archiwum, Urząd Rejestracji Nieruchomości wykonał dobrą pracę, gromadząc i przekazując dokumenty w pierwszych 6 miesiącach 2025 r. zgodnie z planem i nadal apeluje o gromadzenie i przekazywanie archiwów w ostatnich 6 miesiącach 2025 r., aby zarządzać nimi ściśle, naukowo i systematycznie, unikając uszkodzeń i utraty dokumentów, aby sprostać potrzebom obsługi pracy związanej z wykorzystywaniem dokumentów szybko i schludnie, poprawiając jakość i wydajność pracy zawodowej w sektorze Rolnictwa i Środowiska, przyczyniając się do skutecznego doradzania w zakresie ogólnego rozwoju gospodarczego i politycznego prowincji Cao Bang.

Source: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855