Autenticação eletrônica: reduza os procedimentos e aumente a segurança nas transações imobiliárias.

Num contexto em que o mercado imobiliário exige cada vez mais transparência, conveniência e segurança jurídica, a autenticação eletrónica é considerada uma das soluções importantes para apoiar o processo de transformação digital, contribuindo simultaneamente para a reforma dos procedimentos administrativos neste setor de elevado valor transacional e grandes riscos jurídicos.

No entanto, para que a autenticação eletrônica seja eficaz no setor imobiliário, é necessária uma inovação abrangente, desde a mentalidade dos processos de construção e o projeto de sistemas técnicos até o aperfeiçoamento do arcabouço legal e o treinamento de recursos humanos para implementá-la.

Não permita que o formulário seja "eletrônicoizado".

A autenticação notarial ainda é uma etapa intermediária obrigatória em muitas transações imobiliárias, especialmente em contratos de transferência, doação e hipoteca de direitos de uso da terra.

No entanto, esse processo custa muito tempo, esforço e dinheiro para pessoas e empresas, enquanto a tecnologia pode simplificar significativamente esses procedimentos.

Segundo o Sr. Phan Duc Hieu, membro da Comissão Econômica e Financeira da Assembleia Nacional, a autenticação eletrônica de imóveis não visa apenas atingir a meta da digitalização, mas também deve trazer benefícios práticos reais, como a redução de procedimentos, a diminuição do tempo de processamento e a redução dos custos sociais, garantindo, ao mesmo tempo, a segurança jurídica.

O Sr. Hieu enfatizou: "A conversão de documentos em papel para cópias digitais não pode ser considerada digitalização. A autenticação eletrônica deve ser concebida com base no pensamento eletrônico, ou seja, construindo um processo completamente novo que seja mais simples, mais eficaz e adequado ao ambiente digital."

Devido à sua natureza jurídica específica e ao elevado valor das transações, a autenticação notarial no setor imobiliário deve ser realizada com cuidado, de forma completa e em conformidade com a legislação.

No entanto, muitos especialistas afirmam que isso não significa manter o modelo antigo e "digitalizar" o formulário, mas sim mudar a abordagem.

O Professor Associado, Dr. Nguyen Quang Tuyen - Vice-Presidente do Conselho da Escola e Chefe da Faculdade de Direito Econômico da Universidade de Direito de Hanói , afirmou que, se bem projetada, a autenticação eletrônica no setor imobiliário pode reduzir completamente o volume atual de procedimentos administrativos em pelo menos 30%.

"O problema não está apenas no sistema técnico, mas também na requalificação dos notários numa vertente digital, na mudança da sua mentalidade profissional e na utilização de ferramentas digitais para a execução de tarefas jurídicas", afirmou o Sr. Tuyen.

Ao mesmo tempo, os cartórios também precisam preparar uma equipe de profissionais prontos para auxiliar pessoas físicas e jurídicas a operar com facilidade no ambiente online.

Atualmente, de acordo com as disposições da Lei de Terras de 2024, apenas alguns tipos de transações relacionadas aos direitos de uso da terra precisam ser registradas em cartório, tais como: transferência, doação, hipoteca e contribuição de capital. Outras transações, como arrendamento, subarrendamento, conversão ou transações relacionadas a bens vinculados à terra, não exigem registro em cartório, ficando a critério de cada pessoa.

Segundo o Sr. Phan Duc Hieu, no contexto da transformação digital e da tendência para a simplificação de procedimentos, é necessário reavaliar a necessidade de cada tipo de transação que exige autenticação notarial, especialmente em transações imobiliárias que são normais ou não geram grandes litígios.

"A autenticação notarial só deve ser mantida nos casos em que for absolutamente necessária para garantir a segurança jurídica. Caso contrário, as transações que podem ser digitalizadas e autenticadas por meio de sistemas eletrônicos não devem continuar a utilizar o modelo tradicional de autenticação notarial", afirmou o Sr. Hieu.

Garantir o valor jurídico dos dados eletrônicos

Um ponto importante na implementação da autenticação eletrônica é garantir o valor legal dos resultados obtidos online. Segundo especialistas, o sistema de autenticação eletrônica deve ser projetado para que os documentos autenticados possam ser utilizados imediatamente em procedimentos administrativos subsequentes, sem a necessidade de impressão para posterior reapresentação de cópias físicas.

Segundo o Sr. Hieu, na era digital, o conceito de "cópia" está gradualmente se tornando desnecessário, pois, uma vez que os dados originais são atualizados e autenticados no sistema, eles podem ser acessados e comparados de forma rápida e segura. Isso ajuda a reduzir os custos de impressão e armazenamento, além de agilizar o processamento de procedimentos administrativos relacionados a imóveis.

O Sr. Bui Van Doanh, Diretor do Instituto de Pesquisa Imobiliária do Vietnã, afirmou que a autenticação eletrônica é parte indispensável do esforço para construir um ambiente de investimento e negócios transparente e eficaz, além de reduzir os custos de conformidade, em consonância com o espírito da Resolução nº 66-NQ/TW sobre inovação na elaboração e aplicação de leis para atender às exigências do desenvolvimento nacional na nova era.

Na verdade, a autenticação notarial não é exigida em transações que envolvam elementos comerciais. Portanto, se a autenticação notarial eletrônica for amplamente implementada, poderá economizar significativamente tempo e custos, garantindo ainda a segurança jurídica por meio do desenvolvimento de mecanismos confiáveis de armazenamento e autenticação de dados digitais.

No entanto, para isso, é necessário um quadro jurídico claro e unificado sobre o valor legal da autenticação eletrônica, bem como um mecanismo de interconexão entre os sistemas de dados imobiliários, autenticação notarial, finanças e gestão tributária. As transações imobiliárias são uma área sensível, de grande valor e propensa a litígios se não forem rigorosamente controladas por lei. Portanto, a autenticação eletrônica precisa ser concebida como uma ferramenta de apoio, e não como um novo obstáculo.

Especialistas afirmaram que o processo de construção de um sistema eletrônico de autenticação notarial no setor imobiliário exige a coordenação entre diversas agências, incluindo o Ministério da Justiça , o Ministério da Agricultura e Meio Ambiente, o Ministério da Construção, com a participação da Associação Imobiliária, da Ordem dos Notários e da comunidade empresarial.

Promover a autenticação eletrônica no setor imobiliário não só contribui para a modernização da administração pública, como também é um passo necessário para construir um mercado imobiliário transparente, seguro, eficiente e sustentável na era digital.

(TTXVN/Vietnã+)

Fonte: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp