A fim de reduzir o tempo de processamento, promover a divulgação, a transparência e otimizar os processos de coordenação e interação entre órgãos estatais e agências de imprensa, o Ministério da Informação e Comunicações (MIC) solicita aos ministérios, órgãos de nível ministerial, agências governamentais e Comitês Populares das províncias e cidades administradas centralmente que aumentem o recebimento e priorizem o tratamento de pedidos de informação, solicitações de trabalho e coordenação de agências de imprensa por meio de documentos eletrônicos.
Em 25 de janeiro de 2024, o Ministério da Informação e Comunicações emitiu o Documento nº 333/BTTTT-CBC sobre o recebimento e o processamento de pedidos de informação de agências de imprensa por meio de documentos eletrônicos... Em particular, o Ministério da Informação e Comunicações solicitou aos ministérios, agências de nível ministerial, órgãos governamentais, Comitês Populares das províncias e cidades administradas centralmente que aumentassem o recebimento e priorizassem o processamento de pedidos de informação, pedidos de trabalho e coordenação de trabalho de agências de imprensa por meio de documentos eletrônicos, através do Eixo Nacional de Interconexão de Documentos, a partir de 1º de março de 2024.
A vice-diretora do Departamento de Imprensa, Mai Huong Giang, compartilhou informações durante a coletiva de imprensa regular em março de 2024. Foto: Le Tam
Ao avaliar a implementação desta tarefa, a vice-diretora do Departamento de Imprensa, Mai Huong Giang, afirmou que, de acordo com as estatísticas da lista de agências de imprensa e os resultados do Ministério da Informação e Comunicações, existem atualmente 121 agências de imprensa conectadas ao Eixo Nacional de Interconexão de Documentos, incluindo 85 jornais e 36 revistas.
Contudo, quando as agências de imprensa participam do Eixo de Interconexão, surgem algumas dificuldades e problemas, incluindo dificuldades na organização de códigos de identificação e software de gestão eletrônica de documentos. Em particular, alguns jornais locais do Partido têm seus sistemas de documentos localizados nos Comitês Municipais ou Provinciais do Partido, frequentemente porque os comitês do Partido possuem seus próprios sistemas de processamento de documentos que não estão conectados ao Eixo Nacional de Interconexão de Documentos, como as agências administrativas.
Algumas agências de imprensa não possuem códigos de identificação; atualmente, o Departamento de Imprensa está coordenando com as unidades para resolver essas dificuldades e facilitar a participação das agências de imprensa na conexão deste Eixo de Interconexão. Isso vem sendo implementado ativamente desde a emissão do Documento nº 333/BTTTT-CBC, de 25 de janeiro de 2024.
A Sra. Mai Huong Giang acrescentou: "Por parte dos ministérios, departamentos e localidades, após receberem o documento do Ministério da Informação e Comunicações, também responderam ativamente a ele. Muitas províncias encaminharam este documento do Ministério da Informação e Comunicações aos Departamentos de Informação e Comunicações provinciais e municipais para implementação, solicitando orientações para que as unidades e agências de imprensa da província o implementem."
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