Ca Mau determina que a digitalização de documentos deve ser seletiva no tempo e que os documentos que precisam ser digitalizados não devem ser digitalizados em massa, para evitar desperdício.

Na tarde de 21 de abril de 2025, o camarada Nguyen Duc Hien, secretário adjunto permanente do Comitê Provincial do Partido de Ca Mau, teve uma sessão de trabalho com representantes da liderança das agências de aconselhamento e apoio do Comitê Provincial do Partido, do Comitê da Frente da Pátria e de organizações sociopolíticas em nível provincial, Comitês Distritais do Partido, Comitês Municipais do Partido e Comitês Partidários diretamente subordinados ao Comitê Provincial do Partido sobre o trabalho de arquivamento, gerenciamento de documentos, bancos de dados de documentos e digitalização de documentos no processo de reorganização do aparato do sistema político.

Cena do encontro

Na sessão de trabalho, os delegados foram informados do Despacho Oficial nº 64-CV/TW, datado de 10 de abril de 2025, do Secretariado sobre arquivamento e gerenciamento de documentos e bancos de dados de documentos no processo de organização e organização do aparato do sistema político e unidades administrativas em nível local; Despacho Oficial nº 14204-CV/VPTW, datado de 9 de abril de 2025, do Escritório Central do Partido, que orienta uma série de conteúdos sobre digitalização de documentos ao organizar unidades administrativas e uma série de documentos relacionados.

Representantes de algumas agências e unidades relataram os resultados alcançados no arquivamento, gerenciamento de documentos, bancos de dados de documentos e digitalização de arquivos de agências e unidades; ao mesmo tempo, refletiram sobre as dificuldades e problemas de pessoal, equipamentos e finanças que atendem ao arquivamento, gerenciamento de documentos, bancos de dados de documentos e digitalização de documentos no processo de reorganização do aparato...

O representante do Comitê de Inspeção da Província de Ca Mau relatou o status atual dos documentos arquivados no Comitê de Inspeção do Comitê Provincial do Partido; a implementação da digitalização e aplicação do software do Comitê Central de Inspeção sobre gerenciamento de registros no passado: Consequentemente, os registros de inspeção e supervisão armazenados na Agência foram organizados, indexados, 5914/9396 documentos recebidos foram digitalizados, 2700/3176 documentos enviados foram digitalizados (período 2020-2025); departamentos especializados estão atualizando petições e arquivos de casos para o software do Comitê Central de Inspeção; para o comitê de inspeção de nível distrital, eles estão editando e digitalizando documentos e arquivos de casos (01 unidade concluiu a edição e digitalização), a atualização de petições e arquivos para o software do Comitê Central de Inspeção no nível distrital não foi feita, o software não está operando de forma estável e alguns lugares não estão conectados; Ao mesmo tempo, foram relatadas diversas dificuldades e problemas no processo de edição e digitalização de documentos: falta de scanners e USBs seguros para copiar documentos confidenciais e, inicialmente, foram encontradas dificuldades na atualização de registros no software do Comitê Central de Inspeção. " As informações sobre organizações partidárias e membros do partido não foram sincronizadas com o banco de dados, o que levou a dificuldades na atualização dos campos de código de organização partidária e código de membro do partido, faltando informações; o software de petição não permite anexar arquivos de petição ao sistema, exigindo entrada manual, o que leva muito tempo ... ".

O camarada Nguyen Duc Hien, Secretário-Adjunto Permanente do Comitê Provincial do Partido de Ca Mau , concluiu: "No relatório, a digitalização de documentos arquivados de algumas agências e unidades não atendeu às expectativas; ele solicitou às agências de consultoria e apoio do Comitê Provincial do Partido, agências, unidades e organizações partidárias diretamente subordinadas ao Comitê Provincial do Partido que identificassem a digitalização de documentos como uma necessidade urgente e priorizassem recursos para editar e digitalizar documentos prontamente, a fim de garantir o tempo prescrito de acordo com a orientação do Comitê Central; e não culpassem documentos confidenciais, isto ou aquilo, para evitar o atraso na digitalização de documentos. Ele sugeriu que os líderes das agências e unidades se reunissem para discutir cuidadosamente os métodos, métodos de implementação, tempo de conclusão e a necessidade de estabelecer equipes, recrutar mais quadros e funcionários públicos e atribuir claramente tarefas para editar e digitalizar documentos em conjunto; Observe que, ao digitalizar, é necessário selecionar o prazo e os documentos que precisam ser digitalizados. Não digitalize em massa, pois se a digitalização for concluída, mas não for explorada, compartilhada ou utilizada no trabalho, a digitalização não será eficaz, mas também um desperdício. Designe o Escritório do Comitê Provincial do Partido para fornecer orientação sobre a digitalização de documentos, ao mesmo tempo em que resume as dificuldades, problemas e propostas das agências e unidades, e informe o Comitê Permanente do Comitê Provincial do Partido para obter instruções sobre como removê-los, ajudando as organizações, agências e unidades partidárias a concluir o trabalho de edição e digitalização em breve, de acordo com o espírito e o prazo prescritos.

Khanh Hung

Fonte: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html