Kongresy Związku Młodzieży na wszystkich szczeblach w całej Brygadzie 88 odbywały się w sposób nowoczesny, naukowy , praktyczny i skuteczny, zapewniając zarówno powagę, jak i determinację do innowacji, potwierdzając pionierską rolę organizacji Związku Młodzieży w konkretyzowaniu rezolucji na wszystkich szczeblach dotyczących promowania rozwoju nauki, technologii i transformacji cyfrowej w Armii, rodzajach sił zbrojnych i brygadach.

O ile w przeszłości Kongresy Związku Młodzieży kojarzyły się często z obrazem grubych dokumentów, pośpiesznie drukowanych papierów, a dystrybucja i zarządzanie informacjami wiązały się z wieloma ograniczeniami, o tyle teraz Brygada od samego początku konsekwentnie wprowadzała zmiany w metodach, zdecydowanie wdrażając technologie informatyczne, wdrażając digitalizację wszystkich dokumentów, budując wewnętrzny system Wi-Fi i oddzielny elektroniczny portal informacyjny dla Kongresu. Związek Młodzieży Brygady był pionierem transformacji cyfrowej, przyczyniając się do tego, że Kongres Związku Młodzieży stał się prawdziwym świętem młodości – jednocześnie uroczystym, nowoczesnym, ekonomicznym i efektywnym.

„Kongres bez papieru” – krok naprzód w transformacji cyfrowej

Jednym z najbardziej znaczących i imponujących nowych punktów jest kierunek wdrażania modelu „Kongresu bez Papieru”. Wszystkie dokumenty – raporty polityczne , projekty rezolucji, plany kadrowe, dokumenty pomocnicze i dyskusje – są digitalizowane i przechowywane na wewnętrznym systemie serwerowym. Zamiast rozsyłać setki drukowanych egzemplarzy, każdy delegat musi jedynie przynieść smartfon lub tablet i połączyć się z wewnętrzną siecią Wi-Fi kongresu, aby uzyskać dostęp do dokumentów i pobrać je bezpośrednio. Dzięki temu zarządzanie dystrybucją dokumentów staje się proste i kompaktowe; delegaci mogą łatwo wyszukiwać i przeszukiwać dokumenty bez konieczności przewracania każdej strony.

Delegaci zapoznają się z systemem skanowania kodów QR dokumentów.

Model „Kongresu bez papieru” niesie ze sobą wiele praktycznych korzyści: pozwala zaoszczędzić na kosztach druku, uniknąć marnotrawstwa papieru, jest przyjazny dla środowiska, a jednocześnie zapewnia bezpieczeństwo i poufność informacji i danych, które są jedynie rozpowszechniane wewnątrz organizacji i nie są udostępniane na zewnątrz.

W szczególności system został zaprojektowany z myślą o scentralizowanym zarządzaniu i kontroli cyklu życia dokumentów. Wszystkie dokumenty są przechowywane wyłącznie na serwerze wewnętrznym, bez funkcji udostępniania. Po zakończeniu kongresu organizatorzy mogą usunąć wszystkie dokumenty, wykonując jedynie czynności administracyjne. Mechanizm ten gwarantuje, że na urządzeniach osobistych delegatów, w tym telefonach czy tabletach, nie pozostaną żadne kopie. Dzięki temu informacje są wykorzystywane do obsługi kongresu w sposób wygodny, a jednocześnie całkowicie bezpieczne po jego zakończeniu. To bardzo ważna nowość, świadcząca o ścisłym, naukowym podejściu do zarządzania w warunkach wysokiego poziomu bezpieczeństwa informacji.

Wewnętrzny system Wi-Fi i strona internetowa kongresu - elektroniczny portal informacyjny w hali

Wyjątkowym osiągnięciem technologicznym jest to, że kongres utworzył zamkniętą, wewnętrzną sieć Wi-Fi, obsługującą wyłącznie kongres, całkowicie oddzieloną od internetu. Sieć jest skonfigurowana w trybie Captive Portal – co oznacza, że ​​każdy delegat, który łączy się z siecią Wi-Fi, jest wywoływany poprzez zeskanowanie kodu QR. Urządzenie automatycznie otwiera stronę z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa informacji. Delegat musi potwierdzić, że przeczytał i zrozumiał je, aby uzyskać dostęp do strony informacyjnej kongresu (Brygade 88 opracowała oprogramowanie generujące kody QR, które działa w trybie offline, obsługując kongres). Sieć Wi-Fi działa tylko w sieci LAN (bez dostępu do internetu); serwer przechowuje stronę internetową i dokumenty; router/punkt dostępowy transmituje sygnał Wi-Fi.

Delegaci odwiedzają wystawę inicjatyw dotyczących zastosowań technologii AI.

Strona internetowa kongresu, po jej uruchomieniu, pełni nie tylko funkcję portalu informacyjnego, ale także centrum operacyjnego i propagandowego kongresu. Interfejs został zaprojektowany tak, aby był intuicyjny, naukowy i łatwy w obsłudze.

Inteligentne, intuicyjne i przejrzyste operacje

W trakcie prowadzenia spotkania, raporty z dyskusji, projekty rezolucji itp. są wyświetlane bezpośrednio na ekranie LED, w połączeniu z infografikami i ilustracyjnymi klipami wideo . To nie tylko sprawia, że ​​treść jest intuicyjna, wyrazista i łatwa do zrozumienia, ale także oszczędza czas i sprzyja koncentracji uczestników.

Portal bezpośrednio obsługuje również frekwencję. Każdy uczestnik otrzymuje osobisty kod QR do rejestracji z bezpiecznym uwierzytelnianiem. Wyniki są agregowane natychmiastowo i transparentnie, co minimalizuje błędy i oszczędza czas w porównaniu z tradycyjną metodą.

Praca propagandowa – szerzenie wizerunku młodzieży

Nie tylko nowoczesne zarządzanie, ale również działania propagandowe na kongresach wszystkich szczebli Brygady 88 są promowane dzięki wykorzystaniu technologii cyfrowej. Reportaże, klipy wideo i materiały dokumentalne o osiągnięciach, ruchach i przykładach członków związku są nadawane w trakcie sesji kongresowych, tworząc ekscytującą i pełną rywalizacji atmosferę.

Wewnętrzna strona internetowa staje się „elektroniczną biblioteką”, przechowującą wszystkie dokumenty kongresowe, służąc zarówno jako źródło informacji na miejscu, jak i długoterminowe źródło dokumentów do edukacji w zakresie tradycji jednostki. To nowy i skuteczny sposób na silniejsze i szersze rozpowszechnienie wizerunku młodzieży Brygady.

Znaczenie i praktyczna skuteczność

Delegaci uczestniczący w kongresie robią sobie zdjęcie.

Innowacje w organizacji kongresów Związku Młodzieży na wszystkich szczeblach w Brygadzie 88 przyniosły wyraźne rezultaty: znaczące obniżenie kosztów druku, papieru, tuszu i zasobów ludzkich zajmujących się dystrybucją dokumentów; skrócenie procesu wydawania dokumentów (w razie konieczności zmiany wystarczy przesłać i zaktualizować dane na serwerze), sprawdzania obecności, ogłaszania wyników liczenia głosów; pomoc w naukowym prowadzeniu programu; raporty i przemówienia są prezentowane w formie wizualnej, atrakcyjnej, łatwo dostępnej, co zwiększa ich siłę perswazji... Dane istnieją tylko wewnętrznie, można je usunąć lub całkowicie unieważnić, użytkownicy mogą je tylko przeglądać, nie mogą ich edytować, pobierać ani kopiować; całkowite wyeliminowanie ryzyka braku bezpieczeństwa i wycieku informacji.

Skalowalność modelu dla konferencji o wysokich wymaganiach bezpieczeństwa

Zastosowanie technologii informacyjnej w organizacji kongresów Związku Młodzieży na wszystkich szczeblach w Brygadzie 88 nie ogranicza się tylko do wewnętrznego zakresu organizacji Związku Młodzieży, ale otwiera także wiele możliwości powielenia i zastosowania w innych typach konferencji, seminariów, spotkań, sesji szkoleniowych... bez konieczności korzystania z papieru w Brygadzie i Korpusie.

Najważniejszym atutem tego modelu jest szczelne zabezpieczenie i scentralizowana kontrola. Wewnętrzny system połączeń Wi-Fi działa niezależnie, bez połączenia z internetem i siecią wojskową (wystarczy jeden router/punkt dostępowy oraz kilka komputerów i telefonów, aby utworzyć sieć wewnętrzną), co minimalizuje ryzyko wycieku informacji. Dokumenty, teksty, obrazy i filmy są udostępniane wyłącznie wewnętrznie, można je przeglądać, nie można ich pobierać, edytować ani rozpowszechniać na zewnątrz.

W szczególności wszystkie dane są przechowywane wyłącznie na serwerze, a inne urządzenia mogą być traktowane jako kluczowy czynnik bezpieczeństwa. Po zakończeniu konferencji Komitet Organizacyjny musi jedynie zatrzymać serwer i usunąć wszystkie powiązane dane. W ten sposób użytkownicy nie mogą nadal uzyskiwać dostępu do informacji. Ta metoda spełnia zarówno wymogi wygodnego użytkowania podczas konferencji, jak i zapewnia zasadę absolutnej poufności po jej zakończeniu.

Jeśli zostanie odpowiednio zbadany i zainwestowany, model ten może stać się standardowym rozwiązaniem technologicznym dla wielu konferencji w Brygadzie i Korpusie, od regularnych spotkań, konferencji śródokresowych i końcowych, po duże konferencje, takie jak konferencje wojskowo-polityczne, konferencje kadr kluczowych... Dzięki zaletom wysokiego poziomu bezpieczeństwa, oszczędności, szybkości i nowoczesności będzie to nowy kierunek, przyczyniający się do poprawy jakości działania, zarządzania i propagandy w Brygadzie 88 i Korpusie.

Wskazówki dotyczące wypełniania i obsługi konferencji jednostkowych

Elitarni członkowie Brygady 88.

Początkowy sukces wdrożenia modelu Kongresu Związku Młodzieży „bez papieru”, łączącego wewnętrzne Wi-Fi i dedykowaną stronę internetową, potwierdził słuszność i skuteczność tego kierunku. Na tej podstawie Brygada 88 może kontynuować badania i udoskonalać system, dodając takie funkcje, jak: wielopoziomowe uwierzytelnianie delegatów, system logowania za pomocą kodu identyfikacyjnego, zintegrowane oprogramowanie do zarządzania obecnością, głosowaniem, wystąpieniami online, elastycznym przechowywaniem danych i mechanizmem tworzenia kopii zapasowych.

W zakresie standaryzacji, udoskonalenie modelu pomoże Brygadzie z łatwością rozszerzyć jego zastosowanie na wiele różnych rodzajów konferencji jednostki. Zapewnienie priorytetu w zakresie oszczędności, bezpieczeństwa, nauki i efektywności sprawi, że model Kongresu Związku Młodzieży z wykorzystaniem technologii cyfrowej może stać się w pełni powszechnym rozwiązaniem.

W ten sposób Brygada 88 nie tylko była pionierem cyfrowej transformacji w zakresie innowacji w pracy Związku Młodzieży, ale także wniosła doświadczenie i model, który można powielić dla całego Korpusu, a nawet całej armii. To ważny krok w stopniowej realizacji celu, jakim jest budowa „rewolucyjnego, zdyscyplinowanego, elitarnego, nowoczesnego” Korpusu, wpisującego się w krajową politykę transformacji cyfrowej, którą określiły Partia, Państwo, Centralna Komisja Wojskowa i Ministerstwo Obrony Narodowej.

Kongres Związku Młodzieży wszystkich szczebli w Brygadzie 88 to nie tylko ważne wydarzenie polityczne, święto młodzieży Brygady, ale także ważny pokaz umiejętności wykorzystania technologii informatycznych w działalności Związku Młodzieży i ruchu młodzieżowego. To nie tylko krok naprzód w dziedzinie technologii, ale także potwierdzenie odwagi, inteligencji i kreatywności młodzieży Brygady w erze cyfrowej.

Podpułkownik DO QUANG NGOC, zastępca komisarza politycznego Brygady 88 (Korpus Chemiczny)

* Aby zapoznać się z powiązanymi wiadomościami i artykułami, odwiedź odpowiednią sekcję.

    Źródło: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404