Pracownicy Centrum Obsługi Administracyjnej Gminy Vinh Loc udzielają porad osobom potrzebującym pomocy w zakresie procedur administracyjnych.

Wysokie wymagania co do pojemności kadrowej

Dwupoziomowy system samorządu lokalnego oficjalnie funkcjonuje od miesiąca. Według wstępnej oceny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, system samorządu lokalnego funkcjonuje zasadniczo sprawnie, zapewniając dobrą obsługę obywateli i sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstw. Ujawniono jednak również wiele trudności i problemów, które wymagają terminowego rozwiązania.

Pan Le Duc Loc, zastępca sekretarza Komitetu Partii i przewodniczący Komitetu Ludowego gminy Phu Vang, poinformował: W niektórych departamentach nadal brakuje kadry z dogłębną wiedzą specjalistyczną, zwłaszcza w dziedzinie technologii informatycznych (IT). Wcześniej urzędnicy IT pracowali głównie na szczeblu powiatowym i nie zostali w pełni przeniesieni na szczebel gminny. Tymczasem procedury administracyjne i zarządzanie pracą są coraz bardziej zdigitalizowane, co wymaga od wyspecjalizowanych urzędników sprawnej obsługi nowoczesnych systemów technologicznych. Nowe stanowiska w takich obszarach jak finanse i gospodarka gruntami również stawiają wysokie wymagania dotyczące wiedzy specjalistycznej i profesjonalizmu, co powoduje, że wielu urzędników ma trudności z podjęciem pracy z powodu braku odpowiedniego wykształcenia w dziedzinie, w której wcześniej się kształcili.

Nie tylko kadry i urzędnicy, ale także wielu kadr obejmujących nowe stanowiska kierownicze, takie jak przewodniczący Komitetu Budowy Partii w gminach i okręgach, również napotkało na początku trudności. To ogrom pracy, obejmujący wiele nowych treści dotyczących organizacji partii, pracy kadrowej, propagandy i mobilizacji społecznej, które wcześniej nie były przypisane do poziomu oddolnego, a zasoby ludzkie nie były duże.

Pan Nguyen Van Manh, Dyrektor Departamentu Spraw Wewnętrznych, powiedział: „Z powodu coraz wyraźniejszej decentralizacji i delegowania uprawnień, obciążenie pracą na szczeblu gmin jest obecnie znacznie większe niż wcześniej. Niektórzy urzędnicy i pracownicy służby cywilnej przeniesieni na nowe stanowiska nie zdążyli się jeszcze przystosować, co prowadzi do braku płynnej i synchronicznej koordynacji w realizacji zadań. Połączenie granic administracyjnych, zmiany w strukturze organizacyjnej, na stanowiskach kierowniczych itp. sprawiły również, że wiele miejscowości nie ma czasu na ustabilizowanie swojego aparatu organizacyjnego i personelu.

Na XIX Konferencji Miejskiego Komitetu Partii (rozszerzonej), przewodniczący Miejskiego Komitetu Ludowego Nguyen Van Phuong szczerze ocenił: Jeśli chodzi o stałe Komitety Partii na szczeblu gmin i okręgów, Miejski Komitet Partii ma pełne zaufanie, ponieważ są to kadry, które zajmowały ważne stanowiska i są kompetentne. Jednak w przypadku kadr niższego szczebla i urzędników, po przeprowadzeniu kontroli, nadal istnieje wiele przypadków, które nie spełniają wymogów stanowiska. Jeśli tylko przełożeni są wykwalifikowani, a dział wdrożeniowy niższego szczebla nie spełnia wymogów, cały system nie może działać efektywnie.

Szkolenie i kontynuacja organizacji

Pan Nguyen Xuan Son, Dyrektor Departamentu Nauki i Technologii, powiedział: „Wdrażanie technologii cyfrowych w zarządzaniu i działaniu na poziomie lokalnym jest szczególnie ważne. Pomaga to nie tylko w łączeniu i synchronizacji danych między agencjami, ale także przyczynia się do poprawy przejrzystości, skrócenia czasu przetwarzania dokumentów i ograniczenia uciążliwych procedur administracyjnych. Aby to osiągnąć, konieczna jest synchroniczna koordynacja działań na poziomie miasta i gminy”.

Niedawno Departament Nauki i Technologii zorganizował szkolenie mające na celu doskonalenie umiejętności cyfrowych i praktyczne zastosowanie technologii dla wielu grup mieszkańców gminy Dan Dien. Dla urzędników gminnych szkolenie, którego celem było sprawne korzystanie z systemów cyfrowych, internetowych usług publicznych, przetwarzanie dokumentacji elektronicznej i zapewnienie bezpieczeństwa informacji, jest pilną potrzebą. Szkolenie obejmowało również zastosowanie nowych technologii, takich jak sztuczna inteligencja (AI), asystenci wirtualni, w celu poprawy efektywności pracy i reformy administracyjnej.

Według pana Phama Conga Phuoca, wiceprzewodniczącego Komitetu Ludowego gminy Dan Dien, transformacja cyfrowa to nie tylko trend, ale wręcz wymóg. Urzędnicy na szczeblu gminy muszą szybko uzyskać dostęp do wiedzy na temat transformacji cyfrowej i bezpieczeństwa informacji. „Dzięki programom szkoleniowym urzędnicy i pracownicy służby cywilnej mogą zmniejszyć presję w pracy, doskonalić swoje umiejętności konsultacyjne i zdolność do wykonywania zadań zawodowych. Mamy nadzieję, że po każdym szkoleniu urzędnicy będą proaktywnie i skutecznie wdrażać technologię w swojej pracy, służąc ludziom coraz lepiej” – powiedział pan Phuoc.

Oprócz wzmocnienia szkoleń i edukacji, pan Phan Xuan Toan, członek Stałego Komitetu, Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego Miejskiego Komitetu Partii, zauważył również, że po początkowym okresie funkcjonowania nowego aparatu, konieczne jest kontynuowanie przeglądu i ponownej oceny całego zespołu kadr i urzędników na szczeblu lokalnym. Organizacja i przydział zadań muszą być przeprowadzane w sposób naukowy, racjonalny i zgodny z kwalifikacjami zawodowymi i praktycznymi możliwościami każdej osoby.

„Rotacja i transfer kadr muszą być elastyczne, aby zapewnić dobrą adaptację do nowego środowiska pracy, a jednocześnie stworzyć warunki do szkolenia kadr i rozwijania ich kompetencji na różnych stanowiskach. Należy zwrócić uwagę na szkolenie kolejnego pokolenia, zwłaszcza młodych kadr, budując w ten sposób kadrę zaangażowaną i kompetentną, gotową sprostać potrzebom rozwojowym miasta w nadchodzącym okresie” – podkreślił pan Phan Xuan Toan.

Artykuł i zdjęcia: DUC QUANG

Source: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/tiep-tuc-nang-cao-nang-luc-cho-can-bo-cap-xa-phuong-156613.html