O vice-diretor do Departamento de Impostos fala sobre uma série de soluções para apoiar empresas, famílias e indivíduos.

Fatura eletrônica - Foto 1.

Especialistas recomendam mais políticas de apoio para ajudar as empresas a implementar melhor a emissão de faturas eletrônicas a partir de caixas registradoras conectadas a dados da autoridade tributária - Foto: QUANG DINH

O "Relatório que avalia o impacto das regulamentações sobre o uso de faturas eletrônicas (e-faturas) de caixas registradoras conectadas às autoridades fiscais em empresas familiares e pessoas físicas", publicado recentemente pela Federação Vietnamita de Comércio e Indústria (VCCI), mostra que as empresas familiares enfrentam muitas dificuldades na implementação das faturas eletrônicas.

Portanto, os especialistas recomendam que sejam implementadas mais políticas de apoio para que as famílias empresariais possam sobreviver e até mesmo crescer no futuro modelo de negócios.

Aumentar o diálogo para identificar e resolver problemas prontamente.

Segundo um relatório da VCCI, através de uma pesquisa realizada com quase 1.400 famílias empresárias entre 7 e 30 de junho, constatou-se que até 94% delas afirmaram ter ouvido falar do Decreto 70, que regulamenta faturas e documentos.

No entanto, apenas 11% das famílias empresariais compreendem verdadeiramente as suas obrigações, enquanto 51% nunca foram contactadas ou receberam instruções específicas das autoridades fiscais. A interação direta com as autoridades locais é limitada, o que causa confusão em muitas famílias no que diz respeito à implementação das normas.

Em particular, a maioria das famílias empresariais ainda se preocupa com os custos de investimento inicial, mudanças nos hábitos operacionais, bem como com as pressões das novas tecnologias e procedimentos.

Segundo o relatório, 73% dos empreendedores familiares afirmaram não possuir conhecimentos e habilidades em tecnologia, 53% estavam preocupados com procedimentos complexos, 49% enfrentavam barreiras na mudança de hábitos de negócios e 37% não tinham capital suficiente para investir em equipamentos. Muitos empreendedores familiares também expressaram preocupação com a segurança de dados na transição para um ambiente digital.

O Sr. Dau Anh Tuan, Secretário-Geral Adjunto e Chefe do Departamento Jurídico da VCCI, afirmou que as famílias empresárias são uma força econômica importante, mas também o grupo mais vulnerável quando as políticas mudam repentinamente.

"Portanto, sem o apoio adequado, as barreiras durante o período de transição podem afetar significativamente a sobrevivência de muitas empresas, que são um elo importante na cadeia de abastecimento local de bens e serviços", disse o Sr. Tuan.

Com base nos resultados da pesquisa, a equipe recomenda uma série de soluções para ajudar empresas familiares e pessoas físicas a superarem as barreiras e se adaptarem efetivamente às normas sobre o uso de notas fiscais eletrônicas emitidas por caixas registradoras conectadas às autoridades fiscais. Em primeiro lugar, é necessário comunicar de forma proativa, abrangente, de fácil compreensão e direcionada ao público certo, especialmente às pequenas empresas familiares, em áreas rurais ou em setores com baixo nível de conhecimento sobre o assunto.

Além disso, é necessário desenvolver documentos de orientação visual, como manuais, infográficos, processos ilustrados, etc., para que as empresas possam compreendê-los e implementá-los facilmente e, ao mesmo tempo, fortalecer o diálogo com as associações para identificar e resolver prontamente os problemas que surgirem.

A equipe de pesquisa propôs a necessidade de políticas de apoio específicas durante o período de transição, especialmente regulamentações sobre a cobrança não retroativa de obrigações tributárias, penalidades ou confisco de mercadorias importadas antes da aplicação de faturas eletrônicas.

A equipe de pesquisa também propôs a adição de regulamentações adequadas sobre contabilidade, faturas e documentos que estejam próximos das operações práticas das empresas familiares, aumentando a conscientização sobre segurança da informação e construindo confiança no sistema.

"O apoio oportuno e prático das agências de gestão será um fator fundamental para ajudar as empresas familiares a estabilizarem suas operações e a se desenvolverem no ambiente de negócios digitais", recomendou o relatório da VCCI.

O custo das faturas eletrônicas será adequado ao porte da empresa familiar.

Segundo os registros, embora a Resolução 68 afirmasse "Fornecer plataformas digitais gratuitas, software de contabilidade compartilhado, serviços de consultoria jurídica... para pequenas e microempresas, empresas familiares e negócios individuais", na realidade, a maioria das empresas familiares afirmou que ainda precisava pagar taxas muito altas a fornecedores e comprar máquinas e equipamentos, sem mencionar que as operações no aplicativo eram complicadas, enquanto muitos empresários eram idosos...

O Sr. Mai Son, Vice-Diretor do Departamento de Impostos, afirmou que a escala, o setor, a localização e a necessidade de utilização de faturas eletrônicas variam, assim como o suporte oferecido. Uma das principais questões levantadas pelas empresas é como simplificar a operação do software a um custo razoável. Em particular, muitas empresas precisam apenas de um software para determinar a produção e a conexão, visando reduzir a declaração de impostos.

Portanto, segundo o Sr. Son, o setor tributário continuará trabalhando para compreender as necessidades práticas e pesquisar soluções para apoiar as famílias empresariais.

"A ideia é que o software seja simples, tenha um preço razoável, seja adequado à escala de operações e às linhas de negócio da empresa familiar e, ao mesmo tempo, garanta lucros para o fornecedor. A autoridade tributária também pesquisa o sistema de declaração e aplica tecnologia da informação para fornecer o melhor suporte às empresas familiares", disse o Sr. Son.

Para oferecer o máximo apoio às famílias empresariais durante o processo de conversão, o Departamento de Impostos afirmou estar pesquisando e propondo alterações e complementos às normas legais pertinentes em matéria tributária e de gestão fiscal.

Especificamente, no projeto de Lei de Administração Tributária (nova), o setor tributário propôs abolir completamente o mecanismo de cobrança de impostos em parcela única para empresas, famílias e pessoas físicas, passando a aplicar o mecanismo de autodeclaração e autopagamento de impostos, juntamente com a implementação de livros contábeis, faturas e documentos semelhantes aos das empresas.

Simultaneamente, pesquisar e alterar a Lei do Imposto de Renda Pessoa Física e os regulamentos relacionados ao Imposto sobre Valor Agregado (IVA) para ajustar e aumentar o limite de faturamento anual isento de tributação. Esse ajuste visa garantir que empresas familiares com baixo faturamento (abaixo de um determinado limite) não sejam obrigadas a pagar IVA e Imposto de Renda Pessoa Física, conforme previsto na legislação aplicável, reduzindo assim a carga tributária para micro e pequenas empresas.

O setor tributário também afirmou que simplificará a contabilidade, o regime de faturas e comprovantes e coordenará com os fornecedores para disponibilizar gratuitamente ferramentas e softwares de contabilidade compartilhados, equipamentos de suporte e custos para os serviços iniciais de faturamento eletrônico.

"O objetivo é ajudar as empresas familiares a se acostumarem a manter o controle de suas finanças e a emitir faturas transparentes sem incorrer em procedimentos adicionais complicados ou custos de conformidade para os contribuintes", afirmou um líder do Departamento de Impostos.

Fatura eletrônica - Foto 2.

Fonte: Departamento de Impostos, Ministério das Finanças - Gráficos: TAN DAT

As empresas enfrentam dificuldades quando os compradores se recusam a fornecer informações.

Segundo a VCCI, o Decreto 70 exige que as faturas eletrônicas contenham o código fiscal ou o número de identificação pessoal do comprador, exceto nos casos de venda de bens ou prestação de serviços a compradores não empresariais.

Essa disposição causa dificuldades para empresas, pois é impossível determinar se o comprador é um consumidor individual ou uma empresa. A responsabilidade do vendedor deve ser considerada completa quando uma nota fiscal completa for emitida para a transação de venda, independentemente de a nota fiscal conter ou não todas as informações do comprador.

Exigir que as faturas eletrônicas contenham todas as informações do comprador não só interrompe as transações na fase de faturamento, causando congestionamento no fluxo de mercadorias e, indiretamente, afetando a cadeia de suprimentos legal, como também acarreta riscos na fase de auditoria posterior. Na prática, mesmo que uma empresa tenha faturado corretamente, declarado os valores com precisão e cumprido suas obrigações fiscais, ainda assim poderá ser alvo de fiscalização se a identidade do comprador não puder ser rastreada.

Portanto, de acordo com a VCCI, a publicação antecipada de diretrizes que permitam aos vendedores declarar claramente que "o comprador não fornece informações" em transações nas quais o comprador não fornece informações como código fiscal ou número de identificação pessoal é necessária para garantir a viabilidade operacional, além de contribuir para a padronização da base legal entre os diferentes elos da cadeia de suprimentos.

Apresentação ao Primeiro-Ministro de um projeto para apoiar a transformação de 1 milhão de famílias empreendedoras em empresas.

Em um workshop recente, o Sr. Tran Minh Tuan, Diretor do Departamento de Economia Digital e Sociedade Digital (Ministério da Ciência e Tecnologia), afirmou que está submetendo ao Primeiro-Ministro um projeto preliminar para apoiar a transformação digital de pequenas e médias empresas, cooperativas e empresas familiares.

Para atingir a meta de ter 2 milhões de empresas em todo o país até 2030, um aumento de 1 milhão de empresas em comparação com o número atual, conforme estabelecido na Resolução 68 sobre desenvolvimento econômico privado, segundo o Sr. Tuan, a proposta prevê que o Ministério das Finanças assuma a liderança e coordene com ministérios, departamentos e localidades a implementação de aplicativos digitais básicos gratuitos, apoio ao registro de empresas, assinaturas digitais, faturas eletrônicas e pagamentos online.

Além disso, está sendo construída uma plataforma de serviços "centralizada". O Ministério das Finanças supervisionará e coordenará com o Ministério da Ciência e Tecnologia a integração de todos os procedimentos administrativos relacionados à conversão, o apoio em assessoria jurídica, contábil e de administração de empresas, e a conexão com empresas que fornecem plataformas digitais.

Voltar ao assunto

LUZ ROSA - LE THANH

Fonte: https://tuoitre.vn/cuc-pho-cuc-thue-noi-ve-loat-giai-phap-ho-tro-ho-ca-nhan-kinh-doanh-20250714225831323.htm