Transformação digital no sistema Front

Sincronizando infraestrutura, inovando operações

No escritório do Comitê Provincial da Frente da Pátria do Vietnã, quando há um documento que precisa ser enviado, a equipe só precisa clicar em "enviar" no sistema eletrônico ou no grupo do Zalo, e o documento é imediatamente encaminhado para os níveis da Frente, da província à base. Em algumas conferências em nível provincial e congressos em nível municipal, a Frente da Pátria utilizou códigos QR para acessar os documentos, substituindo os documentos em papel. Essas inovações não apenas ajudam a reduzir os procedimentos e economizar tempo, mas também criam um canal de comunicação rápido e eficaz, contribuindo para a modernização das operações do sistema da Frente.

Funcionários do Gabinete do Comitê Provincial da Frente da Pátria do Vietnã processam documentos no sistema de informação e gerenciam as operações da Frente da Pátria do Vietnã. Foto: THU OANH

Para uma transformação digital eficaz, o Comitê Permanente do Comitê Provincial da Frente da Pátria do Vietnã elaborou um plano de transformação digital para o período de 2025 a 2028, estabeleceu um Comitê Diretivo e uma equipe de apoio à transformação digital e atribuiu responsabilidades específicas a cada departamento. O sistema de gestão operacional está sendo implementado em paralelo por meio das plataformas Viettel e VNPT, conectando 100% das agências, unidades e localidades ao nível municipal, garantindo uma circulação de documentos rápida e segura.

Segundo o vice-chefe de gabinete do Comitê Provincial da Frente da Pátria do Vietnã, Nguyen Duc Duc Thanh, até o momento, a unidade concluiu 29 das 31 metas do plano de transformação digital, conforme diretrizes do Governo Central. "Itens-chave como construção de infraestrutura, sistema eletrônico de gestão de documentos, treinamento de pessoal, digitalização de dados... foram implementados de forma sincronizada, resultando em clara eficiência na gestão, operação e atendimento à população", afirmou Thanh.

O Sr. Vu Duy Khanh, especialista do Gabinete do Comitê Provincial da Frente da Pátria do Vietnã, informou: "O Comitê Provincial da Frente da Pátria do Vietnã modernizou a conexão de internet e o sistema Wi-Fi para atender às necessidades do trabalho online. O sistema de reuniões online foi implementado para conectar departamentos, filiais, comunas, distritos e zonas especiais da província."

Digitalização de dados, melhoria da capacidade da equipe

Todos os registros, atas de comentários, sugestões de eleitores, documentos de monitoramento, críticas sociais etc. foram digitalizados e armazenados em uma plataforma eletrônica pelo Comitê Provincial da Frente da Pátria do Vietnã. O Comitê Permanente do Comitê Provincial da Frente da Pátria do Vietnã emitiu um despacho oficial exigindo a criação e o armazenamento de novos dados em ambiente digital, formando gradualmente um banco de dados eletrônico unificado do sistema da Frente. Ao mesmo tempo, a unidade organizou 5 cursos de treinamento em transformação digital para 100% dos quadros e servidores públicos, tanto presenciais quanto online. Atualmente, 100% dos líderes e quadros que necessitam possuem assinaturas digitais pessoais, e todos os documentos recebidos e enviados são processados online.

O site da Frente Provincial continua sendo um canal de propaganda e de recebimento de opiniões da população. Além disso, a Frente também amplia sua atuação por meio do Zalo, Facebook e e-mail, facilitando o envio de informações e opiniões à agência. A presidente do Comitê da Frente da Pátria do Vietnã da Comuna de Thanh Dong, Nguyen Kim Thuy, afirmou: "Atualmente, por meio de grupos no Zalo e páginas no Facebook, a Frente e as organizações comunais conseguem captar e sintetizar facilmente as opiniões e opiniões da população, tratando-as prontamente e contribuindo para fortalecer a confiança da população no sistema da Frente."

O Sr. Nguyen Duc Duc Thanh acrescentou: “A transformação digital não se resume apenas à aplicação de tecnologia, mas também à mudança na forma de trabalhar, visando atender as pessoas com mais rapidez e transparência. No futuro, o Comitê Provincial da Frente da Pátria do Vietnã aumentará o uso de assinaturas digitais na emissão de documentos e expandirá o formato das reuniões online, investindo simultaneamente em equipamentos de armazenamento de imagem e vídeo para melhor realizar o trabalho de propaganda.”

Com uma direção drástica, implementação síncrona e etapas apropriadas, o trabalho de transformação digital no sistema da Frente da Pátria do Vietnã na província está se aprofundando cada vez mais, contribuindo para a melhoria da eficiência operacional, promovendo a reforma administrativa e fortalecendo a conexão entre o Partido, o governo e o povo na era digital.

QUI OANH

Fonte: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html