Pracownicy Centrum Obsługi Administracyjnej Gminy Vinh Loc udzielają obywatelom wskazówek dotyczących wypełniania procedur administracyjnych.

Wysokie wymagania dotyczące kompetencji personelu.

Dwupoziomowy system samorządu lokalnego oficjalnie funkcjonuje od miesiąca. Według wstępnej oceny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, system samorządu lokalnego działa zasadniczo sprawnie, zapewniając dobrą obsługę obywateli i sprawną działalność przedsiębiorstw. Pojawiło się jednak wiele trudności i przeszkód, które wymagają terminowych rozwiązań, aby je pokonać.

Pan Le Duc Loc, zastępca sekretarza Komitetu Partii i przewodniczący Komitetu Ludowego gminy Phu Vang, poinformował: W niektórych departamentach nadal brakuje wysoko wyspecjalizowanych kadr, zwłaszcza w dziedzinie technologii informatycznych (IT). Wcześniej urzędnicy IT pracowali głównie na szczeblu powiatowym i nie zostali w pełni przeniesieni na szczebel gminny. Tymczasem procedury administracyjne i zarządzanie pracą są coraz bardziej zdigitalizowane, co wymaga od wyspecjalizowanych urzędników efektywnej obsługi nowoczesnych systemów technologicznych. Nowe stanowiska w takich dziedzinach jak finanse i gospodarka gruntami również stawiają wysokie wymagania dotyczące wiedzy specjalistycznej i umiejętności zawodowych, co powoduje, że wielu urzędników ma trudności z adaptacją do pracy z powodu braku wcześniejszego przeszkolenia.

Nie tylko urzędnicy państwowi, ale także wielu urzędników obejmujących nowe stanowiska kierownicze, takie jak przewodniczący Komitetu Budowy Partii w gminach i okręgach, napotyka trudności w początkowym okresie. To ogromne obciążenie pracą, obejmujące wiele nowych aspektów organizacji partii, pracy kadrowej, propagandy i masowej mobilizacji, które wcześniej nie były przypisane do poziomu oddolnego, przy ograniczonej sile roboczej.

Pan Nguyen Van Manh, Dyrektor Departamentu Spraw Wewnętrznych, stwierdził: „Z powodu coraz wyraźniejszej decentralizacji i delegowania uprawnień, obciążenie pracą na szczeblu gmin jest obecnie znacznie większe niż wcześniej. Niektórzy urzędnicy i pracownicy służby cywilnej przeniesieni na nowe stanowiska nie zaadaptowali się jeszcze, co prowadzi do braku płynnej i zsynchronizowanej koordynacji w realizacji zadań. Połączenie granic administracyjnych, zmiany w strukturze organizacyjnej i na stanowiskach kierowniczych sprawiły również, że wiele miejscowości nie było jeszcze w stanie ustabilizować swojej struktury organizacyjnej i personelu.

Na XIX (rozszerzonej) Konferencji Miejskiego Komitetu Partii, przewodniczący Miejskiego Komitetu Ludowego Nguyen Van Phuong szczerze ocenił: Jeśli chodzi o stałe komitety komitetów partyjnych na szczeblu gmin i okręgów, Miejski Komitet Partii ma do nich pełne zaufanie, ponieważ są to kadry, które wcześniej zajmowały ważne stanowiska i posiadają kompetencje. Jednak w przypadku kadr niższego szczebla i urzędników służby cywilnej, praktyczne inspekcje ujawniły wiele przypadków, w których nie spełniają one wymogów stanowiska. Jeśli tylko kierownictwo najwyższego szczebla jest wysokiej jakości, a niższe departamenty wykonawcze nie spełniają standardów, cały system nie może działać efektywnie.

Szkolenia i dalsze ustalenia odbywają się równolegle.

Pan Nguyen Xuan Son, Dyrektor Departamentu Nauki i Technologii, stwierdził, że wdrażanie technologii cyfrowych w zarządzaniu i administracji na poziomie lokalnym jest szczególnie ważne. Pomaga to nie tylko w łączeniu i synchronizacji danych między agencjami, ale także przyczynia się do zwiększenia przejrzystości, skrócenia czasu przetwarzania i uproszczenia procedur administracyjnych. Aby to osiągnąć, niezbędne są skoordynowane działania na szczeblu miasta i gminy.

Niedawno Departament Nauki i Technologii zorganizował szkolenie mające na celu doskonalenie umiejętności cyfrowych i praktyczne zastosowanie technologii dla różnych grup docelowych w gminie Dan Dien. Dla urzędników gminnych szkolenie koncentrowało się na sprawnym korzystaniu z systemów cyfrowych, internetowych usług publicznych, przetwarzaniu dokumentów elektronicznych oraz zapewnianiu bezpieczeństwa informacji – kluczowego wymogu. Szkolenie obejmowało również zastosowanie nowych technologii, takich jak sztuczna inteligencja (AI) i wirtualni asystenci, w celu poprawy efektywności pracy i reformy administracyjnej.

Według pana Phama Conga Phuoca, wiceprzewodniczącego Komitetu Ludowego gminy Dan Dien, transformacja cyfrowa to nie tylko trend, ale wręcz wymóg. Urzędnicy na szczeblu gminy muszą szybko uzyskać dostęp do wiedzy na temat transformacji cyfrowej i bezpieczeństwa informacji. „Dzięki programom szkoleniowym urzędnicy i pracownicy służby cywilnej mogą zmniejszyć obciążenie pracą, doskonalić swoje umiejętności doradcze i podnosić swoje kwalifikacje zawodowe. Mamy nadzieję, że po każdym szkoleniu urzędnicy będą proaktywnie i skutecznie wdrażać technologię w swojej pracy, służąc mieszkańcom jeszcze lepiej” – powiedział pan Phuoc.

Oprócz wzmocnienia szkoleń i edukacji, pan Phan Xuan Toan, członek Stałego Komitetu i kierownik Wydziału Organizacyjnego Miejskiego Komitetu Partii, podkreślił również potrzebę przeglądu i ponownej oceny całego personelu urzędniczego i służby cywilnej na szczeblu lokalnym po początkowym okresie funkcjonowania nowego aparatu. Podział zadań powinien być realizowany w sposób naukowy, racjonalny i zgodny z kwalifikacjami zawodowymi i praktycznymi możliwościami każdej osoby.

„Rotacja i relokacja urzędników muszą być elastyczne, aby zapewnić im dobrą adaptację do nowych środowisk pracy, a jednocześnie zapewnić im możliwości szkolenia i rozwijania umiejętności na różnych stanowiskach. Należy skupić się na wspieraniu kolejnego pokolenia urzędników, zwłaszcza młodych, budując w ten sposób zespół zaangażowany i kompetentny, gotowy sprostać wymaganiom rozwoju miasta w nowej fazie” – podkreślił Phan Xuan Toan.

Tekst i zdjęcia: DUC QUANG

Source: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/tiep-tiep-nang-cao-nang-luc-cho-can-bo-cap-xa-phuong-156613.html