Garantir procedimentos administrativos tranquilos durante o processo de reestruturação organizacional.

De acordo com o plano, a partir de 1º de julho de 2025, o modelo de governo local de dois níveis (provincial e comunal) entrará oficialmente em vigor. Isso é considerado um avanço na reforma administrativa, atendendo às exigências de uma governança local moderna e profissional e servindo melhor à população. A cidade de Can Tho tem se empenhado em preparar as condições necessárias em relação a prédios, instalações e equipamentos para o funcionamento dos novos Comitês Populares em nível comunal, garantindo o processamento tranquilo, contínuo e eficiente dos procedimentos administrativos para cidadãos e empresas.

O Sr. Do Thanh Binh (à esquerda), Secretário do Comitê do Partido da Cidade de Can Tho , e o Sr. Truong Canh Tuyen (à direita), Presidente do Comitê Popular da Cidade de Can Tho, inspecionam o escritório do Comitê Popular do Bairro de Phuoc Thoi (Distrito de O Mon) – o local planejado para o escritório do Comitê Popular do Bairro de Phuoc Thoi após a fusão. Foto: NAM HUONG

O Gabinete do Governo realizou recentemente uma conferência para implementar a reforma dos procedimentos administrativos no contexto da reestruturação das unidades administrativas e da implantação de um modelo de governo local de dois níveis. A conferência foi transmitida online para nove localidades em seis cidades administradas centralmente e nas províncias de Quang Ninh, Binh Duong e Bac Ninh. Na conferência, líderes do Departamento de Controle de Procedimentos Administrativos do Gabinete do Governo apresentaram os novos pontos do Decreto Governamental nº 118/2025/ND-CP sobre a implementação de procedimentos administrativos por meio dos mecanismos de balcão único e balcão único integrado no Centro de Atendimento Único e no Portal Nacional de Serviços Públicos (em vigor a partir de 1º de julho de 2025); e forneceram orientações e incentivos para a atualização de informações e dados no Portal Nacional de Serviços Públicos e para a modernização do sistema de informação para a resolução de procedimentos administrativos em nível provincial.

Segundo o Sr. Pham Manh Cuong, Vice-Chefe do Gabinete do Governo , o Portal Nacional de Serviços Públicos se tornará um balcão único e centralizado para atender cidadãos e empresas. De acordo com o cronograma, a interface do Portal de Serviços Públicos em nível provincial será desativada a partir de 1º de julho de 2025. Portanto, as localidades devem atualizar prontamente a lista e transferir os procedimentos administrativos do nível distrital para os níveis municipal e provincial; atualizar as informações integradas de serviços públicos de acordo com a nova lista de órgãos; e declarar e testar os serviços públicos no Portal Nacional de Serviços Públicos. Devem também revisar e desenvolver planos para fortalecer os Centros de Serviços Administrativos Públicos em nível provincial e municipal em termos de pessoal, instalações, equipamentos e regulamentos de funcionamento, prestando especial atenção para garantir a implementação tranquila e ininterrupta dos procedimentos administrativos para cidadãos e empresas quando o governo local em nível distrital cessar suas operações e implementar o modelo organizacional de governo local de dois níveis.

Com base nos procedimentos administrativos que foram descentralizados, delegados e cuja autoridade foi atribuída, anunciados e tornados públicos pelos ministérios e órgãos de nível ministerial, as províncias e cidades devem publicar prontamente a lista de procedimentos administrativos e a lista de procedimentos administrativos que são prestados como serviços públicos totalmente online, serviços públicos parcialmente online implementados localmente e integrados e disponibilizados no Portal Nacional de Serviços Públicos; atualizar os procedimentos administrativos no banco de dados nacional de procedimentos administrativos; e orientar o desenvolvimento e a divulgação de procedimentos internos e eletrônicos para o tratamento de cada procedimento administrativo nos níveis provincial e municipal.

Na cidade de Can Tho, uma delegação municipal, incluindo o Sr. Do Thanh Binh, membro do Comitê Central do Partido Comunista do Vietnã e secretário do Comitê Municipal do Partido, e o Sr. Truong Canh Tuyen, presidente do Comitê Popular Municipal, juntamente com representantes de diversos departamentos e agências, realizou recentemente um levantamento de campo dos locais planejados para os escritórios dos Comitês Populares em nível de comuna, após a fusão nos distritos de Ninh Kieu, Binh Thuy, O Mon e no distrito de Thoi Lai. Os líderes distritais e municipais relataram que estão revisando as instalações e os equipamentos dos antigos escritórios para preparar os novos escritórios de comuna e bairro. Atualmente, os equipamentos atendem basicamente aos requisitos para o trabalho presencial e remoto; eles também revisaram e reorganizaram o Centro de Serviços Administrativos Públicos para garantir um bom atendimento aos cidadãos. Em relação à infraestrutura, os distritos e municípios estão revisando, reparando e modernizando as instalações para garantir condições de trabalho adequadas para os funcionários e servidores públicos, com foco no arquivamento de registros para evitar perdas durante o processo de fusão. O Sr. Do Thanh Binh observou que as unidades precisam usar as instalações de forma flexível, científica e sem desperdício; o planejamento dos locais de trabalho e das acomodações para os funcionários após a fusão precisa ser feito com cuidado, garantindo que sejam práticos, econômicos e eficazes.

Anteriormente, em reuniões sobre reestruturação organizacional e reorganização de unidades administrativas, o Sr. Truong Canh Tuyen observou que a transferência dos procedimentos administrativos das instalações antigas para as novas deve ser completa, com maior atenção ao arquivamento de documentos para evitar perdas; o sistema de rede deve ser conectado de forma integrada, garantindo o recebimento e o processamento de procedimentos administrativos para cidadãos e empresas. O Presidente do Comitê Popular da Cidade também designou o Diretor do Departamento de Ciência e Tecnologia para presidir e coordenar com as agências e unidades relevantes a pesquisa e orientação para a identificação e implantação de infraestrutura digital, software e aplicativos compartilhados, e para assessorar o Comitê Popular da Cidade na elaboração de uma lista e um plano para a implantação de software e aplicativos compartilhados até 25 de junho de 2025. Os Comitês Populares de distritos e municípios também reforçaram a direção e a fiscalização da gestão de documentos e registros arquivados em agências e unidades quando estas forem dissolvidas, fundidas, consolidadas ou reorganizadas; Complete os dados relativos a funcionários locais, servidores públicos e empregados do setor público para que, quando forem designados e nomeados de acordo com as novas unidades administrativas, os dados estejam completos e corretos.

De acordo com o Decreto nº 118/2025/ND-CP, que regulamenta a organização dos Centros de Atendimento Único nos níveis provincial e municipal, nas cidades administradas centralmente, o Comitê Popular da cidade decide estabelecer um Centro de Atendimento Administrativo Público de nível provincial como uma organização administrativa diretamente subordinada ao Comitê Popular da cidade e determina o número de filiais dentro do Centro de Atendimento Administrativo Público de nível único para executar tarefas na área local. Caso esse modelo não seja escolhido, o Comitê Popular da cidade decide estabelecer um Centro de Atendimento Administrativo Público de nível provincial como uma organização administrativa subordinada ao Gabinete do Comitê Popular Provincial.

Em nível comunal, o Comitê Popular da comuna decide estabelecer um Centro de Serviços Administrativos Públicos de Nível Comunal como uma organização administrativa subordinada ao Comitê Popular da comuna para desempenhar as tarefas e atribuições que lhe forem atribuídas. Nenhum Centro de Serviços Administrativos Públicos de Nível Comunal será estabelecido sob o Comitê Popular da comuna em localidades que optarem pelo modelo de um Centro de Serviços Administrativos Públicos de nível único diretamente subordinado ao Comitê Popular Provincial.

QUOC TAILANDÊS

Fonte: https://baocantho.com.vn/dam-bao-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thong-suot-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-a187615.html