A transformação digital reduz os custos de impressão de documentos.

Vista do 11º Congresso da Frente da Pátria Vietnamita do Distrito de Bac Ha.

Diferentemente dos congressos anteriores, o 11º Congresso da Frente da Pátria Vietnamita do Distrito de Bac Ha, para o mandato de 2024-2029, apresenta diversas inovações, principalmente na impressão e distribuição de documentos. O Sr. Giang Seo Gia, ex-presidente do Comitê da Frente da Pátria Vietnamita do Distrito de Bac Ha, compartilhou: "Distribuímos os convites pelo escritório. Documentos como relatórios e programas foram impressos apenas para alguns delegados de alto escalão. Os demais foram enviados pelo escritório. Economizamos papel; onde quer que estejamos, podemos acessar as informações em nossos computadores."

Em consonância com a diretriz do Comitê Permanente do Comitê Distrital do Partido de Bac Ha sobre a promoção do modelo de reuniões sem papel, os comitês do Partido subordinados ao Comitê Distrital exigiram que todos os membros do Partido estudassem e atualizassem seus conhecimentos e habilidades relacionados à transformação digital. O Sr. Ly Seo Sung, Secretário do Comitê do Partido da comuna de Ban Pho, distrito de Bac Ha, afirmou: "Criamos um grupo no Zalo entre o secretário do Partido e o comitê do Partido, com os secretários das seções e outros grupos relacionados à direção do trabalho em diversas áreas. Os documentos do comitê do Partido são disseminados principalmente por meio do grupo do Zalo. Não precisamos mais perder tempo imprimindo e convocando camaradas para virem aqui buscar documentos para implementação."

Graças à transformação digital acelerada, o Comitê Distrital do Partido de Bac Ha economizou centenas de milhões de dongs.

Desde 2022, o Escritório do Comitê Distrital do Partido de Bac Ha ocupa o primeiro lugar entre as agências partidárias e de organizações de massa da província na aplicação de softwares de gestão de horários, softwares de gerenciamento e operação, e salas de reunião sem papel, com uma taxa de emissão de documentos eletrônicos próxima a 100%. A Sra. Nguyen Thi Nga, Secretária Adjunta Permanente do Comitê Distrital do Partido de Bac Ha, afirmou: "Divulgamos as diretrizes do Partido e as políticas e leis do Estado, especialmente aquelas relacionadas às áreas de minorias étnicas, na forma de resumos e perguntas e respostas. Os infográficos permitem que as pessoas acessem as informações mais rapidamente, minimizando os custos de impressão e evitando o desperdício. Isso é especialmente importante na liderança, orientação e trabalho operacional."

Com a aceleração da transformação digital, de 2021 até o presente, somente o Comitê Distrital do Partido de Bac Ha economizou centenas de milhões de dongs em papel, sem incluir o custo de tinta, fotocópias, grampeamento, triagem, recuperação e destruição de documentos excedentes… Isso contribuiu efetivamente para a economia e prevenção do desperdício do orçamento do Estado.

Quang Thuan - Nong Quy

Fonte