Simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados e em estreita sintonia com as necessidades das pessoas.

Legenda da foto — Reunião da Força-Tarefa Interagências e do Grupo de Trabalho para revisão e avaliação de procedimentos administrativos.

Esta informação foi apresentada na Reunião do Grupo de Trabalho Interministerial, o Grupo de Trabalho para a revisão e avaliação dos procedimentos administrativos, sobre o projeto de relatório da revisão geral dos procedimentos administrativos nos três níveis de governo, organizada pelo Ministério da Justiça .

Segundo Le Thai Phuong, Vice-Chefe do Gabinete do Ministério da Justiça, em 30 de novembro de 2025, ministérios e agências haviam compilado e revisado 4.676 procedimentos administrativos sob sua gestão. Destes, 2.606 procedimentos estavam sob a jurisdição de ministérios; 1.663 sob a jurisdição de províncias; 253 sob a jurisdição de municípios; e 156 sob a jurisdição de outras agências.

Além disso, 20 localidades emitiram procedimentos administrativos específicos ou regulamentos detalhados para implementar a descentralização e a delegação de autoridade, totalizando 556 procedimentos administrativos, incluindo 275 procedimentos sob a autoridade do nível provincial e 281 procedimentos sob a autoridade do nível comunal.

Os resultados da análise mostram que, além dos procedimentos administrativos sob a jurisdição dos três níveis de governo, ainda existem alguns procedimentos administrativos sob a jurisdição de outras agências, como unidades de serviço público, agências de registro de veículos, escritórios de representação e organizações que criam registros originais.

Durante o processo de revisão estatística, o Ministério da Justiça, juntamente com as unidades focais em ministérios, setores e localidades, desempenhou um papel de orientação, conexão e monitoramento do progresso, compilando resultados e fornecendo apoio oportuno às unidades na execução de suas tarefas.

No entanto, devido ao curto prazo e à grande carga de trabalho, alguns ministérios, setores e localidades não garantiram progresso e qualidade; alguns não apresentaram relatórios oficiais e os dados ainda estão oscilando; os resultados estatísticos em algumas áreas são imprecisos, com grandes discrepâncias entre localidades no mesmo campo…

Na reunião, o Ministro da Justiça, Nguyen Hai Ninh, Chefe da Força-Tarefa Interministerial para revisão e avaliação de procedimentos administrativos em todo o país, afirmou que, no cumprimento das tarefas atribuídas pelos principais líderes, pelo Secretário-Geral e pelo Comitê Diretivo 57, o Ministério da Justiça coordenou-se de forma estreita e eficaz com o Ministério da Segurança Pública, o Gabinete do Governo , a Sede Central do Partido, o Ministério da Ciência e Tecnologia e o Ministério do Interior para implementar tarefas relacionadas à redução e simplificação de procedimentos administrativos por meio de dados.

O Ministério da Justiça também realizou uma revisão abrangente dos procedimentos administrativos e organizou uma conferência nacional para orientar ministérios, setores e localidades sobre as estatísticas e a revisão dos procedimentos administrativos nos três níveis de governo. O Ministro Nguyen Hai Ninh enfatizou que o relatório sobre a revisão abrangente dos procedimentos administrativos nos três níveis de governo precisa identificar claramente três grupos de resultados esperados.

Em primeiro lugar, no que diz respeito à lista de procedimentos administrativos finalizados até 30 de novembro de 2025, é necessária uma análise estatística completa, juntamente com uma avaliação da qualidade dos resultados, esclarecendo o nível de simplificação dos procedimentos administrativos e as diferenças entre os ministérios e agências centrais e locais.

Em segundo lugar, embora a revisão dos componentes do dossiê e os procedimentos de processamento administrativo tenham sido simplificados, na realidade, muitos componentes ainda não são totalmente adequados. É necessário integrá-los ao sistema de informação de procedimentos administrativos e às necessidades práticas dos cidadãos e das empresas, garantindo conectividade e compartilhamento de dados.

Em terceiro lugar, no que diz respeito aos campos e bases de dados nacionais e especializados, o relatório precisa refletir com precisão a situação atual, pois atualmente apenas algumas bases de dados estão operacionais e a serviço do público e das empresas. Muitas bases de dados ainda existem apenas no nome ou em formato técnico, carecendo de dados completos, conectividade e capacidade de compartilhamento de dados. De acordo com o Ministro Nguyen Hai Ninh, o relatório precisa identificar claramente essas deficiências, evitando generalizações.

O Ministro Nguyen Hai Ninh solicitou que o relatório fosse estruturado logicamente, sintetizasse os dados para análise, incluísse avaliações para identificar dificuldades e obstáculos e propusesse soluções e recomendações com base em uma avaliação da situação atual e em estreita consonância com a realidade.

Com relação às tarefas atribuídas pelo Comitê Diretivo e pelo Governo , cujos prazos já foram definidos, mas que ainda não foram concluídas, o Ministro solicitou que as razões sejam claramente expostas, as responsabilidades identificadas e os ajustes necessários ao roteiro sejam propostos. As propostas devem ser específicas, claramente identificáveis, evitar ambiguidades e refletir com precisão a situação real de implementação, sugerindo também soluções viáveis para o futuro.

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