De acordo com o Regulamento, organizações e indivíduos que sejam cidadãos vietnamitas utilizam a conta de identificação eletrônica VNeID para acessar e submeter propostas e iniciativas online através das funcionalidades disponibilizadas no Portal de Iniciativas. O sistema recebe solicitações 24 horas por dia, 7 dias por semana. As propostas e iniciativas são submetidas em um formulário eletrônico unificado, com informações e documentos comprobatórios (se houver). Após a submissão bem-sucedida, o sistema registra automaticamente o horário de recebimento e envia uma notificação por e-mail ou para a conta do proponente.
Portal para iniciativas de ciência , tecnologia, inovação e transformação digital.
Em caso de dificuldades no envio de documentos ou necessidade de suporte técnico, organizações e indivíduos podem entrar em contato por e-mail (contact.sangkien@mst.gov.vn) ou pelo canal do Zalo publicado no Portal da Iniciativa. Todos os formulários são fornecidos juntamente com o Regulamento e disponibilizados publicamente no Portal.
O conteúdo proposto deve ser expresso em vietnamita, de forma clara e sem abreviações; garantir honestidade, precisão, não violar a lei, não infringir direitos de propriedade intelectual ou dados pessoais de outras organizações ou indivíduos e não ser submetido repetidamente.
O conteúdo das trocas de informações, respostas e mensagens de dados geradas durante o processamento no Portal tem o mesmo valor legal que os documentos em papel, de acordo com a Lei de Transações Eletrônicas. Os dados são armazenados, conforme a lei, por um período não inferior a 5 anos; as entidades responsáveis pelo processamento devem manter os dados dentro do escopo das tarefas atribuídas e não podem compartilhá-los sem autorização.
Com relação ao processo de classificação e processamento, o Regulamento estipula: As iniciativas inovadoras, após serem submetidas ao Portal, serão recebidas pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico e encaminhadas ao Ministro para a criação de um conselho de avaliação, conforme a Decisão 2266/QD-TTg, de 14 de outubro de 2025, do Primeiro-Ministro, que promulga o Processo de seleção de iniciativas inovadoras de acordo com o Plano de Ação Estratégica para implementação da Resolução nº .
Iniciativas não inovadoras serão recebidas, classificadas e identificadas pelo Fundo para processamento. Propostas de apoio jurídico serão automaticamente transferidas pelo sistema para a unidade especificada no Artigo 21. Solicitações de cooperação e busca internacional de tecnologia serão transferidas para o Departamento de Cooperação Internacional. Propostas de apoio financeiro serão transferidas para o sistema de gestão de tarefas de C&T do Ministério. Outras propostas serão transferidas para o sistema das unidades relevantes, dependendo de suas funções.
Em até 5 dias úteis, as solicitações que não atenderem aos requisitos de conteúdo serão rejeitadas, com a devida justificativa. Em até 7 dias úteis, as solicitações que não estiverem sob a jurisdição do Ministério serão encaminhadas à autoridade competente. As solicitações válidas, que estiverem sob a jurisdição do Ministério, serão encaminhadas à unidade especializada para processamento, e os resultados serão comunicados em tempo hábil.
O sistema aceita solicitações 24 horas por dia, 7 dias por semana.
A unidade de processamento é responsável por verificar o conteúdo, determinar o âmbito de competência e organizar a avaliação da iniciativa de acordo com o formulário. Os resultados da avaliação (aprovada ou não aprovada) devem ser atualizados no Portal de Iniciativas e notificados ao proponente por e-mail ou através da conta cadastrada. Os órgãos de gestão funcional são responsáveis por monitorar o recebimento e o processamento por meio das funções estatísticas, de alerta e de acompanhamento de progresso integradas ao sistema.
A unidade responsável pelo processamento deve divulgar publicamente todo ou parte do conteúdo da iniciativa (exceto o conteúdo confidencial ou que precise ser mantido em sigilo para garantir a novidade no momento do registro da invenção). O prazo de processamento deve estar em conformidade com a legislação específica; na ausência de legislação, o prazo de processamento não deve exceder 30 dias a partir da data de recebimento de todas as informações. Os resultados do processamento devem ser atualizados no Portal em até 3 dias úteis após a sua conclusão.
O Fundo Nacional para o Desenvolvimento da Ciência e Tecnologia divulga periodicamente relatórios sobre o recebimento e processamento de propostas até o dia 25 de cada mês ou mediante solicitação do Ministério. As iniciativas consideradas adequadas e viáveis serão tornadas públicas para compartilhamento, conexão e apoio à implementação; o sistema notificará claramente o proponente sobre os motivos da não aprovação ou do não cumprimento das condições para divulgação pública.
Fonte: https://mst.gov.vn/cong-sang-kien-ho-tro-phap-ly-ket-noi-cong-nghe-va-tiep-nhan-sang-kien-24-7-197251115194601132.htm
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